СЧЕТ 69 «РАСЧЕТЫ ПО СОЦИАЛЬНОМУ
СТРАХОВАНИЮ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ»
Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации.
К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут быть открыты субсчета:
69-1 «Расчеты по социальному страхованию»,
69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»,
69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».
На субсчете 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» учитываются расчеты по социальному страхованию работников организации.
На субсчете 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» учитываются расчеты по пенсионному обеспечению работников организации.
На субсчете 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» учитываются расчеты по обязательному медицинскому страхованию работников организации.
При наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут открываться дополнительные субсчета.
Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» кредитуется на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медицинское страхование их, подлежащие перечислению в соответствующие фонды. При этом записи производятся в корреспонденции со:
— счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, — в части отчислений, производимых за счет организации;
— счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — в части отчислений, производимых за счет работников организации.
Кроме того, по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражается начисленная сумма пеней за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» — суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами.
По дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование.
И ОБЕСПЕЧЕНИЮ» КОРРЕСПОНДИРУЕТ СО СЧЕТАМИ:
1.10 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда. Учет расчетов по ЕСН
Аналитический учет оплаты труда. Обработка информации по учету заработной платы, поступившей из первичных документов, производится следующим образом (Рис. 4)
Рисунок 4 – Аналитический учет оплаты труда
Учет расчетов по оплате труда состоит из следующих этапов:
— на основании первичных документов рассчитывается заработная плата каждого работника;
— собираются данные о заработной плате каждого работника по различным документам с целью определения величины месячного заработка и заносятся на лицевой счет работника;
— определяется величина удержаний и вычетов из заработной платы каждого работника;
— определяется сумма заработной платы к выдаче на руки каждому работнику после произведенных удержаний;
— на основании лицевых счетов оформляются расчетно-платежные ведомости и составляются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по предприятию в целом;
— расчетно-платежные или платежные ведомости передаются в кассу организации для выдачи причитающейся заработной платы на руки работникам;
— составляются разработочные таблицы по распределению начисленной заработной платы по направлениям затрат и источникам финансирования;
— производится начисление страховых взносов и других обязательных платежей, исчисленных с фонда оплаты труда;
— отражаются операции по начислению, удержаниям и выплате заработной платы в регистрах бухгалтерского учета в журналах-ордерах;
— не выплаченная в установленный платежный период заработная плата списывается на депонент и отражается в книге учета депонированной заработной платы, где для каждого депонента отводится отдельная строка, а в дальнейшем делается отметка о выплате.
Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов (формы № Т-54 и № Т-54а).
Синтетический учет оплаты труда. Все расчеты с персоналом по оплате труда, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Счет пассивный. Все начисленные работникам суммы записываются по кредиту, а удержанные и выданные им – по дебету счета 70. Кредитовое сальдо по данному счету представляет собой переходящую задолженность по оплате труда за вторую половину месяца (при выплате заработка два раза в месяц) или в целом за месяц (при выплате единовременно в первых числах следующего месяца).
Таким образом, в пассиве баланса на каждое первое число месяца, следующего за отчетным, будет числиться сумма кредиторской задолженности предприятия по заработной плате работникам, начисленной за отчетный месяц, но не выданной в нем. Сумма кредиторской задолженности равна сумме заработной платы, причитающейся к выдаче на руки.
Данные о начисленной оплате труда должны быть отнесены на соответствующие счета затрат в зависимости от назначения использованного в организации труда.
В таблице приведены типовые проводки по учету расчетов с персоналом по оплате труда.
Одним из направлений мобилизации средств, предназначенных для финансирования мероприятий по государственному пенсионному и социальному обеспечению и медицинскую помощь, является ЕСН и от правильности организации его учета и налогообложения на предприятиях зависит, своевременность поступлений страховых взносов в государственные социальные внебюджетные фонды.
Единый социальный налог (взнос) — это налог, зачисляемый в государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования Российской Федерации — далее фонды) и предназначенный для мобилизации средств для реализации права граждан на государственное пенсионное, социальное обеспечение и медицинскую помощь.
Фонд социального страхования является государственным внебюджетным фондом для целевого финансирования выплат социального характера, к которым относятся:
пособие по временной нетрудоспособности,
пособие по беременности и родам,
единовременное пособие женщинам вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности,
единовременное пособие при рождении ребенка,
ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5лет,
социальное пособие на погребение,
оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми- инвалидами,
пособие при усыновлении ребенка,
оплата путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление детей.
Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний перечисляются работодателями в Фонд социального страхования Российской Федерации. Обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат физические лица, выполняющие работу на основании трудового или гражданско-правового договора, заключенного с работодателем, который выступает в качестве страхователя.
Страховые взносы уплачиваются страхователем исходя из страхового тарифа с учетом скидки или надбавки, устанавливаемых страховщиком. Размер указанной скидки или надбавки устанавливается страхователю с учетом состояния охраны труда и расходов на обеспечение по страхованию. Размеры страховых тарифов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний измеряются в процентах к начисленной оплате труда по всем основаниям (доходу) застрахованных лиц (к сумме вознаграждения по гражданско-правовому договору) и варьируются в соответствии с классами профессионального риска по группам отраслей (подотраслей) экономики от 0,2% до 8,5%. Каждая отрасль (подотрасль) экономики относится к одному из 14 классов профессионального риска. Размер страхового тарифа для каждого предприятия назначается отдельно в зависимости от его принадлежности к той или иной отрасли и, соответственно классу профессионального риска.
Суммы страховых взносов перечисляются работодателем в Фонд социального страхования РФ ежемесячно в срок, установленный для получения (перечисления) в банках (иных кредитных организациях) средств на выплату заработной платы за истекший месяц (в срок фактического осуществления расчетов с работниками при расчетах наличными средствами), но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произведены расчеты по оплате труда.
Для учета расчетов с ФСС предназначен пассивный сч.69, субсчет 69/1-1 расчеты по социальному страхованию, 69/1-2 взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. По кредиту счета отражается начисление в части, зачисляемой в ФСС, а по дебету — начисление пособий за счет средств ФСС и перечисление в части, зачисляемой в ФСС.
Пенсионный фонд представляет собой централизованную систему аккумуляции и перераспределения денежных средств, используемых главным образом для осуществления выплат различным категориям нетрудоспособного населения в виде, трудовых, военных и социальных пенсий, пенсий по инвалидности, пособий по уходу за ребенком от 1,5 до 6 лет, пособий на детей одиноким матерям.
Для учета расчетов в ПФР также предназначен пассивный сч.69, при этом открываются соответствующие субсчета: 69/2-1 ЕСН в части, зачисляемый в федеральный бюджет, 69/2-2 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, направляемые на финансирование страховой части трудовой пенсии», 69/2-3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, направляемые на финансирование накопительной части трудовой пенсии».
Средства Фонда обязательного медицинского страхования предназначены для дополнительных медицинских услуг работникам на основании страхового полиса.
Тариф страховых взносов в фонды обязательного медицинского страхования составляет 3,1% (из них 1,1% в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и 2,0% в территориальный).
Для учета расчетов с ФФОМС и ТФОМС также предназначен пассивный сч.69, с соответствующим субсчетом 69/3-1 ЕСН в части, зачисляемой в ФФОМС и 69/3-2 ЕСН в части, зачисляемой в ТФОМС. По кредиту счетов отражаются начисление страховых взносов в Федеральный и Территориальный фонды обязательного медицинского страхования, а по дебету — перечисление страховых взносов в соответствующие фонды.
2.4 Синтетический и аналитический учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
Взносы по единому социальному налогу (ЕСН) в размере 26% зачисляются в государственные внебюджетные фонды:
Фонд социального страхования;
Фонды обязательного медицинского страхования.
Порядок начисления и уплаты взносов в эти фонды определяется главой 24 НК РФ. Плательщиками ЕСН признаются: лица, производящие выплаты физическим лицам: организации; индивидуальные предприниматели; физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями; индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой.
Налоговая база, определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных налогоплательщиками за налоговый период в пользу физических лиц. Налоговым периодом признается календарный год. Отчетными периодами по налогу признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.
Отчисления во внебюджетные фонды производятся от выплат и вознаграждений, начисляемых работникам. К таким выплатам и вознаграждениям относятся: заработная плата, различного рода доплаты, премии, материальная помощь, материальная выгода и др.
Некоторые выплаты не включаются в налогооблагаемую базу (государственные пособия, включая пособие по временной нетрудоспособности, единовременная материальная помощь, оказываемая работникам в связи со стихийными бедствиями и др.).
Взносы исчисляются по каждому фонду в отдельности по установленной ставке. Ставки дифференцированы в зависимости от налогооблагаемой базы, исчисляемой по каждому работнику.
Фонд социального страхования является внебюджетным фондом. Предприятия производят в него отчисления в размере 2,9 % от начисленной оплаты за труд работников до 280 000 руб. и + 1,1 % от суммы превышающей 280 000 руб., но из заработной платы эти отчисления не удерживают, а относят за счет издержек производства или обращения.
Средства данного фонда используются на следующие цели: выплату пособий по временной нетрудоспособности; по беременности и родам; по уходу за ребенком до 1,5 лет; на рождение ребенка; на погребение; на приобретение путевок; на лечение в санаториях.
Предприятия имеют право расходовать средства данного фонда на местах, но в установленные сроки за все израсходованные суммы они должны отчитаться. Неиспользованную часть средств перечисляют ФСС.
Учет расчетов с ФСС в Добринском райпо ведется на счете 69-1. Данный субсчет – пассивный. По кредиту отражают – начисление, а по дебету – использование и перечисление.
ДТ231 КТ 691 – 9562,96 руб. – начислено в ФСС от оплаты за труд водителей;
ДТ232 КТ 691 -3806,77 руб.- начислено в ФСС от оплаты за труд работников занятым строительством;
ДТ 291 КТ 691 – 1047,87 руб. — начислено в ФСС от оплаты за труд работников ларьков;
ДТ 292 КТ 691 – 590,62 руб. — начислено в ФСС от оплаты за труд работников рынка
ДТ 442 КТ 691 – 54656,34 руб. — начислено в ФСС от оплаты за труд работников розничной торговли;
ДТ 443 КТ 691- 3083,93 руб. — начислено в ФСС от оплаты за труд работников общественного питания;
ДТ 444 КТ 691 – 1146,80 руб. — начислено в ФСС от оплаты за труд работников заготовительной организации.
Начиная с 2002 года, вступил в силу ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ». В связи с этим внесены изменения в ФЗ «О едином социальном налоге», а ФЗ от 20.07.2004 г. №70 – ФЗ внесены изменения в главу 24 часть II НК и в ФЗ №167 от 15.12.2001г. «Об обязательном пенсионном страховании».
В федеральный бюджет (20%) перечисляют от начисленной оплаты за труд заминусом налогового вычета по ЕСН, который перечисляется в пенсионный фонд. В пенсионный фонд перечисляют страховые взносы на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии.
Таким образом, страховой взнос разделен на две части. За счет первой части финансируется страховая, а за счет второй – накопительная часть трудовой пенсии. Размер каждой из этих частей зависит от возраста и пола работника. То есть по каждому работнику ведется персонифицированный учет отчислений в ПФ. Сумма, перечисляемая в бюджет, определяется как разница между начисленной суммой (20%) и минус отчисления в пенсионный фонд. Перечисляют эти суммы по отдельным платежным поручениям.
Учет расчетов с бюджетом по данным отчислениям в Добринском райпо ведется на счете 69 субсчете «Расчеты с бюджетом по ЕСН», а также субсчете 2 «Расчеты с ПФ». На сумму отчислений составляют следующую проводку:
ДТ231 КТ 692 – 4166,03 руб. – начислено в ПФ от оплаты за труд водителей;
ДТ232 КТ 692 -18377,49 руб.- начислено в ПФ от оплаты за труд работников занятым строительством;
ДТ 291 КТ 692 – 5058,69 руб. — начислено в ПФ от оплаты за труд работников ларьков;
ДТ 292 КТ 692 – 2851,28 руб. — начислено в ПФ от оплаты за труд работников рынка
ДТ 442 КТ 692 – 263858,19 руб. — начислено в ПФ от оплаты за труд работников розничной торговли;
ДТ 443 КТ 692- 14887,92 руб. — начислено в ПФ от оплаты за труд работников общественного питания;
ДТ 444 КТ 692 – 5536,30 руб. — начислено в ПФ от оплаты за труд работников заготовительной организации.
На сумму, подлежащую перечислению пенсионному фонду:
ДТ 69 субсчет «Расчеты с бюджетом КТ 69/2 «Расчеты с ПФ» — 314735,90 руб.
С целью социальной защиты трудящихся производятся также отчисления в фонд обязательного медицинского страхования. Общий размер отчислений составляет:
При налогооблагаемой базе до 280 000 руб. 3,1 %, в том числе:
1,1 % — перечисляется в Федеральный фонд медицинского страхования;
2,0 % — в территориальный фонд МС.
Средства данного фонда используются на оплату услуг медицинских учреждений по стационарному лечению, амбулаторному лечению (кроме платных услуг).
На местах средства фонда не используются, а все перечисляются в ФМС. Учет расчетов с ФМС в Добринском райпо ведется на счете 69/3.
ДТ231 КТ 693 – 10222,48 руб. – начислено в ФОМС от оплаты за труд водителей;
ДТ232 КТ 693 -4069,30 руб.- начислено в ФОМС от оплаты за труд работников занятым строительством;
ДТ 291 КТ 693 – 1120,14 руб. — начислено в ФОМС от оплаты за труд работников ларьков;
ДТ 292 КТ 693 – 631,35 руб. — начислено в ФОМС от оплаты за труд работников рынка
ДТ 442 КТ 693 – 58425,74 руб. — начислено в ФОМС от оплаты за труд работников розничной торговли;
ДТ 443 КТ 693- 3296,61 руб. — начислено в ФОМС от оплаты за труд работников общественного питания;
ДТ 444 КТ 693 – 1225,90 руб. — начислено в ФОМС от оплаты за труд работников заготовительной организации.
В настоящее время в соответствии с ФЗ №179 от 22.12.2005 г. «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 г.» работодатели производят отчисления на данные цели.
Все отрасли распределяются на группы в зависимости от степени риска: там, где риск более высокий, там и процент отчислений выше. Существует 32 класса групп профессионального риска — процент отчислений – от 0,2 до 8,5 %
Эти отчисления перечисляют в ФСС и на отдельный счет 69/1 (на отдельный аналитический счет).
Пример. В марте 2007 года механику Попову А.В. (год рождения – 1975) начислено 4200 руб. работник имеет одного ребенка в возрасте 15 лет. Социальный вычет не действует.
Налогооблагаемая база: 4200 – 600 = 3600 руб.
Удержан НДФЛ: 3600 ´ 13% = 468 руб.
Итого к выплате: 4200 – 468 = 3732 руб.
В ФСС: 4200 ´ 2,9% = 121,8 руб.
В Федеральный бюджет: 4200 ´ 20% = 840 руб.
В Пенсионный фонд на финансирование страховой части трудовой пенсии: 4200 ´ 8% = 336 руб.
В Пенсионный фонд на финансирование накопительной части трудовой пенсии: 4200 ´ 6% = 252 руб.
Итого в Пенсионный фонд: 336 + 252 = 588 руб.
В Федеральный бюджет Добринское райпо перечислило: 840 – 588 = 252 руб.
В Фонд медицинского страхования: в Федеральный: 4200 ´ 1,1% = 46,2 руб.; в территориальный: 4200 ´ 2,0% = 84 руб.
Итого в ФМС: 46,2 + 84 = 130,2 руб.
В ФСС на страхование от несчастных случаев: 4200 ´ 0,2 % = 8,4 руб.
Общая сумма отчислений ЕСН = 121,8 + 840 + 130,2 + 8,4 = 1100,4 руб.
В бухгалтерском учете Добринского райпо по произведенным начислениям сформированы следующие бухгалтерские проводки:
ДТ 231 КТ 70 – начислена заработная плата в сумме 4200 руб.
ДТ 70 КТ 68 – начислена сумма НДФЛ — 468 руб.
ДТ 70 КТ 50 – на сумму выплаты — 3732 руб.
ДТ 231 КТ 691 – на сумму средств в ФСС — 121,8 руб.
ДТ 231 КТ 69 «Расчеты по ЕСН с бюджетом» — на сумму средств в Федеральный бюджет — 840 руб.
ДТ 69 «Расчеты с бюджетом» КТ 692 «ПФ» — на страховую часть — 336 руб.
ДТ 231 КТ 692 «ПФ» — на накопительную часть — 252 руб.
ДТ 231 КТ 693 «ФМС» — в Федеральный ФМС — 46,2 руб.
ДТ 231 КТ 693 «ФМС» — в территориальный ФМС — 84 руб.
ДТ 231 КТ 694 – на страхование от несчастных случаев — 8,4 руб.
Дт 68 КТ 51 – перечислена с расчетного счета сумма НДФЛ — 468 руб.
ДТ 691 КТ 51 – перечислена с расчетного счета сумма в Фонд социального страхования — 121,8 руб.
ДТ 69 «Расчеты с бюджетом по ЕСН» КТ 51 – перечислена с расчетного счета сумма в Федеральный бюджет (840 руб. — 588 руб.) = 252 руб.
ДТ 692 «ПФ» КТ 51 – перечислена с расчетного счета сумма на страховую часть — 336 руб.
ДТ 692 «ПФ» КТ 51 – перечислена с расчетного счета сумма на накопительную часть — 252 руб.
ДТ 693 «ФМС» КТ 51 – перечислена с расчетного счета сумма в Федеральный фонд медицинского страхования — 46,2 руб.
ДТ 693 «ФМС» КТ 51 – перечислена с расчетного счета сумма в территориальный фонд медицинского страхования — 84 руб.
ДТ 694 «На страхование от несчастных случаев» КТ 51 – перечислена с расчетного счета сумма на страхование от несчастных случаев — 8,4 руб.
Глава 3. Экономический анализ затрат на оплату труда в Добринском райпо
3.1 Анализ численности, состава и движения работников
При анализе трудовых показателей используется группировка рабочих, специалистов по полу, возрасту, образованию, квалификации, разряду, стажу работы.
Одним из важнейших условий организации экономического анализа является прочная унифицированная база, источником которой будет учетная и не учетная информация. Эта информация должна быть достоверной, надежной, сопоставимой, с соблюдением преемственности и реальности, оперативной и важной для принятия решений.
Изучение расходов на оплату труда начинают с анализа численности работников, их состава и произошедших изменений. Всесторонний анализ выполнения плана численности и состава кадров, их использование занимает одно из центральных мест в системе анализа хозяйственной деятельности организаций и предприятий.
Рациональное использование промышленно – производственного персонала — непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение планов.
При анализе численности работников определяют абсолютные и относительные отклонения фактической численности работающих по категориям; динамику ее изменения, состав кадров по образованию и стажу работы; текучесть кадров и ее причины.
В настоящее время предприятия и организации могут самостоятельно определять численность работников. Поэтому при анализе в первую очередь необходимо проверить правильность определения как в целом, так и по категориям работников. Для этого рассчитывают абсолютное и относительное отклонения.
К промышленно — производственному персоналу в Добринском райпо относят лиц, занятых трудовыми процессами — изготовление промышленной продукции, организация производства, управление предприятием.
К рабочим относятся лица, занятые непосредственно воздействием на предметы труда, их перемещением и перемещением продукции, обслуживанием средств труда и контролем за их работой и другими видами обслуживания производственного процесса.
В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих.
Исходной основой для рассмотрения и определения средней численности работников Добринского райпо является состав работников. Этот показатель включает всех работников принятых на постоянную и сезонную, а также временную работу, то есть, включая принятых и выбывших работников.
В списочном составе работников за каждый день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по причине болезни или командировки.
Произведем анализ численности работников Добринского райпо за 2005- 2007 годы, результаты которого отражены в таблице 4 (приложение 23).
Для анализа численности, состава и движения работников используется статистическая форма (приложения 24,25).
Из данных таблицы 4 следует, что общая численность работников в 2006 году по сравнению с 2005 годом уменьшилась не изменилась, в 2007 году по сравнению с 2006 годом уменьшилась на 26 человека или на 3,8% и по сравнению с 2005 годом общая численность работников уменьшилась на 26 человек или на 3,8 %. Самое большое уменьшение численности за исследуемый период произошло у работников промышленности. Их состав сократился в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 19 человек или на 15,7%, в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 4 человека или на 3,9%, а по сравнению с 2005 годом численность работников промышленности уменьшилась на 23 человека или на 19%. В заготовках произошло самое незначительное уменьшение численности работников. Так в 2006 году по сравнению с 2005 годом количество работников уменьшилось на 2 человека или на 9,1%, в 2007 году по сравнению с 2006 годом изменений не произошло, а по сравнению с 2005 годом численность работников в заготовках сократилась на 2 человека ли на 9,1%.
В торговле численность работников в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличилась на 25 человек или на 7,1%, в 2007 году по сравнению с 2006 годом численность работников сократилась на 5 человек или на 1,3%, а по сравнению с 2005 годом увеличилась на 20 человек или на 5,6%. В общественном питании численность работников в 2006 году по сравнению с 2005 годом уменьшилась на 8 человека или на 8,9%, в 2007 году по сравнению с 2006 годом уменьшилась на 4 человек или на 4,9%, а по сравнению с 2005 годом численность работников общественного питания уменьшилась на 12 человек или на 13,4%. Количество работников транспорта в 2006 году по сравнению с 2005 не изменилось, в 2007 году по сравнению с 2006 годом произошло уменьшение на 8 человека или на 11,9%, а по сравнению с 2005 годом количество работников транспорта уменьшилось так же на 8 человек или на 11,9%. Изменение численности аппарата управления Добринского райпо увеличилось в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 4 человека или на 14,8%, в 2007 году по сравнению с 2006 годом их численность сократилась на 5 человек или на 16,1%, а по сравнению с 2005 годом уменьшилась на 1 человека или на 3,7%.
Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой – изучение ее движения. Для этого необходимо рассчитать:
Коэффициент оборота по приему = количество принятых / среднесписочная численность; (2)
Коэффициент оборота по выбытию = количество выбывших / среднесписочная численность;
(3)
Коэффициента текучести кадров = выбыло работников по собственному желанию / среднесписочная численность; (4)
Коэффициент постоянства = лица проработавшие более года/ среднесписочная численность.
(5)
Данные движения персонала Добринского райпо за 2006 – 2007 годы приведены в таблице 5.
Из данных таблицы видно, что в 2007 году по сравнению с 2006 годом было принято на 7 человек меньше.
Всего выбыло работников в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 19 человек больше, в том числе в связи с сокращением численности уменьшение составило 20 человек, а по собственному желанию уволилось меньше на 1 человека.
Коэффициент оборота по приему уменьшился за анализируемый период на 0,001, а коэффициент оборота по выбытию увеличился на 0,029. В целом коэффициент текучести кадров уменьшился на 0,001.
Движение персонала Добринского райпо за 2006 — 2007 годы
Число лиц, проработавших более года в Добринском райпо в 2007 году по сравнению с 2006 годом уменьшилось на 20 человека в связи с этим коэффициент постоянства стал меньше на 0,01.
В целом работа Добринском райпо за анализируемый период была направлена на сокращение численности, что не характеризует деятельность исследуемой организации с лучшей стороны.
Так как в торговле задействована наибольшая численность работников Добринского райпо, то необходимо провести анализ динамики численности и структуры работников торговли за 2005 — 2007 годы в таблице 6. Данные для составления таблицы были взяты из статистической формы.
Динамика численности и структуры работников торговли Добринского райпо за 2005- 2007 годы
Количество работников прилавка в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличилось на 24 человека, что составило 103,5%, в 2007 году по сравнению с 2006 годом уменьшилось на 1 человека или на 14,1%, а по сравнению с 2005 годом произошло увеличение количества работников на 23 человека, что составило 113,3%. Численность управленческого персонала в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличилась на 2 человека или на 33,3%, в 2007 году по сравнению с 2006 годом изменений не произошло, а по сравнению с 2005 годом численность управленческого персонала увеличилась на 2 человека или на 33,3%. Количество вспомогательного персонала 2006 году по сравнению с 2005 годом уменьшилось на 1 человека и составило 99,4%, в 2007 году по сравнению с 2006 годом произошло уменьшение на 4 человека, что составило 97,7%, а по сравнению с 2005 годом численность работников вспомогательного персонала сократилась на 5 человек и составила 97,1%.
Анализируя данные таблицы, можно сделать вывод о том что в целом численность работников торговли в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличилась в динамике на 25 человек. В 2007 году по сравнению с 2006 годом произошло уменьшение численности на 5 человек или на 1,3%, а по сравнению с 2005 годом численность работников торговли увеличилась на 20 человек или на 5,6%.
Раздел: Менеджмент Количество знаков с пробелами: 155945 Количество таблиц: 13 Количество изображений: 0
2.3 Аналитический и синтетический учет отчислений и использование средств ЕСН
Для того, чтобы правильно исчислить сумму единого социального налога и грамотно заполнить декларации по ЕСН и страховым взносам, необходимо воспользоваться первичной информационной базой. В данной организации источниками для ее определения служат:
– свод ежемесячных начислений и удержаний (Приложение 2), которые формируются исходя из расчетной ведомости;
– свод проводок по заработной плате (Приложение 3).
На основании данных расчетно-платежных ведомостей каждый месяц в течении всего года заполняется индивидуальная карточка работника по учету сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, чему соответствует Приложение 4. В данную карточку нарастающим итогом вносятся:
– суммы ежемесячных начислений (всего);
– выплаты, не отнесенные к расходам, уменьшающим налоговую базу;
– выплаты, не подлежащие обложению налогом во все фонды и в Федеральный Бюджет;
– выплаты, не облагаемые в ФСС РФ (согласно ст. 238 Налогового Кодекса РФ).
В конце года бухгалтер формирует сводную карточку по всему предприятию (Приложение 5) для аналитики налогового учета за год.
Далее определяется налоговая база для исчисления ЕСН, причем она не уменьшается на величину налоговых льгот, так как на данном предприятии таковые отсутствуют.
Согласно определенной налоговой базы начисляются проценты по каждому фонду и отдельно начисляются авансовые платежи по обязательному пенсионному страхованию. Причем, последние принято разделять на страховую и накопительную части трудовой пенсии.
На данном предприятии существует окладная система оплаты труда с фиксированным размером заработка. В конце года работникам выплачивается годовая премия, которая целиком и полностью входит в состав расходов, принимаемых в целях налога на прибыль, поэтому она также облагается Единым социальным налогом.
Начисление заработной платы на данном предприятии учитывается по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы». Этот счет является активным, причем в дебете отражается начисления, а по кредиту – списание затрат по з/плате и налогам с ФОТ на управленческие (коммерческие) расходы, т.е. с кредита счета 26 в дебет счета 90.8 «Управленческие расходы».
В течение 9 месяцев 2007 года на данном предприятии никто их сотрудников не получал компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, не уходил в ежегодный оплачиваемый отпуск, не был на больничном. Также на предприятии за обозначенный период на было переработок, выходов в выходные и праздничные дни.
В этой связи, фонд оплаты труда был представлен исключительно начислением окладов в соответствии со штатным расписанием.
Рассмотрим организацию учета и порядок начисления единого социального налога в ООО «Радиотехническое оборудование за сентябрь 2007 года. Учет на данном предприятии ведется автоматизировано с использованием программ 1С: Предприятие и 1С: Зарплата и Кадры.
Учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами в по исчислению Единого социального налога ведется на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию» в разрезе субсчетов по каждому виду налога (сбора), а именно:
— 69.1 – Социальное страхование (ФСС)
— 69.2 – Пенсионное обеспечение
— 69.2.1 – Федеральный бюджет
— 69.2.2 – Страховой пенсионный фонд
— 69.2.3 – Накопительный пенсионный фонд
— 69.3 – Медицинское страхование
— 69.3.1 – ФФОМС (Федеральный)
— 69.3.2 – ТФОМС (Территориальный)
— 69.11 – страхование от несчастных случаев на производстве (ФСС)
Счет 69 является пассивным, так как начисление налогов (сборов) показывается по кредиту, а расчеты (перечисления в фонды и бюджет) – соответственно по дебету.
Кредитовое сальдо свидетельствует о долге предприятия перед бюджетом и фондами, дебетовое сальдо говорит о их переплате.
Так, в конце каждого месяца бухгалтер делает начисление заработной платы работникам, после чего формирует операцию «Закрытие месяца», которая автоматически начисляет налоги с ФОТ и распределяет их по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
При этом формируются следующие проводки: (таблица 2.4)
Таблица 2.4 – Проводки по начислению ЕСН за сентябрь 2007 года ООО «Радиотехническое оборудование»
Таким образом, при фонде оплаты труда за сентябрь 2007 года равным 15 500,00 рублей совокупный единый социальный налог составил в сумме 4 030,00 рублей или 26% от фонда оплаты труд (не считая отчисления по НС и ПЗ). Эта информация содержится в соответствующем отчете, который называется «Регистр учета и начислений налогов, включаемых в состав расходов» (Приложение 6).
Данный отчет формируется в программе 1С: Зарплата и Кадры ежемесячно, распечатывается и подшивается в папку «Налоги с ФОТ» за год помесячно. Затем по окончании каждого месяца не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным, предприятие перечисляет ежемесячные авансовые платежи по каждому виду налога (сбора) отдельно, включая пенсионные отчисления, а также страховые взносы от несчастных случаев на производстве. В бухгалтерском учете делаются следующие проводки: (таблица 2.5)
Таблица 2.5 – Проводки по перечислению ЕСН за сентябрь 2007 года ООО «Радиотехническое оборудование»
Далее по окончании каждого квартала не позднее установленного срока (15 и 20 числа месяца, следующего за отчетным) подаются Расчеты авансовых платежей по ЕСН (Приложение 7), ПФР (Приложение8), а также в ФСС. По окончании года в установленные сроки подаются Декларации в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и Фонд социального обеспечения по соответствующим налогам (сборам).
Как правило, перечисление налогов (сборов) должно предшествовать подаче отчетов (расчетов авансовых платежей и деклараций). Этого требуют в основном налоговые органы. Остановимся отдельно на пенсионных отчислениях, входящих в состав Единого социального налога. Предварительным этапом в процессе исчисления по Пенсионному фонду на данном предприятии является составление ведомости по начислению авансовых платежей на обязательное пенсионное страхование. В ней учитывается возраст сотрудников, что необходимо для определения принадлежности каждого из них к существующим группам.
Такого рода данные могут содержаться как в индивидуальной карточке каждого работника, так и в других формах учета сумм по данному налогу. Так, например, в конце года для заполнения годовой налоговой Декларации по единому социальному налогу составляется сводная ведомость по начислению авансовых платежей с учетом сумм за последний квартал отдельно по каждому месяцу. Итак, по данным учета выяснилось, что персонал данного предприятия представлен только второй группой, а именно для лиц 1967 года рождения и моложе.
Согласно данной классификации работников в исследуемом периоде ставки распределялись следующим образом:
– 10 % на страховую часть пенсии
– 4 % на накопительную часть пенсии
Данные процентные ставки применимы при выполнении условия, что доход каждого работника не превышает 100 000 рублей. Но необходимо еще раз отметить, что в налоговую базу не включаются выплаты по больничным листам, пособия по беременности и родам, единовременные пособия по рождению ребенка, пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности, а также компенсации за неиспользованный отпуск. Данные по проводкам и суммам начисленного ЕСН за 9 месяцев 2007 года сформируем в таблице 2.6 на основании Приложения 8.
Таблица 2.6 – Сводные данные по ЕСН за 9 месяцев 2007 года
В целом за исследуемый период предприятием было перечислено Единого социального налога в части федерального бюджета и внебюджетных фондов в размере 20 651,43 рублей при фонде оплаты труда, равному 79 428,57 рублям.
Подводя итоги рассмотрения целого ряда вопросов, посвященных теме курсовой работы, хотелось бы резюмировать изученный материал и еще раз остановиться на основных моментах. Преобразования в политической, экономической и социальной областях, осуществляемые в государстве, предусматривают проведение активной социальной политики, которая должна основываться на правильно выстроенной системе приоритетов, поэтапном решении круга социальных проблем, выработке механизмов эффективного использования ресурсов, выделяемых на социальные цели, согласования обязательств государства и реальных возможностей для их финансирования.
Из чего следует, что социальная защита населения является важнейшим аспектом государственной социальной политики на современном этапе. Ее реализация осуществляется государством в виде материальных выплат, компенсаций, дотаций и т.п. через бюджетные и внебюджетные фонды, последние из которых подразделяются на: экономические и социальные.
Социальные внебюджетные фонды – это фонды денежных средств, образуемый вне федерального бюджета и бюджетов субъектов федерации России, предназначенные для реализации конституционных прав граждан и удовлетворения некоторых потребностей социального и экономического характера.
Основным источником формирования доходной части этих фондов выступают Единый социальный налог и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
Единый социальный налог (взнос) – это налог, зачисляемый в государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования Российской Федерации – далее фонды) и предназначенный для мобилизации средств для реализации права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь.
Цель Единого социального налога состоит в том, чтобы упростить процедуру сбора средств, упростить механизм начисления страховых взносов, сделать единообразной налоговую базу, сократить отчетность, ввести единый порядок применения финансовых санкций и сократить количество проверок плательщиков.
Идея единого социального налога возникла у нас в стране не на пустом месте. Она, если так можно выразиться, выстрадана налогоплательщиками. Это – альтернатива существующей до 2001 года неразберихе в обложении предприятий взносами в различные внебюджетные социальные фонды – пенсионного, медицинского страхования, социального страхования, занятости. У всех этих фондов, в принципе, одна и та же облагаемая база – фонд оплаты труда и выплаты, начисленные в пользу работников, но разные ставки.
Казалось бы, чего проще: достаточно применить к этим выплатам по единым правилам какую-то одну твердую ставку налога, обязать плательщика перечислить эту сумму одним платежным поручением в государственный банк на нейтральный счет или казначейство, а затем уже без участия плательщиков распределить эти средства на части по фондам согласно утвержденным каждому фонду нормативам, и также автоматически зачислить эти части на счет фондов для расходования. Однако, несмотря на простоту, эта идея долго не могла пробить себе дорогу.
Единый социальный налог является серьезным новаторством, включенным во вторую часть Налогового кодекса. Введенный в действие с 1 января 2001 г., этот налог заменил собой действовавшие ранее отчисления в три государственных внебюджетных социальных фонда – Пенсионный, Фонд социального страхования и федеральный и региональные фонды обязательного медицинского страхования.
Но замена отчислений на единый социальный налог не отменила целевого назначения налога. Средства от его сбора поступают не в бюджеты всех уровней, а в указанные выше фонды. Основное предназначение этого налога именно в том и состоит, чтобы обеспечить мобилизацию средств для реализации права граждан России на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь.
Контроль за своевременностью и полнотой уплаты организациями и индивидуальными предпринимателями отчислений во внебюджетные фонды являлся функцией не налоговых органов, а созданных специально для этого органов государственных внебюджетных фондов.
Это, с одной стороны, создавало определенные трудности для организаций и индивидуальных предпринимателей, поскольку они подвергались проверкам со стороны сразу пяти контролирующих органов.
Вместе с тем, эффективность контроля за поступлением этих отчислений была достаточно низка. Это связано с тем, что органы государственных внебюджетных фондов, не имея в достаточной степени предоставленных налоговым органам прав, не сумели в полном объеме обеспечить постановку на учет юридических и физических лиц, являющихся по закону налогоплательщиками отчислений в фонды.
Достаточно сказать, что количество стоящих на учете плательщиков взносов было примерно на четверть ниже, чем зарегистрированных в налоговых органах налогоплательщиков. С введением единого социального налога контроль за его исчислением и уплатой полностью перешел к налоговым органам.
Вместе с тем, введение ЕСН вместо страховых платежей – это комплекс мер, цель которого ослабить налоговое давление на фонд оплаты труда. За счет этого предполагается частично легализовать большие заработки и облегчить налогообложение трудовых доходов.
Тем не менее, введение Единого социального налога внесло много нового в порядок исчисления взносов в государственные страховые фонды. Глава 24 НК РФ установила новый порядок взимания единого социального налога (ЕСН). С 1 января 2001 года этот налог заменил страховые взносы практически во все внебюджетные социальные фонды. Исключение составили страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний и квотирование в Фонде занятости (там, где оно ранее осуществлялось).
Список использованных источников
1. Конституция Российской Федерации: принята 12 декабря 1993г. – М.: Юридическая литература, 1997. – 63 с.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2 / Основные кодексы и законы Российской Федерации. – СПб.: ИД «Весь», 2003. – 992 с.
3. О введении в действие части второй Налогового кодекса Российской Федерации и внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации о налогах: Федеральный Закон РФ от 05.08.2000 г. № 118-ФЗ (в последней редакции от 31.12.2004 г. № 208-ФЗ).
4. Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации: Федеральный Закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ.
5. Основные направления деятельности Российской Федерации на период до 2008 года (утверждены Председателем Правительства РФ М.Е. Фрадковым 28 июля 2004 г.) – Электронный ресурс Правительства РФ: http://www.programs-gov.ru
6. О мерах по стабилизации и развитию здравоохранения и медицинской науки в Российской Федерации: Распоряжение Правительства РФ от 14 июля 2001 г. № 946-р. – Электронный ресурс Правительства РФ: http://www.programs-gov.ru
7. Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты единого социального налога (утв. приказом МНС РФ от 13.11.2001 № БГ-3-05/502).
8. Письмо Минфина РФ от 17 января 2005 г. № 03-05-02-04/2 с разъяснениями по исчислению ЕСН в связи с изменением ставок налога с 01.01.2005 года. – http://www.statusaudit.ru
10. Абрамова Н.В. Новый порядок расчета единого социального налога. – М.: Главбух, 2005. – 128 с.
11. Александров И.М. Налоги и налогообложение. – М., 2004. – 125 с.
12. Бабич А.М., Павлова Л.Н. Государственные и муниципальные финансы. – М.: Юнити, 2002. – 570 с.
13. Березкин И.В. Единый социальный налог. – М.: «Налоговый вестник», 2002. – 272 с.
14. Воробьева Е.В., Гиндзбург Л.М. Все об исчислении единого социального налога. Справочно-информационное пособие. – М.: АКДИ «Экономика и жизнь», 2004. – 352 с.
15. Воробьева Е.В. Единый социальный налог и налог на доходы физических лиц.2002-2003. – М.: АКДИ «Экономика и жизнь», 2002. – 233 с.
16. Галицкий В.Ю. ЕСН и взносы в ПФР. – М.: ГроссМедиа, 2005. – 180 с.
17. Гонтмахер Е. По какому пути будет развиваться система социального страхования // «Российская газета», от 28 августа 2004 года. – http://www.rg.ru
18. Дружинина А.Ю. Когда больничные считать проще отпускных // Семинар для бухгалтера, 2007. – № 10. – с. 12-20
19. Единый социальный налог / В.П. Потехинская. – М.: Издательство «Экзамен», 2004. – 126 с.
20. ЕСН в 2005 г. БУХ.1С – Интернет-ресурс для бухгалтера.– http://www.buh.ru
21. Изменения в порядке исчисления и уплаты ЕСН // Аудиторские ведомости, 2007. — № 3 – С. 29
22. Каляев К.С. Регрессивная шкала по единому социальному налогу и обязательным взносам в ПФР // Главбух, 2004. — № 3. – С. 37-43.
23. Курбангалеева О.А. Как рассчитать больничные и учесть при этом все изменения 2007 года // // Семинар для бухгалтера, 2007. – № 12. – с. 42-47
24. Лепихов М.И. Право и социальная защита населения (социальное право). – М.: ИНФРА-М, 2000. – 24 с.
25. Отдельные вопросы исчисления и уплаты ЕСН, выявляемые во время выездных налоговых проверок // Налоговая проверка, 2008. – № 2. – Электронный ресурс информационно-правовой базы «Консультант Плюс»
26. Павленко С.П., консультант Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России. Спорные вопросы исчисления и уплаты единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование // Советник бухгалтера, 2008. — № 2. – Электронный ресурс информационно-правовой базы «Консультант Плюс»
27. Практическое пособие по ЕСН. – Электронный ресурс информационно-правовой базы «Консультант Плюс», 2008.
28. Практическое пособие по страховым взносам в ПФР. – Электронный ресурс информационно-правовой базы «Консультант Плюс», 2008.
29. Солнцева А.А. Взносы на обязательное пенсионное страхование // Бухгалтерский учет и налогообложение, 2008. — № 2. – Электронный ресурс информационно-правовой базы «Консультант Плюс»
30. Сусева С.М., Севостьянова Н.П. Обязательное пенсионное страхование. – М.: Главбух, 2004. – 112 с.
31. Чижов Б., Новицкая Л. Расчет среднего заработка для больничных и отпускных. Сходства и различия // Главбух, 2007. — № 14. – с. 67-73
32. Шилкин С.А. Больничные, декретные и детские пособия. Практика применения новых правил. – М.: Главбух, 2007. – 112 с.
33. Шилкин С.А. Расчет среднего заработка в различных ситуациях. – М.: Главбух, 2007. – 112 с.
34. Шубцов А.И. ЕСН: все об исчислении и уплате. – М.: Главбух, 2004. – 112 с.
35. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ, ЕСН, взносам. – Электронный ресурс информационно-правовой базы «Консультант Плюс», 2008.
36. Яхонтова Г. «Налог, который больше, чем налог» //Липецкие известия. – 2002. – № 4 / Электронный ресурс Министерства РФ по налогам и сборам: http://www.nalog.1co.ru