Переход с осно на единый налог

Содержание
  1. Преимущества УСН
  2. Какие документы подать в ИФНС для перехода в середине года
  3. Можно ли перейти на УСН с ОСНО в середине года
  4. Когда можно перейти работать на упрощёнку
  5. Налоги при переходе с ОСНО на УСН
  6. Единый сельскохозяйственный налог
  7. Когда выгодно работать на ЕСХН
  8. Налоги и отчетность на ЕСХН
  9. Как сообщить о переходе на УСН
  10. Упрощенная система налогообложения
  11. Почему выгодно работать на УСН
  12. Налоги на УСН
  13. Отчетность и проверки
  14. Что нужно сделать до 1 января 2023 года
  15. Настройте 1С и заведите два новых счёта
  16. Проверьте бухгалтерский и налоговый учёт
  17. Переход с ОСНО на УСН для индивидуального предпринимателя и ООО в 2019 году
  18. Шаг 1. Подготовка уведомления
  19. Шаг 2. Подача уведомления
  20. Что надо сделать перед переходом на упрощённый режим
  21. В чем отличие между УСН и ОСНО
  22. Первая отчетность при утрате права на УСН
  23. Как платить налоги по новым правилам
  24. Автоматизированная упрощенка или АУСН
  25. Кому стоит перейти на АУСН
  26. Налоги на АУСН
  27. Как сообщить о переходе на упрощённый режим
  28. Налог на профессиональный доход
  29. Когда выгодно работать на НПД
  30. Налоги на НПД
  31. Как перейти на новый налоговый режим
  32. Пошаговая инструкция
  33. Можно ли в середине года перейти с УСН на ОСНО
  34. Патент
  35. Преимущества работы на ПСН
  36. Налоги на ПСН
  37. Специальные режимы для малого и среднего бизнеса
  38. Что означает «слететь с упрощенки»?
  39. Переход ИП и ООО с ОСНО на УСН в 2019 году – особенности
  40. Правильный расчет доходов переходного периода или «переходные доходы»
  41. Расходы переходного периода для УСН с объектом «доходы минус расходы»
  42. Восстановление НДС
  43. Незакрытые авансы при переходе с ОСНО на УСН
  44. Учет основных средств при переходе на УСН «доходы минус расходы»
  45. Условия перехода с ОСНО на УСН
  46. Сроки перехода
  47. Добровольный и вынужденный переход
  48. Что делать с НДС
  49. Кто может работать на упрощённой системе

Преимущества УСН

Самая главная льгота упрощённой системы налогообложения – это низкая налоговая ставка. Она зависит от выбранного объекта налогообложения:

Это заметно ниже ставок, действующих на общей системе налогообложения:

  • до 20% по налогу на прибыль для организаций или 15% НДФЛ для индивидуальных предпринимателей;
  • до 20% по налогу на добавленную стоимость.

Конкретные примеры того, как уменьшаются авансовые платежи по налогу и сам единый налог на УСН, вы можете найти здесь.

Особенности упрощённой системы налогообложения ещё и в том, что на ней сдаётся всего одна годовая декларация. А если выбран объект налогообложения «Доходы», то справится с учётом можно самостоятельно, без бухгалтера.

Естественно, что такие льготные условия государство предоставляет далеко не всем налогоплательщикам, а только тем, кого можно отнести к малому бизнесу. О том, какие условия надо соблюсти, чтобы осуществить переход на УСН в 2023 году, указано в статье 346.12 НК РФ.

Какие документы подать в ИФНС для перехода в середине года

Прежде всего, отправьте уведомление об утрате права на применение упрощенки по форме 26.2-2. На это дается 15 календарных дней. Отсчитывайте их с первого дня квартала следующего за тем, в котором утрачено право на применение УСН.

В течение 25 дней того же квартала нужно составить и подать декларацию по УСН (п. 3 ст. 346.23 НК РФ). В этот же срок оплатите налог по этой декларации.

Затем с начала квартала, в котором было утеряно право на спецрежим, пересчитайте налоги, предусмотренные для общего режима: НДС, налог на имущество, на прибыль или НДФЛ. Оплатите их и сдайте декларации. В переходном периоде налоговая не начислит штрафы и пени за несоблюдение сроков, но только если вы вовремя подали уведомление об утрате права на УСН.

Так, если утратили право применять УСН в третьем квартале, на ОСНО вы будете числиться с 1 июля. Уведомление об утрате права на УСН нужно отправить до 15 октября, а декларацию по УСН – до 25 октября.

Можно ли перейти на УСН с ОСНО в середине года

Выбрать УСН с середины финансового года может только вновь созданная организация или ИП, в течение 30 дней с момента постановки на учет в ФНС. При регистрации юридического лица или ИП, за ними автоматически закрепляется общая система налогообложения (ОСН). Чтобы применять УСН, надо в письменном виде уведомить об этом налоговую по месту регистрации. Это право закреплено статьей 346.13 п.2 НК РФ.

Нельзя работать на УСН, можно использовать только ОСНО:

Полный список ограничений по УСН есть в новой редакции статьи 346.12, которая начала действовать с 1 августа 2019 года.

Предприниматели и организации, которые проработали больше 30 дней с момента постановки на учет, могут поменять ОСНО на УСН только в новом финансовом году. Действовать упрощенка начнет с 1 января.

Во время перехода с ОСНО на упрощенку любые расходы или прибыль учитываются без двойного налогообложения.

Когда можно перейти работать на упрощёнку

О том, что малый бизнес в России вправе работать на сниженных налоговых ставках, знают многие начинающие бизнесмены. И выбор льготной системы налогообложения часто происходит ещё до того, как в ИФНС подают документы на регистрацию бизнеса.

Если вы ещё не определились с системой налогообложения или сомневаетесь в своём выборе, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.

Итак, если вы уже решили, что хотите работать на упрощённой системе, но ещё не представили документы на регистрацию ИП или ООО, то вместе с ними можете подать и заявление на УСН. И даже если регистрация в ИФНС уже произошла, но с этой даты прошло не более 30 дней, то вы ещё успеваете с переходом.

А как перейти на УСН, если вы не знали о такой возможности, поэтому оказались на общей системе налогообложения (ОСНО)? К сожалению, возможность перехода для уже действующего бизнеса предоставляется только раз в год.

Чтобы оформить переход с ОСНО на УСН, надо подать уведомление до 31 декабря текущего года. Тогда вы сможете применять упрощёнку с 1 января нового года. Но, конечно, при условии, что вы соблюдаете лимиты доходов, работников, основных средств и не нарушаете другие установленные требования.

Для наглядности сроки перехода на УСН в разных ситуациях мы собрали в таблицу.

Налоги при переходе с ОСНО на УСН

Чтобы без проблем перейти с ОСНО на упрощённую систему, надо правильно сменить метод учёта. По методу начисления, который обычно используется на общей системе, доходы и расходы отражаются при оформлении хозяйственной операции. А на УСН применяют кассовый метод, то есть доходы и расходы учитываются на дату получения (оплаты).

Из-за этого могут возникать расхождения при определении налоговой базы. Например, в декабре, будучи ещё на ОСНО, организация получила аванс от покупателя. Но поскольку реальная отгрузка запланирована на январь, этот аванс не был учтён в доходах для расчёта налога на прибыль. Соответственно, эту сумму надо прибавить к доходам, полученным в первом квартале на УСН.

Дебиторская задолженность, возникшая в период применения ОСНО, уже учтена по методу начисления, поэтому она не увеличивает налоговую базу после перехода на УСН.

Что делать с НДС при переходе с ОСНО на УСН? Входной налог, принятый к вычету, надо восстановить на основании статьи 170 НК РФ.

В отношении экспортных операций, если документы по ним были оформлены уже после смены системы налогообложения, право на вычет сохраняется. В частности, такое дело было рассмотрено постановлением Президиума ВАС от 09.10.2012 № 6759/12.

Причём ранее ФНС и Минфин были против этого, но им пришлось согласиться с позициями высших судов (см. письмо Минфина от 07.11.2013 № 03-01-13/01/47571). Таким образом, налогоплательщик имеет право на возмещение НДС при переходе с ОСНО на УСН, если экспортные операции произошли в период применения общей системы.

По нашему мнению, смена системы налогообложения с ОСНО на УСН требует привлечения специалистов. И даже если вы справлялись со своим учётом самостоятельно, то для прохождения переходного периода стоит обратиться к грамотному бухгалтеру.

Единый сельскохозяйственный налог

ЕСХН — специальный налоговый режим, который разработан и введен специально для производителей сельскохозяйственной продукции. Для работы на ЕСХН компания и предприниматель должны соответствовать требованиям:

  • Компания должна заниматься производством, переработкой и реализацией сельхозпродукции. Важно именно производство. Если покупаете мясо у фермера и делаете из нее колбасу, перейти на ЕСХН не получится.
  • Доля доходов от сельскохозяйственной деятельности должна быть не меньше 70% от всех доходов.

Для рыбохозяйств есть дополнительное условие: должны быть свои или арендованные судна, а численность работников меньше 300 человек.

Нельзя перейти на ЕСХН производителям подакцизных товаров (за исключением подакцизного винограда, вина, шампанского, виноматериалов), представителям игорного бизнеса, казенным и бюджетным учреждениям.

Когда выгодно работать на ЕСХН

  • Простая система учета — нужно платить налог два раза в год и один раз в год сдавать декларацию.
  • К учету можно принять больше расходов, чем по УСН — лимита расходов нет.
  • Не нужно платить НДФЛ и в большинстве случаев НДС.

Налоги и отчетность на ЕСХН

ЕСХН заменяет налог на прибыль и на имущество. Налог рассчитывают с разницы между полученными доходами и расходами. Учитываются только расходы на бизнес, которые можно подтвердить документами.

Общая ставка налога — 6%. Регион может уменьшить ставку вплоть до 0%. Узнать ставку своего региона можно на сайте ФНС.

Декларацию по ЕСХН по новым правилам нужно сдавать до 25 марта года, идущего за отчетным.

Сам ЕСХН платят два раза в год. Авансовый платеж за полугодие перечисляют до 25 июля. Налог по итогам года платят до 28 марта.

Платить за транспорт и землю на ЕСХН надо также как на общей системе. По общим ставкам уплачиваются и страховые взносы. Однако их разрешено включать в расходы при расчете единого сельскохозяйственного налога.

Еще организации на ЕСХН должны платить НДС, но есть условия для освобождения от уплаты. Например, если за три предыдущих месяца доход не превысил 2 млн рублей. Так что, если у вас небольшая ферма или сельхозпроизводство, вам можно работать без НДС.

Как сообщить о переходе на УСН

Переход на упрощённый режим — это право налогоплательщика, которым он может воспользоваться или нет. Если вы не подадите уведомление в установленном порядке, то останетесь работать на ОСНО.

Уведомление заполняется на бланке по форме № 26.2-1 (из приказа ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829). И хотя здесь всего одна страница, но при переходе на УСН с общей системы есть свои особенности заполнения.

  • Впишите вверху коды ИНН и КПП (этот код есть только у организаций), ниже номер ИФНС, где стоите на учёте.
  • Укажите признак налогоплательщика «3», объяснение этому есть внизу страницы.
  • Впишите ФИО индивидуального предпринимателя или полное название организации.
  • Рядом со строкой «переходит на упрощённую систему налогообложения» внесите код «1», далее год, с которого будет применяться УСН.
  • Укажите выбранный объект налогообложения: «Доходы» или «Доходы минус расходы».
  • Впишите размер дохода, полученного за девять месяцев, а также остаточную стоимость ОС на 1 октября текущего года. ИП эти данные не указывают.

Левый нижний блок заполняет тот, кто подаёт уведомление: индивидуальный предприниматель, директор ООО или представитель. В последнем случае надо также указать реквизиты доверенности. Подпишите уведомление и проставьте дату подачи.

Напомним ещё раз, когда можно перейти с общей системы на УСН. Такая возможность есть только с начала нового года, соответствующая норма зафиксирована в статье п. 1 статьи 346.13 НК РФ. Это означает, что подать уведомление о переходе на УСН можно после подведения итогов девяти месяцев текущего года, но не позже 31 декабря.

Важно сохранять документы, подтверждающие, что налогоплательщик своевременно сообщил о переходе на УСН. На практике случается так, что организация направила уведомление обычным письмом, не получив никакой почтовой квитанции. С начала нового года отчётность и оплата налогов осуществляется уже по правилам упрощённой системы, однако в ИФНС этот налогоплательщик продолжает числиться на ОСНО. И даже если инспекция приняла декларацию по УСН, существует высокий риск налоговых споров, с последующими штрафами, пени, блокировкой расчётного счёта.

Причём эту позицию налоговиков поддерживают суды, например, в Определении ВС от 31.01.2022 № 310-ЭС21-27965. Работать на УСН можно только в случае подачи уведомления, причём ИФНС не обязана сообщать о постановке на учёт в качестве плательщика упрощённой системы.

Самый простой способ подтверждения – подать два экземпляра уведомления лично, и на одном получить отметку инспекции. Если отправляете уведомление почтой, то заказным письмом с описью вложения. Дополнительно можно запросить в ИФНС информационное письмо по форме 26.2‑7, в котором налоговая подтверждает даже не переход на УСН, а только подачу уведомления.

Упрощенная система налогообложения

УСН — самая популярная система. Обычно новички в бизнесе, которые не знают, какая у них будет выручка и расходы, выбирают упрощенку. Если на общей системе компания платит несколько налогов, то на упрощенке — один. Но упрощенная система подходит не всем — есть ограничения:

  • количество сотрудников в штате не более 100 человек;
  • годовой оборот — до 150 млн рублей;
  • нет филиалов;
  • остаточная стоимость основных средств меньше 150 млн рублей;
  • доля участия других компаний не больше 25%.

На упрощенке не могут работать страховые компании, банки, ломбарды, микрофинансовые организации. А с 2023 года УСН не могут применять также компании и ИП, которые производят ювелирные изделия. Полный список ограничений в п. 3 ст. 346.12 НК РФ.

Про налоги:  Уведомление об уплате единовременного налога

Почему выгодно работать на УСН

  • Организации на УСН не платят НДС, налог на имущество и налог на прибыль. Правда, есть исключения.
  • На упрощенке вы сдаете минимум налоговой отчетности.
  • УСН можно совмещать с патентом.
  • Вы можете выбрать налоговую базу и ставку исходя из специфики вашего бизнеса.
  • Предпринимателям на упрощенке засчитывается стаж.
  • Разрешено нанимать сотрудников.

Кроме того, на упрощенке до конца 2024 года продлили действие нулевой ставки для впервые зарегистрировавшихся ИП. В течение первых двух лет могут не платить налог ИП:

  • работающие в социальной или научной сфере;
  • оказывающие бытовые услуги населению;
  • предоставляющие места для временного проживания.

Обратите внимание, что программа господдержки распространяется только на принимателей, компании воспользоваться льготой не смогут.

Налоги на УСН

Компании и ИП на упрощенке платят единый налог. Он заменяет НДС, налог на прибыль и налог на имущество организаций.

С учетом специфики бизнеса можно подобрать один из двух видов упрощенки:

  • УСН с объектом «доходы»;
  • УСН с объектом «доходы минус расходы».

Для каждого объекта свои ставки — 6% для объекта «доходы» и 15% для объекта «доходы минус расходы».

Выбор объекта налогообложения, зависит от нескольких факторов. Основные — состав и структура затрат, которые можно официально подтвердить. Если расходы больше доходов на 60% и подтвердить их не сложно, то лучше выбрать «доходы минус расходы».

Про учет доходов на упрощенке мы писали в статье: ТОП ошибок на УСН: какие доходы ошибочно учитывают, а про какие забывают

Какие расходы можно учесть при УСН «доходы минус расходы»:

  • расходы на основные средства, сырье, материалы, патенты и другое имущество и права;
  • зарплату, надбавки, оплаты командировок, обязательные страховые взносы и другие расходы на работников;
  • аренду, лизинг, коммунальные услуги, покупку ПО и другие расходы на работы и услуги в пользу бизнеса;
  • платежи в бюджет — НДС и другие налоги, сборы и пошлины. Исключение — авансы и сам налог по УСН учесть в расходах нельзя.

Если расходы подтвердить сложно, а доходы больше расходов на 60%, то выгоднее работать с объектом «доходы».

Пример, когда на объекте «доходы» можно потерять в прибыли

ИП Иванов Иван Иванович открыл бизнес по перепродаже техники из стран Азии. Спрос большой, продажи каждый день, а прибыль низкая. Почему?

Оказалось, что при наценке в 50% предприниматель применял объект “доходы” и отчислял в бюджет с каждой продажи налог в 6%.

Разберем на конкретном примере:

Стоимость закупки смартфона 10 000 рублейЦена продажи — 15 000 рублей

В бюджет с такой продажи ИП платил 900 рублей (15 000 × 6%).

Однако если бы ИП применял объект «доходы минус расходы» и подтвердил бы расходы в 10 000 на закупку товара, то в бюджет нужно было бы заплатить 750 рублей ((15 000 − 10 000) × 15%).

С каждой продажи предприниматель смог бы экономить по 150 рублей на налогах и значительно увеличил бы свою прибыль.

Кроме того, при выборе объекта стоит учитывать направление работы и регион. От региона, где зарегистрирована компания, зависит ставка налога на УСН. Регионы вправе понижать ставки для отдельных категорий налогоплательщиков в пределах 1–6% для доходов и 5–15% для разницы между доходами и расходами.

Для предпринимателей с объектом «доходы минус расходы» действует правило минимального налога: если по итогам года сумма исчисленного налога оказалась меньше 1% полученных за год доходов, уплачивается минимальный налог в размере 1% от полученных доходов.

Отчетность и проверки

  • декларация по единому налогу при упрощенке;
  • декларация по косвенным налогам при импорте товаров из стран ЕАЭС;
  • декларация по НДС — при операциях по договорам совместной деятельности, доверительного управления имуществом, по концессионным соглашениям, а также при выполнении обязанности налогового агента;
  • расчет по налогу на прибыль при выплате доходов иностранным организациям.

Отчетность по имущественным налогам предприниматели не сдают. Налог на имущество, транспортный и земельный налоги предприниматели уплачивают на основе налоговых уведомлений.

Эксперты Главбух Ассистент обращают внимание: с 2023 года все компании и предприниматели в обязательном порядке переходят на единый налоговый платеж.

Поэтому вся отчетность будет сдаваться в новые единые сроки. Так, сроки сдачи декларации по УСН:

  • для компаний — 25 марта года, следующего за отчетным;
  • для ИП — 25 апреля года, следующего за отчетным.

Срок уплаты налога на УСН тоже поменялся. Крайний срок уплаты для компаний перенесли на 28 марта, для ИП — на 28 апреля.

Отправлять декларацию нужно будет по новой форме. Сейчас ФНС вносит в форму технические корректировки с учетом применения ЕНП. Обновленный вариант скоро будет утвержден.

Разобраться в новых требованиях поможет команда специалистов бухгалтерского аутсорсинга. Квалифицированные бухгалтеры проходят аттестацию каждые полгода и первыми узнают обо всех изменениях в налоговом, финансовом и трудовом законодательстве. Для новых клиентов — месяц обслуживания в подарок.

Что нужно сделать до 1 января 2023 года

Сделать это необходимо до 30 декабря 2022 года.

Хотя сверка для перехода на ЕНП и не обязательна, мы рекомендуем не пренебрегать этой процедурой. На 1 января 2023 года налоговая формирует сальдо по вашему единому налоговому счёту на основании имеющихся у неё данных. При этом инспекторы не учтут переплату, по которой пропущен срок для возврата, и безнадежную к взысканию недоимку. Логика налоговиков следующая: если переплата десятилетней давности не учтена в сальдо на 1 января, значит, возвращать ничего не нужно.

Сверка расчётов по налогам, сборам и взносам поможет снизить риск ошибок, подтвердить сальдо на ЕНС на 1 января, а также успеть вернуть переплаты по налогам и взносам.

Зачётом и возвратом заняться стоит сейчас. С 1 января вернуть можно будет только положительное сальдо ЕНС, а не переплату по каждому налогу отдельно.

Настройте 1С и заведите два новых счёта

Проследите, чтобы разработчики вашей учётной программы вовремя её обновили. 1С также необходимо синхронизировать с личным кабинетом налогоплательщика.

Будьте готовы к тому, что в первые месяцы могут происходить сбои и данные в справках могут отображаться неверно. Поэтому тщательно проверяйте документацию.

Вам понадобятся два новых субсчёта в бухучёте:

  • Чтобы отражать операции по единому счёту — субсчёт к счёту 68, например, «Единый налоговый счёт».
  • Для учёта взносов — субсчёт к счёту 69, например, «Страховые взносы по единому тарифу».

С 1 января 2023 года компании вправе не формировать платёжки с указанием КБК по конкретному налогу. Налоговики сами зачтут поступившие суммы в счёт уплаты конкретного налога на основании отчётности. Однако исключать из учёта субсчета по конкретным налогам не нужно. Рекомендуем продолжать отражать на них начисление налогов.

Не спешите также закрывать субсчета по разным видам взносов, которые компания вела до 1 января 2023 года. Остатки по этим субсчетам могут пригодиться, если у проверяющих будут вопросы по расчёту взносов за предыдущие периоды.

Проверьте бухгалтерский и налоговый учёт

Чтобы точно знать, где вы переплачиваете и сколько и есть ли риск налоговых доначислений в новом году, рекомендуем провести независимый аудит бухгалтерии за текущий год.

Нужно срочно подготовить бизнес к переходу на ЕНП? Обратитесь к экспертам Главбух Ассистент. Аттестованные главбухи сами проведут сверку с инспекцией и сделают взаиморасчёты, чтобы все переплаты и недоимки были учтены. Также перед сверкой команда аутсорсинга проверит ваш учёт за весь текущий год с помощью независимого экспресс-аудита.

Переход с ОСНО на УСН для индивидуального предпринимателя и ООО в 2019 году

Алгоритм выглядит так:

Шаг 1. Подготовка уведомления

Чтобы перевести организацию с общей системы налогообложения на упрощенную, необходимо подготовить уведомление для налоговых органов.

Форма уведомления утверждена приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829.

В уведомлении укажите:

  • Объект налогообложения – «доходы» или «доходы минус расходы»;
  • Остаточную стоимость ОС на 1 октября (ИП не указывают);
  • Размер доходов на 1 октября (ИП не указывают).

Шаг 2. Подача уведомления

Заявление подается по месту регистрации фирмы. Срок подачи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – не позднее 31 декабря.

Способы подачи заявления: лично, по почте, в электронном виде.

Если вы подали заявление о переходе на УСН, но передумали, то переходить на упрощенку не обязательно, если уведомите о своем решении налоговую инспекцию не позднее 15 января.

Что надо сделать перед переходом на упрощённый режим

В первую очередь, проверьте, сможете ли вы соблюдать требования УСН. Основные лимиты для упрощённой системы: годовой доход и численность работников.

Лимиты есть обычные, при которых действуют стандартные ставки, и повышенные. Если бизнес не выходит за рамки повышенных лимитов, то может работать на УСН, но уже по более высоким ставкам.

Примечание: повышенный лимит годового дохода для упрощёнки указан в статье 346.13 НК РФ, он составляет 200 млн рублей. К нему надо применять коэффициент-дефлятор, который устанавливается ежегодно. Для компаний и ИП, перешедших на УСН с 2023 года, действует коэффициент в размере 1,257 (утв. приказом Минэкономразвития от 28.10.2021 N 654). Исходя из этого и получается максимально возможный доход в 251,4 млн рублей.

Пониженные ставки, то есть меньше 6% для УСН Доходы и меньше 15% для УСН Доходы минус расходы, устанавливают регионы на своей территории. Обычно они применяются для отдельных видов деятельности, чаще всего производства, социальных услуг и строительства. Если такие ставки установлены в вашем субъекте РФ, то переход с ОСНО на УСН существенно снизит налоговую нагрузку бизнеса.

Дополнительно организации, которые планируют перейти с ОСНО на упрощёнку, должны соблюсти такие лимиты:

  • доход за девять месяцев года, предшествующего году перехода — не более 112,5 млн рублей (с учётом коэффициента-дефлятора это 141,4 млн рублей);
  • остаточная стоимость основных средств на 1 октября года подачи уведомления — не более 150 млн рублей.

Интересно, что на индивидуальных предпринимателей лимиты для перехода не распространяются, но уже при работе на УСН надо соблюдать все ограничения, в том числе по стоимости ОС.

Кроме того, в статье 346.12 НК РФ перечислены дополнительные требования, которые тоже большей частью относятся к организациям. Среди них запрет на открытие филиалов и на участие в ООО юрлица с долей более 25% уставного капитала. Ограничены также некоторые виды деятельности, поэтому перед подачей уведомления стоит убедиться, что вы ничего не нарушаете.

После этого проведите расчёт налоговой нагрузки, чтобы выбрать объект налогообложения на УСН: доходы или доходы, уменьшенные на расходы. Если в вашем бизнесе большая доля расходов, скорее всего, выгоден второй вариант, то есть УСН Доходы минус расходы.

Однако здесь не может быть общих рекомендаций. Ведь несмотря на то, что на УСН Доходы затраты не учитываются, можно уменьшить исчисленный налог на сумму страховых взносов за работников и ИП за себя. Необходимо также учесть региональные ставки, поэтому для каждого бизнеса надо делать индивидуальный расчёт. Выводы могут оказаться неожиданными.

В чем отличие между УСН и ОСНО

Общая система налогообложения доступна для всех организаций и предпринимателей. В отличие от УСН и других спецрежимов, для нее нет лимитов по выручке, видам деятельности, численности работников и т.д.

Работая на ОСНО, вы будете обязаны начислять и уплачивать налоги, от которых были освобождены в период применения УСН:

  • налог на добавленную стоимость (НДС);
  • налог на прибыль (для юрлиц);
  • налог на доход от предпринимательской деятельности (для ИП);
  • налог на имущество.

Соответственно, по всем этим налогам придется еще и отчитываться. Если на УСН вы сдавали всего одну декларацию в год, то с переходом на общий режим ни один квартал не обойдется без отчета.

Также уплачиваются земельный, водный, транспортный и все другие предусмотренные законодательством налоги, если есть соответствующие объекты (например, автомобили, земельные участки в собственности).

Первая отчетность при утрате права на УСН

Первая отчетность при переходе на общий режим и сроки сдачи представлены в таблице:

Спокойно пережить переход на одну из самых непростых систем налогообложения поможет сервис «Моё дело». Если у вас остались вопросы по переходу с упрощенного режима на общий, эксперты сервиса ответят вам в течение суток.

Подключайтесь, чтобы не упустить важные моменты учета и отчетности, правильно рассчитать НДС и другие налоги общего режима.

Как платить налоги по новым правилам

Разберем поэтапно, как будут проходить платежи в бюджет.

Налоговики будут определять суммы удержаний на основании деклараций и уведомлений. Подать уведомление об исчисленных налогах, сборах и взносах компании и предприниматели должны не позднее чем за 5 дней до даты платежа.

Отправить уведомление вы можете в электронном или бумажном виде.

Сроки сдачи всех деклараций сдвинули на 25-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Например, декларацию по НДС за четвёртый квартал и 2022 год нужно будет сдать до 25 января 2023 года.

Эксперты Главбух Ассистент обращают внимание: бумажной работы не станет меньше — на каждый вид налога или взноса вам необходимо подать отдельное уведомление.

Поэтому если у вас в штате нет квалифицированного специалиста, советуем передать эту часть работы на аутсорс. Аттестованные бухгалтеры подготовят все необходимые документы и сами отправят их в инспекции, а также подскажут, как законно сэкономить на налогах. Попробуйте аутсорсинг и получите месяц обслуживания в подарок.

Про налоги:  Изучение недостатков теории единого налога: комплексный анализ

Для работы на ЕНП Федеральное казначейство откроет для каждого налогоплательщика отдельный счёт. Никаких заявлений для этого писать не нужно, единый налоговый счёт открывается автоматически.

Списывать все платежи будут 28-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Единый срок распространяется и на ежемесячные платежи, и на ежеквартальные, и годовые. Соответственно, до этой даты компания должна внести на счёт нужную сумму.

Например, компания на упрощенке должна перевести на единый счёт налог за 2022 год до 28 марта 2023 года. Предприниматели на том же режиме должны перевести деньги до 28 апреля.

Важно! Через ЕНС перечисляются почти все обязательные платежи в бюджет. Однако есть исключения. Отдельно нужно перечислять:

  • взносы на травматизм;
  • НДФЛ с доходов иностранных граждан, работающих на патенте;
  • судебные госпошлины, на которые нет исполнительных документов.

Также компании имеют право отдельно платить сборы за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов.

После того, как вы направили сведения в ФНС и пополнили единый счёт, инспекторы спишут деньги в такой последовательности:

  • недоимки
  • налоги, взносы, сборы
  • пени
  • проценты
  • штрафы

Изменить порядок закрытия задолженностей нельзя.

По итогу списаний на счёте формируется сальдо — остаток, разница между приходом и расходом счёта. Остаток может быть отрицательным и положительным.

Отрицательное сальдо говорит о том, что средств на счёте не хватило на погашение всех задолженностей. В таком случае налоговая пришлёт вам требование об уплате недоимке. Если оперативно не пополнить счёт, вам начислят пени.

Положительное сальдо образуется при переплате. Вы можете её вернуть, либо зачесть в счёт следующих платежей.

Рекомендуем уточнять сальдо, чтобы вовремя отслеживать ошибки и неточности платежей. Так вы застрахуете себя от рисков претензий ФНС с одной стороны и от вывода излишних средств из оборота — с другой.

Как оформить возврат положительного сальдо?

Если у вас вышло положительное сальдо, и переплата получилась существенная, вы можете вернуть деньги. На это у вас есть один месяц.

При этом из кодекса убрали ограничение по сроку возврата излишков по налогам и взносам. Ранее вернуть можно было переплату только за три года.

Чтобы вернуть деньги, нужно подать в ФНС заявление о распоряжении путем возврата сумм денежных средств, формирующих положительное сальдо.

Обратите внимание, что вернуть вы можете только сумму в пределах положительного остатка на ЕНС.

На основании вашего заявления налоговая сформирует поручение на возврат и направит его в казначейство в течение одного рабочего дня. Казначейство должно исполнить поручение на следующий день после его получения (если поручение поступило до 14.00).

Таким образом, налогоплательщик получит деньги на расчётный счёт в течение 3-х рабочих дней после подачи заявления.

Если в ФНС нет сведений о счёте, указанном в заявлении плательщика, срок возврата увеличивается на период получения инспекцией сведений от банка до 6 рабочих дней.

Вернуть переплаты, даже если ФНС против, помогут эксперты аутсорсинга. В среднем клиенты Главбух Ассистент экономят до 400 000 рублей в год.

Автоматизированная упрощенка или АУСН

ФНС разработала для микропредприятий и малого бизнеса налоговый режим без отчетности и с минимальным контролем — Автоматизированную упрощенную систему налогообложения, или АУСН.

На АУСН налоги считают инспекторы, выездных проверок нет, а за работников и за ИП не нужно платить взносы в ИФНС. Но и ставка по налогу спецрежима, соответственно, выше.

Режим экспериментально ввели в четырех регионах: Москве, Московской и Калужской областях, а также в Татарстане. Тестировать новый спецрежим будут полтора года — с 1 июля 2022 года по 31 декабря 2023 года. Затем спецрежим распространят на всю страну.

Для нового режима действует ряд ограничений. Его смогут применить только микрокомпании и ИП с числом сотрудников не более 5 и годовыми доходами до 60 млн рублей.

При работе на АУСН нельзя открывать обособленные подразделения и применять другие режимы, нанимать нерезидентов и работников с правом на досрочную пенсию, заключать договоры простого или инвестиционного товарищества, доверительного управления имуществом или концессионного соглашения, работать по договорам поручения, комиссии или агентским договорам.

Кому стоит перейти на АУСН

Новая упрощенка подходит маленьким предприятиям, которые не хотят тратить время и ресурсы на ведение налоговой отчетности и бухучета. Еще преимущества АУСН:

  • не нужно платить страховые взносы в ФСС (кроме взносов по травматизму);
  • расчет налогов производит ФНС;
  • НДФЛ с зарплат сотрудников будет исчислять, удерживать и перечислять в бюджет уполномоченный банк.

Налоги на АУСН

Налог на спецрежиме будут считать сами инспекторы на основании данных онлайн-касс и сведений из банков по расчетным счетам. Доходы, которые не отражены по кассе или расчетному счету, нужно будет самостоятельно указать в личном кабинете.

АУСН, также как и классическая упрощенка, будет двух видов: «доходы» или «доходы минус расходы». При объекте «доходы» ставка 8%, при объекте «доходы минус расходы» — 20%. Регионы не вправе уменьшать ставки.

На автоматизированной упрощенке не нужно вести книгу учета доходов и расходов и сдавать декларацию по единому налогу. Компании и ИП также не будут отчитываться по формам 6-НДФЛ, РСВ и 4-ФСС. Отчетность по НДФЛ инспекторы получат из банка. Сведения, необходимые для формирования отчетности, банк будет получать от работодателей.

Бухучет тоже можно не вести, но без него компании не смогут рассчитать дивиденды, а собственники понять, как идут дела в бизнесе.

На АУСН нет выездных проверок, но останются проверки ККТ, встречные проверки. Камеральную проверку проведут только в случае, если обнаружат обстоятельства, которые повлекли неуплату налога.

Как сообщить о переходе на упрощённый режим

Переход на УСН имеет уведомительный характер. Это означает, что если вы выполняете условия, перечисленные выше, то надо просто уведомить ИФНС о своём выборе упрощённого режима. Для этого в налоговую инспекцию, где ИП или ООО стоит на налоговом учёте, подаётся заявление по форме 26.2-1. Сроки подачи уведомления мы уже рассмотрели в таблице.

Советуем также ознакомиться с подробной инструкцией по заполнению заявления на упрощённый режим.

Налоговая инспекция не подтверждает документально переход на упрощённый режим. Обычно доказательством этого является штамп ИФНС на втором экземпляре уведомления. Но для большей уверенности можно запросить у налоговиков информационное письмо по форме 26.2-7. Этот документ подтверждает, что налогоплательщик действительно подавал уведомление о переходе и сдаёт декларации по УСН.

Налог на профессиональный доход

Самозанятыми могут стать только предприниматели и граждане, доходы которых не превышают 2,4 млн рублей в год. Также у самозанятых не должно быть работников.

Предприниматели могут перейти на новый режим добровольно в любое время. Для этого достаточно пройти регистрацию в качестве плательщика профессионального дохода в приложении «Мой налог» и подать в инспекцию заявление.

Совмещать патент с другими режимами нельзя, так что сначала придется отказаться от применения текущей системы налогообложения.

Когда выгодно работать на НПД

  • упрощённая регистрация в режиме онлайн;
  • отсутствие отчётности и онлайн-кассы;
  • минимальные ставки по налогу;
  • нет взносов;
  • автоматический расчет налогов;
  • не нужен кассовый аппарат;
  • трудовой стаж по месту работы не прерывается.

Налоги на НПД

Ставки налога на профессиональный доход:

  • 4%, если ваши клиенты — физические лица;
  • 6%, если клиенты — юрлица и ИП.

Как перейти на новый налоговый режим

Поменять систему налогообложения можно по инициативе владельца компании либо по требованию закона, например, если изменилась доля одной компании в другой.

Поменять налогообложение ООО порой допустимо в строго установленное время. Так на ОСНО или УСН можно перейти только в начале календарного года, подав заявление не позднее 31 декабря текущего года.

Пошаговая инструкция

  • Проверьте, что компания отвечает критериям выбранной системы налогообложения. Для этого воспользуйтесь нашей таблицей.
  • Подготовьте документы, которые подтвердят, что бизнес соответствует выбранной налоговой системе: декларация о прибыли, налоговая отчетность, документ о численности сотрудников в штате, информация о долевом участии других предприятий.
  • Уведомите налоговую о переходе на новый режим.
  • Передайте уведомление и копии подготовленных документов в налоговую лично или курьером. Можно также воспользоваться «Личным кабинетом» на сайте налоговой.
  • Убедитесь, что ФНС поменяла систему налогообложения.

На каждой системе налогообложения есть свои возможности сэкономить на налогах. Например, при ОСНО можно оформить вычеты по НДС. Чтобы посчитать, на какой системе налогообложения компания будет платить меньше, воспользуйтесь онлайн-калькулятором на сайте ФНС.

Чтобы учесть все тонкости конкретно для вашей компании, лучше обратиться к опытному бухгалтеру. Эксперты Главбух Ассистент подберут выгодный налоговый режим, а также возьмут на себя регулярную отчетность, напомнят о платежах и проверят декларации, чтобы у ФНС не было претензий. Все это мы делаем в рамках наших тарифов без доплат.

Как закрыть 2022 год без проблем: чек-лист для бизнеса

Проверки бизнеса в 2023 году: какие отменили, а какие нет

Единый налоговый платёж с 2023 года: что надо знать предпринимателю

5 изменений в учетной политике, которые помогут законно сэкономить на налогах

Какую поддержку получит бизнес в 2023 году

Можно ли в середине года перейти с УСН на ОСНО

По собственной инициативе – нельзя. Если выбрали УСН, в течение года года вы должны применять этот режим.

Перевести ООО или ИП с УСН на ОСНО в середине года возможно только в том случае, если деятельность перестала соответствовать критериям спецрежима. На 2020 год они такие:

  • Доходы – до 150 млн руб. включительно.
  • Средняя численность сотрудников – до 100 человек включительно.
  • Остаточная стоимость основных средств – до 150 млн. руб. включительно.
  • Доля участия других компаний в УК – до 25%;
  • Отсутствуют филиалы.

Если не уложились в лимиты или обзавелись филиалом, значит, уже не сможете применять упрощенку. То же самое будет, если занятьми видом деятельности, который не подпадает под УСН, или заключить договор простого товарищества. При утрате права на УСН общий режим налогообложения начнет действовать с того квартала, в котором произошло превышение или нарушение.

На рассмотрении в Госдуме находится законопроект, согласно которому можно будет один раз превысить лимиты по УСН и не слететь с упрощенки. Нарушителям с доходом до 200 миллионов рублей и числом сотрудников до 130 человек дадут переходный период, в течение которого они будут продолжать применять УСН, но налог будут платить по повышенным ставкам. Если до конца года удастся вернуться к лимитам, можно будет остаться на УСН и платить по прежним ставкам. Если не удастся – придется переходить на ОСНО

Патент

Режим подходит только предпринимателям. Патент оформляется на срок 1–12 месяцев. При ПСН не нужно сдавать отчётность, считать налоги каждый квартал. Можно заплатить один раз, например на торговлю пиццей, и целый год развивать бизнес.

Но такой вариант подойдет не всем — есть ограничения:

  • патент могут применять только ИП с определенными видами деятельности. Так, с 1 января 2023 года ПСН не могут применять производители ювелирных изделий;
  • лимит по средней численности сотрудников — до 15 человек за налоговый период;
  • лимит по годовому доходу — до 60 млн рублей.

Кроме того, регионы вправе устанавливать дополнительные ограничения, например, по площади торгового зала или количеству автотранспорта.

Преимущества работы на ПСН

  • Не нужно платить НДС, НДФЛ, налога по УСН и налога на имущество.
  • Можно выбирать срок действия патента.
  • В некоторых случаях невысокая стоимость.
  • Можно снизить стоимость патента.
  • Для определенных видов деятельности не нужен кассовый аппарат.

Налоги на ПСН

Все ИП на патентной системе платят налог в виде стоимости патента, а также страховые взносы за себя.

Стоимость патента варьируется в зависимости от региона. Поэтому, если решите торговать одной и той же пиццей в разных населенных пунктах, вам придется купить два патента.

Стоимость патента рассчитывают по формуле: (Д × 6%) × Т/12, где Д — потенциально возможный доход, Т — время, на которое берете патент.

Эксперты Главбух Ассистент рекомендуют: отнеситесь к выбору срока патента серьезно. Если ожидаете большие поступления выручки, не приобретайте патент на весь календарный год. Лучше приобрести на один или три месяца. В противном случае, если превысите лимиты по выручке, вы потеряете право на патент с начала налогового периода, на который его приобрели.

Специальные режимы для малого и среднего бизнеса

Режимы, предназначенные только для малого и среднего бизнеса, называются специальными или льготными режимами. На них проще работать и легче считать налоги. К ним относятся:

  • УСН — упрощенная система. Бывает двух видов: доходы или доходы минус расходы.
  • ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог.
  • ПСН — патент.
  • НПД — налог на профессиональный доход, который платят самозанятые.
  • АУСН — экспериментальный налоговый режим, который действует с 1 июля 2022 года в четырех субъектах федерации.
Про налоги:  Откройте для себя преимущества фиксированной ставки налога в размере 10% — ваше полное руководство

Что означает «слететь с упрощенки»?

Это значит потерять право применять этот спецрежим и автоматически перейти на ОСНО. С первого дня квартала, в котором право утеряно, нужно пересчитать и уплатить налоги, а также сдать отчеты, предусмотренные для общего режима.

Так, в соответсвии с п.4 ст. 346.13 НК РФ право на применение спецрежима будет утеряно, если:

  • превысить допустимую п.4 ст. 346.13 НК РФ сумму доходов – в 2020 году это 150 млн руб.;
  • открыть филиал;
  • увеличить доли участия других организаций в уставном капитале. Для УСН они должны быть не более 25%;
  • принять на работу новых сотрудников, в результате чего средняя численность превысит 100 человек;
  • допустить, чтобы остаточная стоимость основных средств стала более 150 млн. руб.;
  • начать другой вид деятельности, для которого не предусмотрено применение упрощенной системы (например, заняться производством алкогольной продукции или электронных сигарет).

Если не хотите внезапно слететь с УСН на ОСНО, держите эти ограничения под контролем.

Переход ИП и ООО с ОСНО на УСН в 2019 году – особенности

Чтобы переходный период для индивидуального предпринимателя и ООО на общей системе налогообложения прошел гладко, соблюдайте следующие правила, рекомендации и учитывайте особенности перехода с ОСНО на УСН:

Правильный расчет доходов переходного периода или «переходные доходы»

Переход организации с ОСНО на упрощенку является одним из самых сложных моментов. Старайтесь до момента перехода не брать от контрагентов предоплат. Иначе эти суммы нужно будет включить в доходы, и налог на прибыль будет больше.

Консультации по смене ОСНО на УСН

При договоре с отсрочкой платежа доходы на упрощенке не отображаются, если будут засчитаны ранее при расчете налога на прибыль. Например, неоплаченная отгрузка, когда оплата по произведенной отгрузке в период действия ОСНО поступает уже на УСН.

К переходу организации на спецрежим нужно поэтапно подготовить организацию, учитывая при этом доходы переходного периода.

Расходы переходного периода для УСН с объектом «доходы минус расходы»

Требуйте закрывающие документы от поставщиков до 1 января. По всем совершенным предоплатам расходы можно учесть только по предоставлении закрывающих документов. Расчет происходит по дате, указанной в документе.

Восстановление НДС

При переходе на спецрежим необходимо восстановить НДС, принятый к вычету во время применения ОСНО по неиспользованным товарам, нематериальным активам и основным средствам. По нематериальным активам и основным средствам налог восстанавливают соответственно остаточной стоимости. В случае с товарами и материалами – в полной сумме.

Чтобы не восстанавливать НДС, по возможности спишите материалы и товары в четвертом квартале.

Незакрытые авансы при переходе с ОСНО на УСН

В последнем месяце применения ОСНО можно принять к вычету НДС с полученных авансов. Исполнение обязательств по ним произойдет уже во время применения спецрежима.

Учет основных средств при переходе на УСН «доходы минус расходы»

Остаточную стоимость не полностью самортизированных основных средств можно отнести на расходы уже на упрощенке.

Правильно составленная учетная политика и эти правила перехода с ОСНО на УСН в 2019 году обеспечат вам порядок и снизят риски претензий со стороны налоговиков.

Возникли вопросы при переходе на другую систему налогообложения?

Специалисты «Моё дело» окажут всестороннюю профессиональную помощь по всем интересующим вас вопросам

Условия перехода с ОСНО на УСН

Прежде чем принять решение работать на УСН, индивидуальный предприниматель и ООО должны быть уверены в том, что имеют на это право.

Переход с общей системы налогообложения на упрощенную разрешен тем, кто подходит под следующие критерии:

  • Количество сотрудников – не более 100 человек.
  • Доход не более 112,5 млн руб. без учета НДС за 9 месяцев текущего года. В процессе работы на УСН доход не должен превышать 150 миллионов рублей.
  • Разрешенный вид деятельности. На упрощенку не могут перейти банки и микрофинансовые организации, ломбарды, страховщики, организаторы азартных игр, негосударственные пенсионные и инвестиционные фонды, брокеры и дилеры, нотариусы и адвокаты и так далее.
  • Остаточная стоимость основных средств не переходит рубеж в 150 миллионов рублей.
  • Не более 25% от доли в уставном капитале фирмы принадлежит другим юрлицам.

ИП могут переходить на упрощенку без соблюдения лимита по доходам и основным средствам, но в период работы на упрощенной системе эти ограничения соблюдать обязаны.

Если ИП или ООО перейдут на УСН, а потом превысят какой-либо из перечисленных показателей, результатом станет возврат/переход на общую систему налогообложения.

Сроки перехода

Организации и индивидуальные предприниматели, которые еще до регистрации бизнеса выбрали для себя упрощенную систему налогообложения, должны подать уведомление о переходе на УСН вместе с документами на регистрацию ООО/ИП или в срок до 30 дней после регистрации.

Если только что зарегистрированная компания подает заявление о переходе с ОСНО на УСН с нарушением срока, то она не сможет применять УСН до конца текущего календарного года.

Если вы пропустили 30-дневный срок подачи заявления или вообще не знали о возможности выбора упрощенной системы налогообложения и оказались на ОСНО, то сможете перейти на УСН только со следующего года. Перевести организацию на УСН можно только раз в год.

Но если вы являетесь плательщиком ЕНВД и прекращаете вид деятельности, по которому платите вмененный налог, то можете перейти на УСН не дожидаясь следующего года. В этом случае смена налогообложения происходит в течение 30 дней после снятия с учета в качестве плательщика ЕНВД.

Однако просто перейти с ЕНВД на упрощенку в середине года по одному и тому же виду деятельности нельзя. УСН для вашего бизнеса возможна только с началом нового вида деятельности.

Таблица — режим/сроки

Можно ли организации соблюсти все условия, в случае, если она хочет перейти на спецрежим. Ниже представлена поэтапная инструкция.

Первым абсолютным плюсом является отсутствие некоторых налогов, которые выплачивают на общей системе налогообложения:

  • Налог на прибыль при переходе с ОСНО на УСН ликвидируется;
  • Налог на добавленную стоимость.
  • Налог на имущество.

Но все же есть ряд исключений. Например, налог на прибыль придется заплатить по полученным дивидендам, НДС – при проведении операций импорта, а налог на имущество – если это имущество оценивается по кадастровой стоимости и входит в специальный перечень, утвержденный местными властями.

Основной налог на упрощенке – это ежеквартальный налог УСН.

Второй плюс в гибкости упрощенки. На спецрежиме вы можете сами выбрать тип налогообложения:

  • со всех доходов. В этом случае для расчета налога нужно вести только учет доходов.
  • с разницы между доходами и расходами.

В данном случае главное правильно определить доход организации.

В обоих случаях ставка ниже, чем на ОСНО.

Предположим, ваша организация занимается сдачей недвижимости в аренду. Этот бизнес не предусматривает больших расходов, и вам будет выгоднее выбрать способ расчета со всех доходов со ставкой 6%. В некоторых субъектах РФ эта ставка может быть еще ниже, от 1%.

Но если ваша компания занимается деятельностью, связанной с большими затратами, то выбирайте режим «доходы минус расходы».

Третий плюс предусматривает минимальный объем сдаваемой налоговой отчетности (всего одна налоговая декларация в год). Так как вы выплачиваете меньше налогов, снижается вероятность споров с налоговой инспекцией. Также становится меньше документооборот и объем отчетности.

Добровольный и вынужденный переход

Перейти на общую систему налогообложения можно по собственной инициативе либо автоматически, например, при превышении лимита доходов. Условия, сроки подачи заявления и порядок перехода при этом будут различаться.

Уже действующие компании или ИП могут сами принять решение уйти с упрощенного на общий режим, несмотря на его высокую налоговую нагрузку. Например, крупным организациям чаще всего выгоднее работать с подрядчиками и поставщиками, у которых тоже есть возможность выставлять счета-фактуры с НДС. Ради сотрудничества с такими контрагентами, компании или предприниматели идут на смену системы налогообложения.

Добровольно перейти на ОСНО с упрощенного режима возможно только с начала календарного года.

Для этого заполняют уведомление об отказе от применения УСН по форме № 26.2-3. Форма рекомендованная, можно написать и в свободной форме. Направить заявление в налоговую нужно не позднее 15 января года, с которого собираетесь поменять режим.

Незапланированная смена системы налогообложения произойдет, если нарушить какие-либо условия применения УСН из пунктов 3 и 4 статьи 346.12 и п. 3 ст. 346.14 НК РФ. В частности, принудительный переход случится, если нарастающим итогом с начала года доходы превысят лимит 150 млн руб. Тогда ИП или юрлицо будут числиться на ОСНО с первого дня квартала, в котором «слетели с упрощенки» (п. 4 ст. 346.13 НК РФ).

О том, что произошел переход с УСН на ОСНО в течение отчетного налогового периода нужно известить ИФНС. В 15-дневный срок с момента окончания квартала, в котором допустили нарушения требований (п. 5 ст. 346.13 НК РФ), нужно отправить сообщение по форме N 26.2-2.

Например, доход лимит 28 августа – вы зафиксировали сумму 157 млн. рублей. Август это третий квартал, а значит вы считаетесь плательщиком ОСНО с 1 июля текущего года. О чём обязаны сообщить в инспекцию не позднее 15 октября этого же года.

Что делать с НДС

Компании и предприниматели, которые отчитываются по ОСНО и платят НДС, как правило работают с контрагентами на основной системе налогообложения.

С переходом на упрощенку возникают сложности, особенно по договорам, предусматривающим авансовые платежи. Выйти из затруднительной ситуации можно тремя способами:

1) Аванс, выплаченный контрагентом, провести по 4 графе 1 раздела книги учета доходов и расходов. Записывают полную сумму с НДС.

2) До начала использования упрощенной системы налогообложения (до 1 января нового года) сделать следующее:

  • подписать новый договор, в котором стоимость товаров или услуг снижена на объем НДС;
  • с поступившего аванса вернуть контрагенту сумму налога 20%;
  • НДС с поступившего аванса принять к вычету в четвертом квартале последнего года на ОСНО;
  • завести книгу покупок в 4 квартале (хотя УСН начинает действовать после его окончания), зарегистрировать в ней счет-фактуру на авансовый платеж.

3) Составить с покупателем новый договор, по которому аванс возвращается в полном объеме, а новый платеж перечисляется после начала использования упрощенки.

После перехода с ОСНО на упрощенку, компания перестает быть плательщиком НДС, но по товарам, сырью, материалам должна восстановить сумму налога, принятого к вычету ранее.

Использовать вместо основной системы налогообложения упрощенку может любое юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, которые подходят под критерии, определенные Налоговым кодексом РФ. Перейти с одного режима на другой новички могут в середине года (в течение 30 дней с момента регистрации в ФНС). Работавшие больше месяца — только дождавшись начала нового налогового периода (с 1 января).

Кто может работать на упрощённой системе

Условия и новые критерии, позволяющие выбрать упрощённую систему налогообложения, устанавливаются ежегодно. Правда, последние пару лет в этом смысле установилась определённая стабильность, т.е. требования к плательщикам УСН кардинально не меняются.

Критерии, позволяющие применять упрощёнку, указаны в главе 26.2 Налогового кодекса:

  • средняя численность работников — не более 130 человек;
  • налогоплательщик не вправе заниматься некоторыми видами деятельности (например, банковской и страховой, ломбардами, производством и продажей ювелирных изделий, добычей полезных ископаемых, кроме общераспространённых и др.);
  • годовой доход не должен превышать 251,4 млн рублей;
  • у организации нет филиалов;
  • доход, полученный действующим бизнесом за 9 месяцев при переходе с ОСНО на УСН с января 2023 года, не может быть больше 141,4 млн рублей;
  • остаточная стоимость основных средств не превышает 150 млн рублей.

В отношении последнего условия ФНС высказала неоднозначное мнение. Дело в том, что в подпункте 16 пункта 3 статьи 346.12 НК РФ лимит по остаточной стоимости ОС указан только для организаций. Соответственно, индивидуальные предприниматели этот лимит не соблюдали и осуществляли переход с ОСНО на УСН, даже имея основные средства на большую сумму.

Напомним, что в 2023 году ставки для плательщиков УСН зависят от того, каким лимитам по доходам и работникам они соответствуют. Те, кто будет зарабатывать больше 188,55 млн рублей и нанимать больше 100 человек, обязаны платить налог по более высокой ставке: 8% на УСН Доходы и 20% на УСН Доходы минус расходы.

Но, конечно, большинство только что зарегистрированных ИП и ООО легко вписываются в стандартные лимиты по доходам и численности работников. А значит, имеют право перейти на льготный режим и платить налоги по минимуму.

Оцените статью
ЕНП Эксперт