Сроки сдачи отчетов по единому налогу

Состав официального календаря бухгалтера

Официальным календарем могут пользоваться бухгалтеры всех организаций, в том числе ведущие учет на УСН.

Календарь, представленный в справочно-правовых системах, как правило, состоит из 4 частей:

1. Календарь по установленным датам, которые одинаковы для всех. Выглядит он как обычный календарь с датами, помеченными гиперссылками. По ним можно пройти и посмотреть, какой вид отчетности или платежа приходится на эту дату и какого плательщика он касается.
2. Календарь по неустановленным датам. Эти даты относятся к каким-либо определенным событиям. Здесь приведен список всех официальных нормативных актов, в которых можно уточнить вопросы, касающиеся сдачи отчетности и оплаты. Но если речь идет об УСН, такой календарь не подходит.
3. Группировка дат по событиям. Этот табличный список может быть очень полезен, если перед глазами есть перечень налогов, которые нужно платить или по которым должен отчитываться налогоплательщик. Здесь перечислены все события и приведены даты. Упрощенная система налогообложения выделена отдельной строкой.
4. Правила переноса сроков. Содержит список всех постановлений, касающихся этих правил.

В целом ориентироваться в календаре бухгалтера достаточно просто. Однако если речь идет только об УСН, то нужно внимательно следить за тем, какие даты относятся исключительно к этому режиму. Многие его даты легко запомнить, потому что варианты сроков для УСН не отличаются разнообразием. Для них, как и для всех сроков, касающихся сдачи отчетности и уплаты налогов, действует правило переноса даты, попадающей на выходной день, на ближайший следующий рабочий день.

Обратите внимание, что в календаре не приведены сведения о сроках уплаты:

• НДФЛ, подчиняющихся своим особым правилам;
• региональных налогов и сборов, сроки которых устанавливаются законами субъектов РФ и могут существенно различаться.

Вариант официального календаря бухгалтера на 2023 год представлен в нашем сервисе «Календарь бухгалтера».

Если не сдать отчеты в ИФНС или Фонды своевременно, будут наложены санкции как на фирму, так и на должностных лиц. Об ответственности за просрочку сдачи деклараций и расчетов узнайте в Готовом решении КонсультантПлюс, получив пробный доступ бесплатно.

Что и когда сдавать и платить в новый Социальный фонд на УСН

С 2023 года ПФР и ФСС объединены в один Социальный фонд России (СФР). Соответственно, объединили и отчетность, ранее представлявшуюся в два фонда. Теперь это форма ЕФС-1, которая совмещает в себе прежние отчеты:

• СЗВ-ТД;
• СЗВ-СТАЖ;
• ДСВ-3;
• 4-ФСС.

Периодичность и сроки сдачи данной формы зависят от того, какие именно сведения представляются. Подробнее см. здесь. Впервые подать её нужно за отчетные периоды 2023 года.Так, если в январе будут приемы или увольнения работников, уже в январе надо подать ЕФС-1 с разделом 1.1.

В то же время отчетность по итогу 2022 года представяется по прежним правилам, то есть:

• сдаются СЗВ-М и СЗВ-ТД (о переводе на другую постоянную работу, переименовании организации или подаче заявления о выборе формы трудовой книжки) за декабрь 2022 г. — до 16.01.2023;
• 4-ФСС за 4 квартал 2022 г. — до 20.01.2023 на бумаге и до 25.01.2023 в электронном виде по ТКС;
• СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год — до 01.03.2023.

О том, как и в какие сроки нужно платить налоги и отчитываться за 2022 год в 2023 году, мы рассказали в этом материале.

Необходимость ежегодного подтверждения вида деятельности, осуществляемого страхователем, сохраняется в 2023 году и далее. Документы для этого, составленные по данным прошедшего года, нужно сдать в ФСС не позднее 15 апреля следующего за ним года, в 2023 году до 17.04 из-за выходного.

В новый фонд уплачиваются взносы на травматизм. Сроки уплаты прежние — до 15 числа.

Что и когда сдавать и платить в ФНС на УСН

В ФНС налогоплательщиками, применяющими УСН, 1 раз за год (по его завершении) сдается декларация по УСН-налогу. Сроки ее представления в 2023 году новые, но как и прежде отличаются для фирм и ИП:

• организации декларацию сдают раньше — не позднее 25 марта года, наступающего после отчетного, с учетом выходного срок для декларации за 2022 год 27.03.2023;
• предприниматели имеют больше времени для ее подготовки и сдают этот отчет не позже 25 апреля (в 2023 году это рабочий день, без переносов).

Платят УСН-налог в 2023 году посредством ЕНП:

• ежеквартально (авансовые платежи) в срок не позднее 28 числа месяца, наступающего по окончании очередного квартала;
• по итогам года до 28 марта — организации, до 28 апреля — ИП. В 2023 году это рабочие дни.

Если у организации есть основания для начисления и уплаты земельного, транспортного или налога на имущество от кадастровой стоимости, то она осуществляет платежи в законодательно установленные для этого сроки (эти налоги не декларируются). Для ИП расчет имущественных налогов делает ИФНС, и он уплачивает их так же, как прочие физлица, — один раз за год на основании уведомления, присланного из налоговой, в единый срок, установленный для платежей физлиц (до 1 декабря года, наступающего за расчетным).

Работодатели подают в ИФНС (с 2023 года в новые сроки):

• ежемесячные сведения персонифицированного учета — до 25 числа следующего месяца;
• ежеквартальный сводный отчет по страховым взносам — до 25 числа месяца, наступающего после отчетного квартала;
• уведомления об НДФЛ — каждый месяц не позднее 25 числа — о налоге, удержанном с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего, не позднее 25 января — о налоге, удержанном с 1 по 22 января, не позднее последнего рабочего дня в году — о налоге, удержанном с 23 по 31 декабря;
• уведомления о других уплачиваемых налогах, в т. ч. авансах по УСН, о страховых взносах, уплачиваемых в ФНС, — до 25 числа месяца уплаты;
• отчет по форме 6-НДФЛ: квартальный — до 25 числа месяца, наступающего после отчетного квартала, годовой — до 25 февраля следующего года.

ВАЖНО! В 2023 году можно уплачивать налоги без подачи уведомлений при определенных условиях. 

Уплата страховых взносов в ФНС в 2023 году производится по единому тарифу с единой базы и в новый срок — не позднее 28 числа каждого месяца. Новый срок уплаты действует уже со взносов за декабрь-2022.

Все подробности о новых сроках уплаты налогов с 2023 года мы изложили здесь.

Календарь бухгалтера 2023 для ИП и организаций на УСН

ВАЖНО! Сроки в таблице приводятся без учета предоставленных упрощенцам отсрочек по налогу и страховым взносам. Также не указаны сроки сдачи ЕФС-1 с разделом о кадровых мероприятиях (зависят от наличия кадровых мероприятий).

Итоги

В 2023 году почти все сроки сдачи отчетности и уплаты налогов изменились. Налогоплательщики, применяющие режим УСН, для определения сроков подачи необходимой отчетности и осуществления платежей могут пользоваться общим официальным календарем бухгалтера. Однако значимыми для него являются только определенные даты этого календаря, зависящие от того, кем является налогоплательщик (юрлицом или ИП), и от наличия у ИП наемных работников. 

С 01.01.2023 все налогоплательщики перешли на уплату налогов и взносов посредством ЕНП.

В каком порядке уплачивается ЕНП, разъясняют эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Новый порядок касается в том числе платежей за периоды 2022 года, которые мы должны бюджету в 2023-м. Изменились также и сроки уплаты: теперь действует единый срок для всех налогов и взносов — 28 число (см. исключение). НДФЛ, срок уплаты которого приходится на 31 декабря (по отпускным, больничным и выданной 30.12.2022 зарплате), перенесен на первый рабочий день 2023 года.

ВАЖНО! При уплате налогов учитывайте, что изменились некоторые КБК. Смотите нашу таблицу.

Смотрите сроки уплаты налогов за 2022 год в 2023 году в таблице

Сравнительный анализ по срокам уплаты налогов в 2023 году смотрите в нашей статье.

В 2023 году меняются не только сроки уплаты налогов, взносов, но и сроки сдачи отчетности. Отчетный срок также теперь единый — 25 число.

Старые правила действуют для расчета 4-ФСС. Об этом проинформировал Соцстрах. Несколько позже это подтвердил и ПФР, указав, что все отчеты за 2022 год в 2023 году нужно сдать по прежним формам (речь идет о 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ). Форма ЕФС-1 применяется только в отчетных периодах 2023 года и последующих (письмо ПФР от 14.12.2022 № В-109546-19/143909-22).

Нет изменений в сроке подачи единой упрощенной декларации (ЕУД) — остается 20 число после отчетного квартала (см. п. 2 ст. 80 НК РФ).

Полагаем, что прежний срок также сохранится для декларации по косвенным налогам. ФНС уже сделала такой вывод в отношении срока уплаты «косвенного» НДС. По логике подход к сроку сдачи отчетности должен быть таким же.

Смотрите сроки сдачи отчетности за 2022 год в 2023 году в таблице

Подробный календарь бухгалтера на 2023 год смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе бесплатный.

УСН — сроки уплаты налога при этом режиме должны соблюдаться так же, как и по любому иному налогу. Их мы и рассмотрим в настоящей статье, а также определим, какие штрафные санкции предусмотрены, когда при УСН срок уплаты налога нарушается.

Что такое УСН-налог и как его платят

УСН — это упрощенная система налогообложения, применяемая юрлицами и предпринимателями и позволяющая уплачивать меньшую сумму налогов и упрощать составление отчетности. При ее применении налогоплательщик уплачивает один УСН-налог вместо нескольких:

• юрлица заменяют им налоги на прибыль, на имущество (кроме исчисляемого от кадастровой стоимости) и НДС (за исключением случаев, когда налогоплательщик выступает налоговым агентом или импортирует товары);
• ИП при упрощенке не уплачивают НДФЛ, налог на имущество (кроме рассчитываемого от кадастровой стоимости) и НДС (также за исключением налоговых агентов и импорта).

Расчет платежей по УСН-налогу осуществляется поквартально нарастающим итогом от фактически полученных за период данных, образующих налоговую базу. Их суммы, рассчитанные за 1-й квартал, полугодие и 9 месяцев текущего года считаются авансовыми платежами (п. 4 ст. 346.21 НК РФ), с учетом которых будет сделан расчет окончательного платежа по итогам года (п. 5 ст. 346.21 НК РФ). Этот окончательный расчет налогоплательщик отразит в декларации по УСН-налогу, подаваемой 1 раз за налоговый период по его окончании. Срок подачи декларации и оплаты суммы окончательного платежа совпадают, а для авансовых платежей имеется свой срок (п. 7 ст. 346.21 НК РФ).

До 2023 года авансовые платежи, согласно НК РФ, должны осуществляться не позже 25-го числа ближайшего месяца, идущего вслед за отчетным периодом:

• за 1-й квартал — до 25 апреля;
• за полугодие — до 25 июля;
• за 9 месяцев — до 25 октября.

До 1 января 2023 г. срок уплаты УСН-налога за год (так же, как и срок, отведенный для подачи декларации по нему) различен для налогоплательщиков разного вида:

• срок уплаты по УСН для юрлиц истекает 31 марта следующего за отчетным года;
• ИП платят налог до 30 апреля года, наступающего за отчетным.

Попадающая на выходной день дата, установленная для уплаты налога, переносится на более поздний день, соответствующий ближайшему буднему. Поэтому для каждого конкретного года перечень дат уплаты будет индивидуальным.

Выбранный объект налогообложения на сроки подачи отчетности и оплаты налога никаким образом не влияет. То есть сроки уплаты налога при УСН — доходы 2022 не будут ничем отличаться от таких же сроков 2022 для уплаты налога на УСН — доходы минус расходы.

Общий порядок начисления и уплаты налога и авансовых платежей при УСН разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Сроки сдачи декларации и уплаты налога по УСН за 2022 год

Исходя из вышеизложенных правил, конкретные сроки для сдачи отчета и уплаты УСН в 2022 году определяются следующим образом.

Для авансовых платежей, не зависящих от того, кто их платит, сроки уплаты авансов по УСН в 2022 будут едиными для юрлица и ИП:

• 25.04.2022 — срок уплаты УСН за 1 квартал 2022 года;
• 25.07.2022 — срок уплаты УСН за полугодие 2022 года;
• 25.10.2022 — срок уплаты УСН за 9 месяцев 2022 года.

Сроки же уплаты итогового УСН-налога за 2022 год для юрлица и ИП окажутся различными, причем в 2023 году они станут совершенно иными, чем были год назад, когда мы вносили итоговые платежи за 2021 г. Связано это с тем, что с 1 января 2023 года все налогоплательщики станут уплачивать налоги посредством механизма единого налогового платежа. Последняя дата уплаты станет единой для всех налогов — 28 число, однако организации будут совершать перечисления также на месяц раньше предпринимателей:

• до 28 марта обязаны внести итоговый платеж по УСН организации;
• до 28 апреля — обязаны заплатить предприниматели.

Сроки внесения ЕНП, закрывающих авансы по упрощенному налогу, с 2023 года сдвинулись на указанное 28 число, месяцы остались теми же:

• 28.04.2023 — срок уплаты УСН за 1 квартал 2023 года,
• 28.07.2023 — срок уплаты УСН за полугодие 2023 года;
• 30.10.2023 (перенос с субботы 28.10.2023) — срок уплаты УСН за 9 месяцев 2023 год.

Детальнее с системой единого налогового платежа познакомьтесь в статье «Единый налоговый платеж для организаций и ИП».

Что касается деклараций, то сроки их сдачи за 2022 год также изменятся:

• 27.03.2023 (перенос с субботы 25.03.2023) — истекает срок сдачи декларации за 2022 год для юрлиц;
• 25.04.2023 — последний день срока сдачи годового отчета для ИП.

Таким образом, сдать отчетность и внести ЕНП нужно будет точно в срок.

Когда платить УСН и сдавать декларацию организациям не работающим

Если вы в течение года не работали и доходов по УСН не было, то платить налог не нужно, т.к. отсутствует налогооблагаемая база. Декларацию по УСН сдавайте с нулевыми показателями в установленные законом сроки.

За несдачу нулевого отчета налгоплательщика ждет штраф в размере 1 тыс. руб. За опоздание с ненулевым отчетом, штраф составит 5% от суммы недоимки за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1 тыс.руб.

Если по декларации будет задекларирована сумма налога к уплате, но деньги своевремнно в бюджет не поступят, налогоплательщику начислят пени за каждый день просрочки из расчета 1/300 ставки рефинансирования Банка России. С 01.10.2017 для юрлиц изменился порядок начисления пеней. При задержке с уплатой налога до 30 дней пени начали считаться от 1/300 ставки рефинансирования. А за дни, выходящие за пределы этого срока, расчет производился от ставки, увеличенной в 2 раза (1/150). Но в 2022 г. законодатели ввели послабление и до 31.12.2022 г. расчет пеней с любым сроком просрочки осуществляется исходя из 1\300 ставки рефинансирования.

Для самостоятельного расчета пеней используйте наш дополнительный сервис «Калькулятор пеней».

Неуплата налога в результате занижения налоговой базы или неправильного исчисления дополнительно приводит к наказанию в виде штрафа размером 20% от несвоевременно уплаченной суммы (п. 1 ст. 122 НК РФ). А если занижение налоговой базы или неправильное исчисление налога, приведшее к неуплате налога, совершено умышленно, то штраф возрастает до 40% (п. 3 ст. 122 НК РФ).

Итоги

Сроки уплаты авансовых платежей по УСН для ИП и юридических лиц одинаковы, различие возникает только по годовым платежам. Для ИП законодательно срок уплаты налога по итогам года и сдачи декларации по УСН-налогу сдвинут на более поздний срок по сравнению со сроком, установленным для юридических лиц. 

С 1 января 2023 года ввели новый порядок уплаты налогов, взносов и сборов — единый налоговый платеж, ЕНП. Предприниматель больше не платит налоги отдельно по разным реквизитам, а переводит всю сумму для уплаты на единый налоговый счет — ЕНС. С января такой счет появился у каждой компании и ИП автоматически, он работает как копилка. В день уплаты налогов с него списывают по порядку недоимки, налоги и взносы, пени, проценты и штрафы. Нужно вовремя подавать декларации и отчеты, чтобы налоговая знала, что именно уплатил предприниматель и нет ли за ним долгов.

Для простоты можно запомнить, что в 2023 году большинство деклараций и отчетов нужно подавать до 25-го числа, а какие документы в какой именно месяц — посмотреть в таблицах ниже.

Когда сдавать отчет в налоговую

Декларация по УСН

ИП — до 25 апреля.
Компании — до 25 марта следующего года

Сроки подачи с 1 января 2023 года

Уведомления о рассчитанных суммах для уплаты налогов, сборов и взносов

До 25-го числа месяца, когда вносится авансовый платеж по уплате налогов

Сроки подачи с 1 января 2023 года

Декларация по налогу на прибыль — только для компаний

Раз в квартал и годовая — раз в год

Ежеквартальная — до 25 апреля, 25 июля и 25 октября.
Годовая — до 25 марта следующего года

Сроки подачи с 1 января 2023 года

Раз в квартал и годовая — раз в год

Ежеквартальная — до 25 апреля, 25 июля и 25 октября.
Годовая — до 25 февраля следующего года

Сроки подачи с 1 января 2023 года

Расчет по страховым взносам — для ИП и компаний с сотрудниками

Раз в квартал и годовая — раз в год

Ежеквартальная — до 25 апреля, 25 июля и 25 октября.
Годовая — до 25 января

Сроки подачи с 1 января 2023 года

Персонифицированные сведения о физических лицах — для ИП и компаний с сотрудниками

До 25-го числа каждого месяца

Сроки подачи с 1 января 2023 года

Бухгалтерский баланс для компаний на АУСН

Не позже 31 марта следующего года

Сроки подачи с 1 января 2023 года

Тинькофф Бухгалтерия напомнит о сроках сдачи отчетности для ИП на УСН «Доходы», патенте и АУСН

Когда сдавать отчетность за сотрудников в СФР

СФР — единый социальный фонд, в который объединились Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Из-за объединения подавать отчеты за сотрудников нужно по-новому.

Компании и ИП с сотрудниками сдают в СФР единый отчет по страховым взносам и трудовой деятельности — ЕФС-1. Отдельные разделы ЕФС-1 нужно подавать в разное время.

1.1. Сведения о трудовой деятельности

При изменении трудовых отношений или должности сотрудника

При изменении трудовых отношений — не позднее следующего рабочего дня. При изменениях в должности сотрудника — не позднее 25-го числа следующего месяца

Сроки подачи с 1 января 2023 года

1.2. Сведения о страховом стаже

До 25 января. Впервые это нужно будет сделать за 2023 год до 25 января 2024 года

Сроки подачи с 1 января 2023 года

1.2. Основание для досрочного назначения пенсии

До 25 января следующего года

Сроки подачи с 1 января 2023 года

1.3. Сведения о дополнительных страховых взносах на пенсию и уплаченных взносах работодателя

До 25 апреля, 25 июля и 25 октября

Сроки подачи с 1 января 2023 года

Раздел 2. Сведения о страховых взносах на обязательное социальное страхование

До 25 апреля, 25 июля и 25 октября

Сроки подачи с 1 января 2023 года