Какие налоги и взносы платят ИП
Редактор: Елена Галичевская
У каждой системы налогообложения — свои налоги и отчетность. Разбираем все налоговые режимы для ИП, чтобы вы могли подобрать для себя оптимальную налоговую нагрузку и не пропустить обязательные платежи в бюджет
Михаил Кратов
В этой статье
Все платежи ИП в бюджет делятся на три большие группы: налоги, взносы и сборы. В этой статьей рассматриваем только налоги и взносы. Их сумма и порядок уплаты зависят от системы налогообложения.
С 1 января 2023 года все ИП должны перечислить налоги и взносы единым налоговым платежом, ЕНП, на единый налоговый счет — ЕНС. Несколько платежей можно перевести одной платежкой с одинаковыми реквизитами.
Налоговая списывает деньги с ЕНС в уплату конкретного налога или взноса на основании отчетности ИП или по уведомлениям от него: если отчетность подается позже срока внесения платежа или ее нет вовсе. В 2023 году уведомление можно подать в налоговую двумя способами: как отдельный документ установленной формы или в виде платежного поручения, заполненного по правилам 2022 года.
Уведомление нужно подать до 25-го числа месяца крайнего срока уплаты налога или взносов — тогда деньги с ЕНС спишутся 28-го числа того же месяца. Если уведомления не будет, налоговая не сможет определить сумму налога или взносов и начислит пени.
Подписка на новое
Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.
Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
С момента регистрации все предприниматели должны платить страховые взносы:
Фиксированные взносы ИП за себя. Их платят все предприниматели, кроме ИП на НПД и АУСН.
Взносы обязательны, даже если ИП временно приостановил работу или бизнес не приносит доход.
Фиксированные взносы идут на обязательное пенсионное страхование — ОПС и обязательное медицинское страхование — ОМС.
Сумма взносов одинакова для всех, ее устанавливает государство. В 2023 году — 45 842 ₽. С этого года сумму перечисляют одной платежкой в составе ЕНП и по видам страхования не делят.
Заплатить нужно не позднее 31 декабря текущего года одной суммой или частями в любой удобный день. Если 31 декабря — выходной, перечислить взносы разрешено в ближайший рабочий день. Например, фиксированные взносы за 2022 год можно было уплатить 9 января 2023 года.
Дополнительные страховые взносы. Их платят с части годового дохода, превысившей 300 000 ₽.
Понятие «доход» различается для каждой системы налогообложения:
Допустим, в 2023 году ИП на УСН «Доходы» заработал 353 121 ₽. Доход превышает 300 000 ₽, значит, ИП заплатит дополнительный взнос:
(353 121 ₽ − 300 000 ₽) × 1% = 531,21 ₽
Срок уплаты — до 1 июля следующего года. Например, дополнительные взносы с дохода за 2022 год нужно заплатить до 3 июля 2023 года, так как 1 июля — суббота.
Общая сумма страховых взносов ИП за себя. Государство каждый год устанавливает лимит общей суммы взносов на пенсионное страхование: сколько бы ИП ни заработал, больше лимита он не заплатит.
В лимит входят фиксированная часть и 1% от части годовых доходов свыше 300 000 ₽. Лимит на 2023 год — 302 903 ₽.
Давайте сразу на примере. За 2022 год предприниматель получил доход 6 485 800 ₽. Значит, в 2023 году он должен перечислить:
Общая сумма взносов: 45 842 ₽ + 61 858 ₽ = 107 700 ₽. Это меньше лимита 302 903 ₽, поэтому ИП должен перечислить все 107 700 ₽ полностью.
Страховые взносы за сотрудников. Каждый месяц ИП, кроме предпринимателей на АУСН, рассчитывает и платит с зарплаты сотрудников:
Срок уплаты взносов в налоговую — каждый месяц до 28-го числа следующего месяца. Например, взносы за март нужно перечислить до 28 апреля. Взносы на травматизм платят в СФР ежемесячно до 15-го числа следующего месяца.
При расчете взносов за сотрудников легко ошибиться, поэтому лучше сразу поручить это бухгалтеру.
Льготы для ИП из реестра МСП. Они могут считать взносы за сотрудников к уплате в налоговую по пониженному тарифу 15%.
Льготные тарифы применяют к части месячной зарплаты, которая превышает МРОТ — минимальный размер оплаты труда. В 2023 году это 16 242 ₽. Взносы на зарплату в пределах МРОТ рассчитывают по обычному тарифу.
50 000 ₽ — начислена зарплата за апрель 2023 года.
50 000 ₽ − 16 242 ₽ = 33 758 ₽ — зарплата сверх МРОТ, на нее начисляют взносы по льготному тарифу.
16 242 ₽ — зарплата в пределах МРОТ, на нее начисляют взносы по общему тарифу.
Другие льготы по страховым взносам. Отдельные категории ИП также платят взносы за сотрудников по сниженным тарифам. Например, это участники свободной экономической зоны в Крыму и Севастополе, особой экономической зоны в Калининградской области. Подробно про льготы — в налоговом кодексе.
Все ИП сдают отчеты в статистику, но отправлять ее нужно не каждый год. Предприниматель может самостоятельно проверить на сайте Росстата, нужно ли ему подавать статистические отчеты.
Также на любой системе налогообложения платят налоги:
Предприниматели платят эти налоги по уведомлению из налоговой. Исчислять их самостоятельно и отчитываться по ним не нужно.
НПД — налог на профессиональный доход. На этом режиме могут работать индивидуальные предприниматели и люди без такого статуса. Последних в этом случае называют самозанятыми.
Налоги. Это самый простой режим. С заработков ИП платят только налог на профессиональный доход:
Срок уплаты — 28‑е число месяца, следующего за месяцем получения доходов. Если заработков не было, платить не нужно.
На НПД нет обязанности платить фиксированные страховые взносы. Правда, ИП может перечислять их добровольно.
У всех самозанятых есть налоговый вычет 10 000 ₽, налоговая применяет его автоматически. Пока действует вычет, самозанятый платит каждый месяц:
Налоговый вычет дается один раз в жизни самозанятого.
В апреле фотограф провел несколько съемок:
— снимал свадьбы и портретные фотосессии для людей без статуса ИП, на этом заработал 80 000 ₽, налоговая ставка — 4%;
— провел фотосессию для сотрудников компании, она уплатила 50 000 ₽, налоговая ставка — 6%.
Фотограф заплатит налог: (80 000 ₽ × 4% + 50 000 ₽ × 6%) = 6200 ₽.
Отчетность ИП на НПД. Самозанятые не сдают отчетность. ИП вносит доходы в приложение, оно рассчитывает налог и по итогам месяца показывает сумму к уплате.
Налоги. Предприниматели на патентной системе налогообложения платят один фиксированный налог — стоимость патента. Оплатил патент — считай, заплатил налог.
Отчетность ИП на патенте. Предприниматели на патентной системе налогообложения не сдают декларации. Но они обязаны:
Книгу учета доходов налоговая может запросить при проверке.
Налоги. Предприниматель на упрощенке с заработков платит один основной налог по таким стандартным ставкам:
Регион может понизить стандартные ставки для всех ИП или только для ИП из определенных сфер деятельности.
Ставки на УСН увеличатся, если численность сотрудников в 2023 году превысит 100 человек или доходы превысят 188,5 млн рублей. Эти ставки регион уменьшить не может.
Отчетность ИП на УСН. Предприниматели на упрощенке обязательно раз в год подают в налоговую декларацию, а также ведут КУДиР — книгу учета доходов и расходов. Кроме того, в 1-м, 2-м и 3-м квартале им нужно подать в налоговую уведомление на списание с ЕНС авансового платежа по налогу при УСН.
Если у ИП есть сотрудники, он должен также подавать по ним отчетность. С ней вряд ли получится разобраться без бухгалтера — рекомендуем подключить сервис Тинькофф «Бухгалтерское обслуживание» или нанять бухгалтера на аутсорсе.
Налоги. АУСН — автоматизированная упрощенная система налогообложения, пока действует только в четырех регионах: Москве и Московской области, Калужской области и в Татарстане. Ставка налога при АУСН зависит от выбранного объекта налогообложения:
Налоговый период — календарный месяц. Срок уплаты — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Налоговая рассчитывает налог сама и до 15-го числа направляет ИП уведомление о сумме к уплате.
Отчетность ИП на АУСН. ИП на АУСН не сдают декларации и зарплатную отчетность по сотрудникам.
Налоги. Предприниматели на ЕСХН обязательно платят два налога: единый налог сельхозпроизводителей и НДС. По желанию от НДС можно получить освобождение.
В большинстве случаев единый налог платят по ставке 6%. Но региональные власти могут снизить ее: например, в Московской области ставка ЕСХН — 0%.
Отчетность ИП на ЕСХН. Плательщики единого сельскохозяйственного налога сдают декларации и ведут книгу учета доходов и расходов. Кроме того, в июле им нужно подать в налоговую уведомление о списании с ЕНС авансового платежа по ЕСХН.
Налоги. Предприниматели на общей системе налогообложения платят два основных налога:
Отчетность ИП на ОСН. У предпринимателей на ОСН больше всего отчетности по сравнению с другими налоговыми режимами.
Если у ИП на ОСН есть сотрудники, он должен также подавать по ним отчетность. Она довольно сложная, поэтому без помощи бухгалтера не обойтись.
Чтобы оптимизировать налоговую нагрузку, предприниматели совмещают разные налоговые режимы. Например, парикмахер совмещает патент и УСН: на патенте он стрижет людей, а на упрощенке продает средства по уходу за волосами. Ему так выгоднее платить налоги.
Одновременно можно совмещать два режима. Главное, чтобы они сочетались между собой.
У каждого налогового режима — свои ограничения по доходу, видам деятельности и численности работников.
Например, при покупке патента предпринимателям рекомендуют сразу подавать уведомление о переходе на УСН. Это ни к чему не обязывает, но если вдруг годовой доход ИП превысит 60 млн рублей, ему пересчитают налог по ставкам УСН, а не ОСН. Это существенная экономия.
При этом ИП может нанять максимум 130 сотрудников, из них не больше 15 должны быть заняты в бизнесе по патенту.
При совмещении нужно учитывать много нюансов — советуем обязательно консультироваться с бухгалтером.
Предприниматели могут уменьшить налог на страховые взносы:
Налог можно уменьшить за счет:
Взносы уменьшают налог в квартале уплаты. Например, если уплатили взносы в феврале — значит, можно уменьшить налог за 1‑й квартал.
Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства
Редактор: Наталья Митькина
Бизнес из реестра МСП получает специальные льготы и поддержку государства. Но чтобы попасть в реестр, компании и ИП должны соответствовать критериям
Виктор Подгорский
Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, иногда его называют реестром малого предпринимательства, — открытая база, которую ведет Федеральная налоговая служба. Компании и ИП из реестра получают специальные льготы и поддержку государства. Чтобы попасть в реестр, бизнес должен соответствовать определенным критериям.
Рассказываем, что такое реестр субъектов МСП, как в него попасть и какими льготами пользуются компании и ИП из реестра.
Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства — хранилище информации о компаниях и ИП, которые относятся к малому и среднему бизнесу.
Регламентирует работу Единого реестра МСП федеральный закон № 209-ФЗ.
На 10 марта 2023 года в реестре МСП более 6 млн ИП и компаний
Для этого в поле для поиска введите один из следующих параметров: наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН либо ОГРНИП. Если бизнес есть в реестре, он будет в результатах поиска.
Результат поиска компании по названию в реестре субъектов МСП
Еще есть расширенный поиск — выборка по региону, району, городу, населенному пункту, по типу и категории субъекта МСП, социальному статусу, наличию лицензий, по видам деятельности и производимой продукции.
Информация, которую можно получить в базе:
Выписка из реестра выглядит так:
В выписке из реестра собрана информация о компании, видах деятельности, численности сотрудников
В реестре можно быстро проверить и подтвердить статус субъекта МСП. Загрузить информацию можно с компьютера, планшета или телефона.
Нахождение в реестре дает бизнесу доступ к программам поддержки МСП. Например, можно взять кредит на развитие бизнеса или рефинансирование другого кредита под максимальные 10,75% годовых. Ставка окажется ниже, чем если брать такой же кредит в банке самостоятельно.
Или, например, компания хочет участвовать в госзакупках для малого бизнеса: в них обычно есть льготы, и платят в таких закупках быстрее. Для участия нужно подтвердить свой статус.
До ноября 2020 года ей пришлось бы отправлять заказчику сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год, отчет о финансовых результатах с отметкой налоговой, выписку из ЕГРЮЛ для информации о структуре уставного капитала.
Теперь инициатор закупки должен самостоятельно выяснить, есть ли сведения о потенциальном исполнителе в реестре.
Кроме участия в госзакупках малый и средний бизнес пользуется другими льготами и поддержкой государства: может применять пониженные тарифы страховых взносов с выплат работникам — в пределах МРОТ в месяц — 30%, свыше МРОТ — 15%, использовать упрощенные формы бухгалтерской отчетности.
Компаниям и ИП легко найти или проверить контрагентов. Можно воспользоваться удобной функцией расширенного поиска.
Допустим, ИП хочет оценить рынок и найти конкурентов — небольшие мебельные компании. Он воспользовался расширенным поиском на сайте реестра. В форме выбрал категорию субъекта — «Малое предприятие» и вид производимой продукции — «Мебель»:
Расширенный поиск компаний на сайте реестра МСП
Результат поиска мебельной компании на сайте реестра МСП
Субъекты МСП — ИП, АО, ООО, потребительские кооперативы, хозяйственные партнерства, крестьянские или фермерские хозяйства, которые относятся к малому и среднему бизнесу. Для этого они должны соответствовать критериям:
По первым двум критериям субъекты МСП делятся на три категории: микро-, малые и средние предприятия.
Суммарный доход по всем видам деятельности. Доход рассчитывается по данным налогового учета без НДС. Суммируются доходы от всех видов деятельности за предшествующий год.
Вот какие значения установлены для каждого вида предприятий:
Представим, что у компании из реестра малого и среднего предпринимательства два вида деятельности:
Доход по декларации по итогам года — 1,4 млн рублей. Компания попадает в Единый реестр субъектов МСП как микропредприятие.
Среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год рассчитывается по методике Росстата. Учитывают всех сотрудников, которые работают по трудовому договору, даже если сейчас они не на рабочем месте. Это сотрудники в командировке, отпуске, на больничном, работающие на полставке, на удаленке.
Не учитываются: принятые по совместительству, работающие по договорам ГПХ, участники компании, с которыми не заключен трудовой договор, военнослужащие. В интернете есть специальные калькуляторы для расчета среднесписочной численности.
Компании и ИП в реестре не должны превышать значения по среднесписочной численности:
Участие других компаний в уставном капитале субъекта МСП. Этот критерий относится к бизнесу, который принадлежит нескольким собственникам, например ООО или АО, если:
Но есть исключения из этих двух правил. Весь список — в статье 4 закона № 209-ФЗ.
Информация в реестре обновляется автоматически. Она поступает из разных источников:
Вот что обновляется:
Например, если ИП переехал в другой город и там зарегистрировался по месту жительства, то не надо подавать об этом сведения специально. Они обновятся сами.
Информацию вносят 10-го числа месяца, следующего за внесением данных в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если налоговая получила данные от компаний или ИП, информацию обновят 10-го числа месяца, следующего за месяцем получения такой информации.
Чтобы оставаться в реестре, достаточно вовремя сдавать отчетность в установленные сроки, чтобы информация была актуальна на 1 июля текущего года.
Компании и ИП автоматически удаляются из единого реестра малого предпринимательства в таких случаях:
В последних трех случаях компанию или ИП исключают из реестра 10 июля текущего года. Например, если 100% уставного капитала компании стали принадлежать другой фирме в августе 2022 года, из реестра МСП ее удалят только 10 июля 2023 года.
Иногда ошибается и налоговая. Перед тем как продлить и заключить контракт, лучше удостовериться, что партнер все еще числится в реестре.
Компании и ИП из Единого реестра малого и среднего предпринимательства могут пользоваться льготами при участии в госзакупках, арендовать государственное и муниципальное имущество по сниженным ставкам, получать выгодные кредиты на развитие бизнеса.
Льготные кредиты. В программе участвуют почти 100 банков. Деньги могут дать на четыре цели:
В 2022 году Корпорация МСП запустила программу кредитования малого и среднего бизнеса «Взлет — от стартапа до IPO». По этой программе предприятия, занятые одним из 16 высокотехнологичных направлений, могут взять кредит на сумму до 500 млн рублей под 3% годовых. К направлениям, например, относятся интернет вещей, искусственный интеллект, мобильные сети связи пятого поколения, новые коммуникационные интернет-технологии, блокчейн-технологии и ряд других.
Деньги можно направить на инвестиционные цели и на пополнение оборотных средств. Срок кредита — до трех лет.
Доступ субъектов МСП к крупнейшим закупщикам. Для бизнеса из реестра обязаны закупать товары, работы или услуги почти 2000 госзаказчиков.
Сниженные ставки по аренде государственного и муниципального имущества. Например, в Москве возможно получить в аренду нежилое помещение по льготной ставке. Арендаторы определяются по итогам торгов. Договор возможно заключить на 10 лет.
Поддержка сельскохозяйственной кооперации. Для сельхозпроизводителей доступны гранты на развитие до 6 млн рублей, есть гранты на развитие собственной фермы до 30 млн рублей. Ставки по кредитам для аграриев — от 1 до 5% годовых.
Самому попасть в реестр субъектов МСП невозможно. База обновляется автоматически.
Если компанию или ИП исключили из реестра, об этом не сообщат — присутствие в списке надо проверить самостоятельно. Порядок действий зависит от того, сдал ли бизнес налоговую отчетность вовремя.
Заявление о восстановлении статуса может подать любой человек — ни доверенность от бизнеса, ни статус директора или участника для этого не нужны. Нужно заполнить ИНН, ОГРН или ОГРНИП, данные о режиме налогообложения, доходах и численности работников за предыдущий год и структуре уставного капитала, если речь о компании. Сообщение поступит в налоговую по месту регистрации компании или ИП. Ответ должен прийти в течение 15 рабочих дней. Отслеживать его можно в том же разделе на сайте реестра.
Если бизнес не сдал налоговую отчетность или представил ее не в полном виде. Это может стать причиной исключения из реестра. Чтобы попасть обратно, нужно сдать отчетность или оставшиеся документы. Тогда 10-го числа месяца, следующего за месяцем сдачи отчетности, бизнес автоматически внесут в реестр МСП, если он соответствует остальным критериям.
1. Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства — это база, в которой содержатся сведения о компаниях и ИП, относящихся к малому и среднему бизнесу. Такие компании и ИП называют субъектами малого и среднего предпринимательства.
2. Чтобы бизнес включили в реестр, необходимо соответствовать критериям:
3. Компании и ИП из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства могут пользоваться существенными льготами и поддержкой государства.
4. Самому попасть в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства невозможно. Реестр формируется автоматически. Информация поступает из разных источников. Чтобы сохранить статус субъекта МСП, важно вовремя сдать документы: это налоговая декларация и сведения о среднесписочной численности сотрудников за предшествующий год в составе годового расчета по страховым взносам.