В этот раз рассмотрим и покажем в программе:
Все юридические лица и ИП конечно уже почувствовали на себе изменения 2023 года. Да, их сложно не заметить. Самыми значимыми из них являются следующие изменения законодательства:
Именно эти два события и повлекли за собой другие значимые изменения.
Теоретические нюансы данных изменений мы рассмотрели в предыдущем материале. Если вы до сих пор испытываете сложности в понимании этой темы, то рекомендуем вам его посмотреть.
Но даже полностью овладев теоретическими знаниями, многие бухгалтеры до сих пор не могут понять, как теперь им осуществлять уплату и учет налогов и взносов в программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0.
Мы обязательно ответим на этот вопрос, а также разберемся, каким образом разработчики программы 1С реализовали новый формат уплаты налогов.
Будет много картинок с примерами, но если любите смотреть и слушать, записали для вас видео-версию с живой демонстрацией в программе 1С:
Для демонстрации примеров мы будем использовать облачную версию 1С:Бухгалтерия, ведь она ничем не отличается от обычной.
После регистрации вы сразу получите 14-дневный бесплатный доступ. Далее выбираем создать новую базу или загрузить свою, для наших примеров загрузили свою готовую базу. Теперь можем открыть облачную базу 1С прямо в браузере или через приложение 1С. Мы добавим облачную базу в приложение 1С для запуска со своего компьютера. Все очень просто! Теперь запустим облачную базу и приступим к разбору.
СЧЕТ 69 «РАСЧЕТЫ ПО СОЦИАЛЬНОМУ
СТРАХОВАНИЮ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ»
Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации.
К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут быть открыты субсчета:
69-1 «Расчеты по социальному страхованию»,
69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»,
69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».
На субсчете 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» учитываются расчеты по социальному страхованию работников организации.
На субсчете 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» учитываются расчеты по пенсионному обеспечению работников организации.
На субсчете 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» учитываются расчеты по обязательному медицинскому страхованию работников организации.
При наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут открываться дополнительные субсчета.
Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» кредитуется на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медицинское страхование их, подлежащие перечислению в соответствующие фонды. При этом записи производятся в корреспонденции со:
— счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, — в части отчислений, производимых за счет организации;
— счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — в части отчислений, производимых за счет работников организации.
Кроме того, по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражается начисленная сумма пеней за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» — суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами.
По дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование.
И ОБЕСПЕЧЕНИЮ» КОРРЕСПОНДИРУЕТ СО СЧЕТАМИ:
Данные этой таблицы заполняются на основе записей в бухгалтерском учете по субсчету «Расчеты по социальному страхованию».
По строке 1 «Задолженность за страхователем на начало года»
показывается остаток по кредиту субсчета «Расчеты по социальному
страхованию», который на протяжении отчетного года не меняется.
По строке 2 «Изменения начисленного единого социального налога в соответствии с налоговой декларацией за прошлые годы» отражаются суммы единого социального налога на основании изменений, внесенных налогоплательщиком в налоговую декларацию за прошлый год (ст. 81 НК РФ).
По строке 3 «Начислен единый социальный налог» отражается сумма начисленного единого социального налога, подлежащего зачислению в Фонд социального страхования Российской Федерации с начала года.
Перечень выплат, на которые начисляется единый социальный налог, подлежащий зачислению в Фонд, установлен Налоговым кодексом Российской Федерации (глава 24, часть II НК РФ).
По строке 4 «Начислено по актам налоговых органов» отражаются суммы единого социального налога, начисленные страхователю налоговым органом по результатам выездных налоговых проверок.
По строке 5 «Не принято к зачету расходов исполнительным органом Фонда» отражаются суммы не принятых к зачету расходов по актам выездных проверок, проведенных Фондом.
По строке 6 «Получено от исполнительного органа Фонда на банковский счет в возмещение произведенных расходов» отражаются суммы денежных средств, полученные от Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленного единого социального налога.
По строке 7 «Получено от налогового органа на банковский счет страхователя возврат переплаты по единому социальному налогу» отражаются суммы, перечисленные по решению налогового органа на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченной суммы единого социального налога.
По строке 8 «Всего» сумма строк с 1 по 7.
По строке 9 «Задолженность за исполнительным органом Фонда на конец отчетного периода» отражается сумма задолженности за Фондом на конец отчетного периода (дебетовое сальдо по субсчету «Расчеты по социальному страхованию»).
По строке 10 «в том числе: переплата по единому социальному налогу» отражается излишне уплаченная сумма единого социального налога на конец отчетного периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя.
По строке 11 «Задолженность за исполнительным органом Фонда на начало года» отражается сумма задолженности за Фондом на начало года (дебетовое сальдо по субсчету «Расчеты по социальному страхованию»), которая на протяжении отчетного года не меняется.
По строке 12 «в том числе: переплата по единому социальному налогу» отражается излишне уплаченная страхователем сумма единого социального налога на начало года на основании данных бухгалтерского учета страхователя, которая на протяжении отчетного периода не меняется.
По строке 13 «Зачтено расходов на цели государственного социального страхования» отражаются зачтенные расходы на цели государственного социального страхования, произведенные страхователем самостоятельно.
По строке 14 «Перечислен единый социальный налог» отражаются суммы перечисленного единого социального налога страхователем на лицевой счет, открытый в органах Федерального казначейства с указанием даты и номера платежного поручения.
Перечисления единого социального налога подтверждаются копиями платежных документов за отчетный квартал.
По строке 15 «Всего зачтено и уплачено» сумма строк 11, 13, 14.
По строке 16 «Задолженность за страхователем на конец отчетного периода» — отражается задолженность за страхователем на конец отчетного периода (кредитовое сальдо по субсчету «Расчеты по социальному страхованию»).
Примечание. В строках 3, 4, 5, 6, 7, 13, 14 отражаются суммы нарастающим итогом с начала года (графа 3) и подразделяются «На начало квартала», «За отчетный квартал» с разбивкой по месяцам (графа 1).
Глава 24 Налогового кодекса Российской Федерации введена с 01 января 2001 года. Остановимся на некоторых моментах по начислению единого социального налога.
В соответствии с положениями 24 главы контролирующая функция по начислению и уплате этого налога отведена Министерству по налогам и сборам (теперь это Федеральная налоговая служба). А распределительная функция возложена на Фонд социального страхования РФ (ФСС), Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) и Пенсионный фонд (ПФ).
В соответствии со статьей 235 Налогового кодекса РФ налогоплательщиками налога признаются:
В этой статье остановимся на особенностях начисления и уплаты ЕСН для организаций, производящих выплаты физическим лицам.
Объект налогообложения ЕСН должен характеризоваться четырьмя признаками, которые отражены в соответствующих статьях Налогового кодекса. Признаки должны существовать единовременно. Перечислим их:
Например, организация приобретает для работников форменную одежду, которая не предусмотрена нормативными документами. Стоимость экипировки может быть разной, в зависимости от финансового состояния организации. Есть разъяснения налоговых органов о том, что в данном случае затраты на форменную одежду подлежат обложению единым социальным налогом. Но экипировка приобретается не для личного пользования, а для производственных целей и потому не соответствует третьему признаку объекта обложения ЕСН.
Потребление блага в личных целях должно происходить вне процесса производства.
По аналогии невозвращенные подотчетные средства, выплаты по договорам подряда с физическими лицами, когда организация компенсирует подрядчику проезд до места выполнения работ, не могут быть объектами налогообложения ЕСН.
Несвоевременно сданные работником подотчетные деньги это его долг организации и, кроме того, эти сумы не уменьшают налогооблагаемую прибыль и в соответствии с пунктом 3 статьи 236 НК РФ не считаются объектом обложения ЕСН.
Организация, которая имеет в своем составе охранное подразделение, может оплачивать за работника право на ношение оружия, лицензию на охранную деятельность.
Суммы, оплаченные за получение права на ношение оружия и лицензии на охранную деятельность, а также за проведение учебных стрельбищ не будут рассматриваться как объект налогообложения ЕСН в связи с тем, что организация производит оплату этих расходов в производственных целях и они не являются выплатами в пользу работника.
4. выплаты должны осуществляться по трудовым и гражданско — правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по авторским договорам (абзац 1 статьи 236 НК).
Исключения составляют суммы вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям. В соответствии со статьей 11 НК к индивидуальным предпринимателям относятся физические лица без образования юридического лица (ПБОЮЛ), частные нотариусы и адвокаты.
ПБОЮЛ и нотариусы должны иметь свидетельство о государственной регистрации и лицензию на осуществление определенного вида деятельности. Если организация заключает договор с индивидуальным предпринимателем, то предметом договора должен быть вид деятельности, на который у предпринимателя имеется разрешение. В противном случае вознаграждение должно облагаться ЕСН.
Не относятся к объекту налогообложения выплаты, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), а также договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав).
Выплаты по договорам аренды не признаются объектом с точки зрения ЕСН, за исключением договора аренды автотранспортного средства с экипажем. Для того чтобы избежать риска признания этого договора объектом ЕСН необходимо разделить в договоре сумму собственно аренды автомобиля и сумму оплаты заработной платы экипажу.
Авторские договора регулируются Гражданским кодексом РСФСР от 11 июня 1964 года, который действует только в части авторского права и Законом «Об авторском праве и смежных правах» от 09 июля 1993 года № 5351-1.
Основные признаки Трудового договора в соответствии со статьей 15 Трудового кодекса:
По общему правилу статьи 58 ТК РФ трудовой договор заключается на неопределенный срок. На определенный срок, который не может превышать пяти лет, трудовой договор заключается лишь в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены не неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в иных случаях, специально предусмотренных федеральным законом. Ряд таких случаев предусмотрен, например, в статье 59 ТК.
Статья 189 ТК РФ определяет правила внутреннего трудового распорядка как локальный нормативный акт организации, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации и являются, как правило, приложением к коллективному договору.
В трудовых отношениях работник занимает подчиненное положение по отношению к работодателю, хотя это состояние подчиненности основано на свободном волеизъявлении гражданина, совершаемом им при заключении трудового договора, после чего гражданин приобретает правовой статус работника со всеми вытекающими из этого последствиями, предусмотренными трудовым законодательством. В частности, работник имеет право на:
Правильно квалифицировать договор важно с точки зрения определения объекта налогообложения для расчета налога в части суммы, подлежащей уплате в Фонд социального страхования Российской Федерации. Согласно пункту 3 статьи 238 НК РФ в налоговую базу включаются только выплаты по трудовым договорам.
Определение объекта по ЕСН важно и точки зрения пенсионного законодательства, потому что в соответствии с пунктом 2 статьи 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» объектом обложения страховыми взносами и базой для начисления страховых взносов являются объект налогообложения и налоговая база по единому социальному налогу.
Согласно пункту 1 статьи 237 НК РФ налоговая база определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 статьи 236 настоящего Кодекса, начисленных налогоплательщиками за налоговый период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в статье 238 НК.
Как мы уже определили для расчета налога в части суммы, подлежащей уплате в Фонд социального страхования Российской Федерации, объект определяется только в части трудового договора.
Согласно пункту 2 статьи 238 НК РФ не подлежат налогообложению выплаты работникам организаций, финансируемых за счет средств бюджетов, не превышающие 2 000 рублей на одно физическое лицо за налоговый период по каждому из следующих оснований:
Таким образом, пункт 2 статьи 238 НК РФ могут применять только бюджетные организации.
Выплаты, перечисленные в пункте 1 статьи 238НК, рассмотрим подробнее.
1) Государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, пособия по уходу за больным ребенком, пособия по безработице, беременности и родам.
Основные виды пособий выплачиваются из бюджетных фондов. Но, например, выходное пособие выплачивается из средств работодателя. Обязанность его выплачивать обусловлена статьей 178 Трудового кодекса. Или пособие от полутора до трех лет. Определением Верховного суда РФ от 06 мая 2003 года N КАС 03-165 решено, что источник его выплаты не средства работодателя, но до сих пор источник выплат не определен. Или пособие по временной нетрудоспособности выплачивается из средств ФСС в пределах 11 700 рублей, а остальные суммы за счет средств работодателя.
Все виды пособий, независимо от источника их выплат, не подлежат обложению единым социальным налогом.
Согласно статье 178 Трудового кодекса РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. За ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения. Выплата среднего заработка производится по решению органа службы занятости при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Не подлежат налогообложению ЕСН все выплаты, сохраненные в размере средних месячных заработков, гарантируемые увольняемому работнику в соответствии с вышеуказанной статьей.
2) все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации).
Отметим, что 24 Главой Налогового кодекса не предусмотрено никаких норм, поэтому, в данном случае речь идет о любых нормах в любом законодательстве.
При выплате компенсации при увольнении работников за неиспользованный отпуск появляется вопрос, за какой период можно выплачивать компенсацию? Дело в том, что Трудовой кодекс не ограничивает количество отпусков, которое работник может не использовать, поэтому необходимо выплачивать компенсацию за все отпуска, которые работник не использовал.
Если работнику полагается отпуск свыше 28 дней, то при увольнении компенсация тоже не облагается ЕСН.
Но надо иметь в виду, что если организация «экономит» на налогах, то работник в этом случае не получает определенную часть пенсионных накоплений.
Если работник не увольняется, то денежная компенсация взамен отпуска, превышающего 28 календарных дней, по письменному заявлению работника подлежит включению у организации в состав затрат на оплату труда при определении налогооблагаемой прибыли и, следовательно, подлежит обложению единым социальным налогом на общих основаниях.
Компенсационные выплаты, связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (в том числе переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов) не облагаются ЕСН.
Обращаем внимание, что нормами регламентируются только суточные и расходы на оплату по найму жилого помещения при непредставлении документов подтверждающих оплату.
При оплате налогоплательщиком расходов на командировки работников как внутри страны, так и за ее пределы не подлежат налогообложению суточные в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, сборы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Что же делать с суммами сверх установленных норм? Для ответа на этот вопрос обратимся к пункту 3 статьи 236 НК РФ. Согласно этому пункту выплаты и вознаграждения (вне зависимости от формы, в которой они производятся) не признаются объектом налогообложения, если у налогоплательщиков — организаций такие выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций в текущем отчетном (налоговом) периоде. А в пункте 38 статьи 270 Налогового кодекса указано, что расходы на компенсацию за оплату суточных сверх норм, установленных Правительством РФ не учитываются в целях налогообложения.
Итак, компенсационные выплаты, связанные с возмещением командировочных расходов, не облагаются ЕСН полностью.
Например, работнику выплачены суточные в размере 150 рублей:
В соответствии с пунктом 49 статьи 270 НК РФ любые расходы, которые не соответствуют критериям, указанные в пункте 1 статьи 252 НК РФ, а именно документально не подтверждены, не учитываются в целях налогообложения и, следовательно, не облагаются ЕСН. Эти суммы отражаются по строке 1000 налоговой декларации по ЕСН.
Обращаем внимание, что организации, которые применяют специальные режимы налогообложения, на суммы компенсационных выплат, связанных с возмещением командировочных расходов, сверх установленных норм начисляют страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, потому что к ним пункт 3 статьи 236 не применяется.
При наличии документа, подтверждающего сумму расходов по найму жилого помещения компенсация производится в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами.
При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы — не более 12 рублей в сутки. Эта сумма установлена Постановлением Правительства РФ от 02 октября 2002 года № 729
Возмещение расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, осуществляется в следующих размерах:
При выплате компенсаций связанных с возмещением иных расходов, включая расходы на повышение профессионального уровня работников, следует иметь в виду, что под иными расходами подразумеваются расходы на спецодежду, инструменты, использование личного автомобиля. Повышение профессионального уровня работников должно проводится в соответствии с Приказами по организации.
3) суммы единовременной материальной помощи, оказываемой налогоплательщиком:
физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории Российской Федерации;
членам семьи умершего работника или работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;
При выплате этих компенсаций следует иметь в виду, что выплаты сумм единовременной материальной помощи в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством производится в соответствии с документами, выданными официальными органами. Это могут быть списки пострадавших или потерпевших или справки из милиции, органов власти.
Согласно статье 2 Семейного кодекса РФ от 29 декабря 1995 года членами семьи являются супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные).
7) суммы страховых платежей (взносов) по обязательному страхованию работников, осуществляемому налогоплательщиком в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; суммы платежей (взносов) налогоплательщика по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов этих застрахованных лиц; суммы платежей (взносов) налогоплательщика по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым исключительно на случай наступления смерти застрахованного лица или утраты застрахованным лицом трудоспособности в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
Суммы платежей (взносов) налогоплательщика по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов этих застрахованных лиц не подлежат обложению ЕСН, даже если работник уволился. Определяющим в данном случае является то, что договор не прерывается и действует более одного года.
Обращаем внимание что, по — мнению ответственных работников МНС взносы в негосударственные пенсионные фонды должны облагаться ЕСН, так как договор об обязательном пенсионном страховании заключается между фондом и застрахованным физическим лицом в пользу физического лица и соответствует всем характеристикам объекта ЕСН. Если организация перечисляет взносы в ЕСН обезличено, то она обязана распределить эти суммы каждому как того требует пункт 4 статьи 243 НК РФ любым способом, принятым в организации или запросить эти данные в негосударственном пенсионном фонде.
13) выплаты в денежной и натуральной форме, осуществляемые за счет членских профсоюзных взносов каждому члену профсоюза, при условии, что данные выплаты производятся не чаще одного раза в три месяца и не превышают 10 000 рублей в год.
Данные выплаты не являются объектом налогообложения, так как взаимоотношения между членами профсоюза не основываются на договорных отношениях.
Однако, если выплаты будут осуществляться чаще чем раз в три месяца, то на всю сумму следует начислить ЕСН.
Норма, указанная в пп.13 п.1 ст.238 Кодекса, подлежит применению по отношению только к тем членам профсоюзной организации, которые связаны с ней договорными отношениями и получают выплаты как члены профсоюза, так как исходя из содержания ст.236 Кодекса выплаты, производимые в пользу лиц — членов профсоюза, не связанных с налогоплательщиком трудовым договором, договором гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг, авторским договором, производимые в том числе за счет членских профсоюзных взносов профсоюзной организации, не признаются объектом налогообложения по ЕСН.
На выплаты, производимые за счет членских взносов членам профсоюзной организации, не состоящим с ней в трудовых отношениях, ограничение в размере 10 000 руб., установленное пп.13 п.1 ст.238 Кодекса, не распространяется.
Таким образом, выплаты членам профсоюза, не состоящим в трудовых отношениях с профсоюзной организацией, в денежной и натуральной форме (в виде материальной помощи, премирования к юбилейным датам, организации и оплаты экскурсий, билетов на зрелищные и культурно-массовые мероприятия, подарков и др.) не подлежат обложению ЕСН независимо от источника выплат.
При налогообложении выплат, осуществляемых в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, следует учитывать что, начиная с 1 января 2003 года выплаты и вознаграждения, производимые по трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), авторским договорам в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, подлежат налогообложению ЕСН в общеустановленном порядке.
В соответствии с федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» законно находящийся в Российской Федерации иностранный гражданин имеет вид на жительство, либо разрешение на временное проживание, либо визу.
При начислении взносов в Пенсионный фонд на выплаты постоянно проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина, получившего вид на жительство, вопросов не возникает.
А как быть с начислениями иностранным гражданам, которые прибыли в Российскую Федерацию на основании визы или имеющим разрешение на временное проживание? Такие граждане не имеют право на пенсионное обеспечение в России.
На выплаты временно проживающих и временно прибывающих граждан в Российскую Федерацию иностранных граждан начисляются взносы в Пенсионный фонд, в случае, если в фонде работника поставят на учет.
Для этого организация должна заполнить на него анкету застрахованного лица по форме АДВ – 1, утвержденной Постановлением ПФ от 21 октября 2002 года № 122п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» и направить в фонд. Если Пенсионный фонд зарегистрирует иностранного гражданина в системе обязательного пенсионного страхования, то организация должна начислять ЕСН в общеустановленном порядке. Если нет, то в федеральный бюджет следует начислять 28 % от суммы выплат, а в ФОМС и ФСС по установленным ставкам.
В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 239 НК РФ от уплаты ЕСН освобождаются организации любых организационно-правовых форм с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих в течение налогового периода 100 000 рублей на каждого работника, являющегося инвалидом I, II или III групп. Главным критерием для применения налоговых льгот по статье 239 Налогового кодекса является факт установления инвалидности, подтвержденный учреждением медико-социальной экспертизы. Основания установления группы инвалидности и факты получения пенсий по старости или инвалидности на налогообложение не влияют, поскольку эти причины не поименованы как льготные.
Таким образом, если предприятие использует труд инвалидов I, II, III групп и независимо от того получают ли они пенсию по старости, оно имеет право применять льготу в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 239 НК РФ.
С 1 января 2002 года пунктом 8 статьи 243 Налогового кодекса предусмотрено, что обособленные подразделения, которые имеют отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, исполняют обязанности организации по уплате ЕСН. Они самостоятельно представляют расчеты по ЕСН и налоговые декларации по месту своего нахождения. В случае невыполнения хотя бы одного из этих трех условий, определенных пунктом 8 статьи 243 Кодекса, головная организация производит централизованно уплату ЕСН за свои обособленные подразделения, а также представляет расчеты по авансовым платежам по ЕСН и налоговые декларации по месту своего нахождения. Сумма налога, подлежащая уплате по месту нахождения организации, в состав которой входят обособленные подразделения, определяется как разница между общей суммой налога, подлежащей уплате организацией в целом, и совокупной суммой налога, подлежащей уплате по месту нахождения обособленных подразделений организации.
Совместным письмом МНС России и Пенсионного фонда России от 14.06.2002 г. № БГ-6-05/835, от 11.06.2002 г. № МЗ-16-255221, согласованным с Минфином России 11.06.2002 г. № 04-04-02/2-51, разъяснено, что налогоплательщики-организации, в состав которых входят обособленные подразделения, не имеющие отдельного баланса, расчетного счета и не выплачивающие вознаграждения в пользу физических лиц, производят уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование централизованно по месту своего нахождения. В этом случае такие организации декларации и расчеты по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование также представляют по месту своего нахождения.
Как перейти на ЕНС в программе 1С
А теперь самое главное, как же перейти на ЕНС?
Переход можно осуществить с помощью специального помощника.Нужно перейти в Раздел «Операции» – «Помощник перехода на ЕНС».
Обратите внимание, что все операции будут совершены на дату 01.01.2023.
Пользователю нужно совершить несколько последовательных действия.
Для начала необходимо проанализировать остатки по счетам 68 и 69. Для этого следует перейти по первой ссылке в помощнике и выбрать отчет по налогам, а затем по вносам. Появится отчет «Анализ счета» по 68 или 69 счету на 31 декабря 2022 года. Таким образом помощник дает возможность пользователю оценить имеющиеся у компании недоимки и переплаты.
Далее необходимо произвести операцию по переносу расчетов по налогам и взносам. Выполним эту операцию. Если операция прошла успешно, то ссылка изменит цвет на зеленый.
Проанализируем данную операцию. Видим, что документ был заполнен автоматически.
Обратите внимание на то, что этот документ будет заполнен остатками по счетам 68 и 69, по которым уже наступил срок уплаты. Это очень важно! Сроки уплаты можно увидеть в одноименном столбце.
То есть в документ попадут суммы по КТ субсчетов 68 и 69 на 01.12.2022 за минусом дебетовых оборотов за декабрь 2022г. по тем же субсчетам с той же аналитикой. Таким образом начисления декабря 2022 года в документ не попадут.
Конечно, пользователю следует внимательно отнестись к данному документу и проверить все суммы, которые в нем отражены.
Нажмем на кнопку Дт/КТ и увидим проводки по переносу остатков со счетов учета налогов и взносов на ЕНС.
Если у налогоплательщика была задолженность по уплате каких-либо санкций, например, пеней, то в следующем шаге помощника нужно осуществить перенос такой задолженности. Выполняем операцию и анализируем документ аналогично предыдущему. В нашем примере, компания санкций по налогам и вносам не имеет.
При наличии санкций они также будут перенесены в Кт счета 68.90.
Если у налогоплательщика есть переплаты по налогам и взносам, то следующая ссылка в помощнике поможет перенести их на ЕНС.
Выполняем операцию. И анализируем документ. Документ автоматически заполнится остатками по дебету счетов учета налогов и взносов. И перенесет их в ДТ счета 68.90.
И последним шагом следует произвести зачет авансов. То есть нужно произвести зачет положительного сальдо по ЕНС в счет задолженности по налогам, взносам и санкциям. Бухгалтерских проводок при этом не будет. Будут только записи в регистрах.
Документ также можно открыть и проанализировать.
Надеемся, после просмотра этих примеров, учет и уплата налогов и взносов в программе 1С:Бухгалтерия больше не будет чем-то загадочным и непонятным.
С вами была Марина Аленина и компания «Е-Офис 24».
Как увеличить шансы поехать на море с помощью аренды 1С и пассивного дохода бухгалтера
Как распознавать документы в 1С с мобильного приложения
Как выгрузить и перенести базы 1С в облако?
Как сдать отчет ЕФС-1 в программе 1С
Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1
Как создать персонифицированные сведения о физических лицах в программе 1С:ЗУП
Персонифицированные сведения о физических лицах в программе 1С:Бухгалтерия
Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку бухгалтерского учета
НДФЛ, 6-НДФЛ в 1С:
Как заполнять новую форму 6-НДФЛ в «1С:ЗУП»
Заработная плата за март 2023 в расчете по форме 6-НДФЛ: как отражать в программе «1С:Бухгалтерия»
Заработная плата за март 2023 в расчете по форме 6-НДФЛ: как отражать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»
Как сформировать уведомление для налоговой об исчисленных суммах налогов НДФЛ из 1С:ЗУП
Отправка уведомления об исчисленных суммах налогов НДФЛ из 1С:Бухгалтерия
МРОТ в 1С:
МРОТ 2023: как посмотреть и обновить актуальный МРОТ в программах 1С
Как начислить доплату до МРОТ в 1С:ЗУП 8
Доплата до МРОТ в 1С:Бухгалтерия
Вид операции «УПЛАТА НАЛОГА»
Обратите внимание, что для подстановки в строку «Налог» в справочнике «Налоги и взносы» осталось совсем немного позиций:
Нам нужно выбрать ЕНП. Реквизиты ЕНП заполнятся автоматически.
Затем платежку отправляем в банк и формируем документ «Списание с расчетного счета»:
Вот именно данный документ и даст нам нужные проводки. Проведем документ и по кнопке «Дт/Кт» (Дебет/Кредит) проанализируем его движение:
Видим, что программой была создана проводка:
Дт 68.90 – Кт 51 – перечислен ЕНП.
И тут же видим, что документ осуществил запись в регистре Расчеты по ЕНС с видом приход:
Все рассматриваемые документы будут осуществлять записи в регистрах с видом «Приход». Позже мы расскажем, как сделать записи в данном регистре с видом «Расход».
Зачет аванса по единому налоговому счету
Для того, чтобы произвести зачет ЕНП в счет уплаты конкретных налогов, задолженность по которым была перенесена на счет 68.90 нужно воспользоваться операцией «Зачет аванса по единому налоговому счету». Такая операция производится программой автоматически при закрытии месяца.
Перейдем в раздел «Операции» – «Закрытие месяца». Нас будет интересовать ссылка «Зачет аванса по единому налоговому счету». И посмотрим, какие проводки были сформированы данной операцией.
Видим, что данная операция по регистрам «Расчеты по единому налоговому счету» и «Расчеты по налогам на едином налоговом счете» выполнила движения с видом «Расход».
Новый счет 68
Начнем с того, что в программе появился новый счет 68.90, который имеет название «Единый налоговый счет». Обратите внимание, что у данного счета нет ни одного субконто. А это значит, что аналитический учет будет вестись с помощью специальных регистров. О них мы еще поговорим чуть позже.
Новый счет 68.90 «Единый налоговый счет» в программе 1С:Бухгалтерия
По дебету счета 68.90 будет отражаться перечисление ЕНП с расчетного счета налогоплательщика, а по кредиту будет отражаться исполнение обязанности по уплате налогов. Что это значит? Это значит, что по кредиту счета 68.90 будет отражено каким образом ЕНП распределился по налогам и взносам.
Но какими документами в программе формируются нужные нам проводки?
Чтобы отразить перечисление денежных средств на ЕНС, с помощью ЕНП, необходимо воспользоваться платежным поручением:
Документ Операция по ЕНС, если Уведомления подавать не требуется
Как подать Уведомление и в каких случаях, мы уже поняли, но что делать, если по налогу Уведомления подавать не требуется?
В таком случае для корректного ведения расчетов по налогам их тоже нужно отражать на ЕНС, в программе для этого предусмотрен специальный документ Операция по ЕНС.
Сформировать его можно точно также, как и Уведомления – автоматически, если воспользоваться Задачами организации.
Или же заполнить документ вручную из раздела «Операции» – «Операции по счету».
Посмотрим на примере налога НДС за 4 квартал 2022 года. Найдем нужную ссылку в списке задач. Перейдем в нее и, если декларация в программе создана, то появится кнопка по созданию Операции по ЕНС.
Сформируем такую операцию. Проверим данные, заполненные программой, проведем документ и проанализируем проводки.
Видим проводку Дт 68.02 и Кт 68.90. Это значит, что мы отразили исполнение обязанности по уплате налога НДС.
Итак, мы поняли, что для того, чтобы перенести задолженность по начисленным налогам, взносам на счет 68.90 нужно воспользоваться либо документом Уведомление об исчисленных суммах налогов, либо документом Операция по ЕНС. При этом формируются проводки:
А чтобы отразить уплату налога с помощью ЕНП нам нужно провести документ Списание с расчетного счета. Он сделает проводку:
Но помимо проводок, всеми этими документами, а именно «Уведомление об исчисленных суммах налогов», «Операция по ЕНС и «Списание с расчетного счета» были сделаны не только проводки, но и записи в регистрах с видом ПРИХОД.
Как создать Уведомление
Теперь нам необходимо отразить факт того, что мы исполнили свою обязанность и уплатили налог.
Для этого нам понадобится документ «Уведомление» или же «Операция».
Напомним, что уведомление мы должны подавать, если для налога не предусмотрена налоговая декларация или же срок подачи декларации наступает после срока уплаты налога или взноса.
Уведомление в программе можно создать тремя способами.
Способ № 1. Перейти в раздел «Операции» и далее «Уведомления», но в таком случае Уведомление вам придется заполнять вручную, что согласитесь неудобно, а также увеличивает риск совершения ошибки:
Способ № 2. Лучше воспользоваться вторым способом, при котором уведомления будут заполняться автоматически. Для этого перейдем в раздел «Главное», далее «Задачи организации» – тут найдем в списке 25 число, так как Уведомления подаются в тот же срок, что и декларации. И видим, что программа нам подсказывает создать уведомление по НДФЛ:
В данном документе найдет отражение налог НДФЛ удержанный в период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца, но если речь идет о январе, то данный период был с 1 января по 22 января. Перечислить данный налог требовалось до 28 января 2023 года.
Перейдем по этой ссылке и в раздел «Уведомление». Сформируем уведомление с помощью одноименной кнопки:
Видим, что уведомление сформировалось полностью автоматически, бухгалтеру только стоит проконтролировать сумму. Проведем документ и посмотрим проводки.
Отражено исполнение обязанности по уплате НДФЛ. А также была создана запись в регистре Расчеты по налогам на ЕНС с видом ПРИХОД.
Если же Уведомление подается по взносам, то будет задействован новый счет для учета страховых взносов по единому тарифу с работников – это счет 69.09.
Обратите внимание, что теперь при начислении заработной платы за месяц взносы начисляются по единому тарифу на счет 69.09
А при проведении документа Уведомление формируются проводки по Дт 69.09 и Кт 68.90 таким образом происходит отражение исполнения обязанности по уплате страхового взноса.
Также с помощью документа Уведомление программа производит распределение страховых взносов по единому тарифу на счета конкретных взносов, как это было ранее до 2023 года.
Заметьте, что взноса на травматизм это все не касается. По взносам на травматизм, учет которых осуществляется, как и раньше на счете 69,11 подавать уведомление не требуется, так как уведомление – это документ для налоговой инспекции, а взнос на травматизм уплачивается в Социальный фонд России. Учет на счете 69.11 ведется в прежнем порядке и не претерпел изменений.
Как отправить Уведомление
Далее уведомление требуется отправить в инспекцию. Сделать это можно, как из самого уведомления по кнопке «Отправить», если компания использует сервис 1С:Отчетность, так и выгрузить файл, для отправки через сторонний сервис.
Где же найти все созданные нами уведомления?
Заметьте, что никаких дополнительных настрое пользователю не нужно производить в программе, чтоб у него появился функционал, позволяющий ему работать с ЕНП и ЕНС.
Для того, чтобы появилась такая возможность и для того, чтобы появились в программе все рассматриваемые в данном видео документы необходимо просто произвести обновление программы до релиза не ниже 3.0.127.