Как заполнить нулевую декларацию по единому налогу

Разберем, в каких случаях и по каким налогам возможно представление ЕУД и как ее заполнить.

Даже при отсутствии деятельности без сдачи декларации по упрощенке не обойтись. В статье рассмотрим особенности ее составления и определимся, кто и в какие сроки должен подавать нулевую отчетность УСН.

Усовершенствуйте свои навыки расчетов взносов, заполнения деклараций, платежных уведомлений и поручений для упрощенки по новым правилам на курсе «Главный бухгалтер на УСН»

Чтобы понять, как проходит обучение,

посмотрите бесплатный урок

Даже когда предприниматель не работает и не получает прибыль, он обязан отчитываться перед налоговой о доходах. Если такового не было, то сдается нулевая отчетность, о которой мы расскажем в статье подробнее, обратив внимание на изменения 2023 года.

Заполнить нулевую декларацию УСН автоматически

Нулевая декларация ИП — это обязательный налоговый отчет, в котором нет налоговой базы для уплаты налога. Подают его ИП, у которых не было дохода от предпринимательской деятельности в предыдущем отчетном периоде.

Помните, что есть 2 исключения, когда декларация НЕ считается нулевой:

Важно
КУДиР надо вести всегда, даже если вы не работали. Заполняете первый лист, а во всех разделах пишите нули.

Не используете ИП? Сэкономьте до 45 000 рублей взносов за год!

Закрыть ИП можно за 3 дня. Открыть еще быстрее. Если сейчас вы не используете ИП, то вы можете легко ликвидировать его с помощью нашего сервиса, а потом при необходимости открыть снова бесплатно в любой момент.

Кто сдает нулевую декларацию и что это

Нулевой декларация называется потому что в ней не указывается налоговая база и сам налог. Такая отчетность сдается предпринимателями, которые не вели деятельность и ничего не заработали за год.

Но, есть случаи, когда декларацию считать нулевой нельзя:

Не забудьте. Вести КУДиР нужно даже, когда предприниматель не работал. Заполняется первая страница отчета, а в графах везде ставятся нули.

Упрощенная налоговая декларация

Единая упрощенная декларация (упрощенная декларация или ЕУД) – форма отчетности, которая сдается в налоговую при полной приостановке деятельности ИП или организации. Она заменяет собой стандартные формы отчетности и не содержит никаких показателей, кроме данных о налогоплательщике и виде налога.

Единая упрощенная декларация отличается тем, что она:

Сдача ЕУД – право, но не обязанность организации или ИП. Заставить налогоплательщика отчитаться по упрощенной декларации налоговая инспекция не имеет права. Организация или ИП вправе сами решать, как им отчитываться по налогам: по стандартным формам или общей – по ЕУД.

Упрощенную декларацию можно составить только по 4 налогам: единому по УСН и ЕСХН, НДС и налогу на прибыль. По НДФЛ и имущественным налогам организаций нельзя отчитаться с помощью упрощенной декларации. По НДФЛ это запрещает НК (обязанность сдачи 3-НДФЛ прямо прописана в ст. 229 НК), а по имущественным налогам – нет смысла, так они сдаются при наличии объекта налогообложения.

ЕУД состоит всего из двух листов, обязательным к заполнению из которых является только один – первый. Как уже было сказано выше, упрощенная декларация не содержит никаких показателей деятельности, только данные о налогоплательщике и налоге, в отношении которого сдается этот документ. Поэтому ошибиться в заполнении довольно сложно, нужно лишь внимательно внести информацию об ИП или организации, которые подают отчетность, названии налога и номере налогового (отчетного) периода.

Это может быть полезно тем ИП, которые случайно оказались на ОСНО и не вели при этом деятельность. Упрощенная декларация на бумаге заменит им декларацию по НДС, которую все налогоплательщики обязаны сдавать в электронной форме через операторов ТКС.

В отличие от всех других отчетных форм, упрощенная декларация может включать в себя сразу несколько налогов. Например, НДС и налог на прибыль.

Штрафы

За несдачу декларации, даже если не было налога к уплате, предусмотрен штраф по правилам ст. 119 НКв размере 1 000 руб. Однако и этот штраф можно снизить, воспользовавшись положениями ст. 112 НК о смягчающих обстоятельствах.

Также за несвоевременную сдачу налоговой декларации могут быть привлечены к ответственности должностные лица по правилам ст. 15.5 КоАП. В их отношении может быть применено предупреждение или штраф от 300 до 500 руб.

С сервисом электронной сдачи отчетности от компании «Бизнес-легко!» риски получения штрафов сводятся к нулю. СБИС подсказывает, что, когда и куда сдавать. В системе составляется индивидуальный календарь и сервис напоминает о сдаче электронной отчетности онлайн. В календарь включается только актуальная отчетность для конкретной системы налогообложения.

Форма не доступна

Инструкция и правила заполнения

Отсутствие у ИП предпринимательской деятельности в прошлом году не освобождает от обязанности отчитаться в налоговой. Для этого надо сдать нулевую декларацию. Как заполнить и куда сдать нулевой отчет в 2023 году, разберем в этой статье.

Что будет, если не сдать нулевой отчет по УСН

Штраф в 1000 рублей ждет тех предпринимателей, которые не сдадут нулевой отчет вовремя. Такая мера предусмотрена в ст. 119 НК РФ.

Кто может отчитаться по ЕУД

Для того чтобы сдать упрощенную декларацию вместо обычной, организация или ИП должны отвечать двум следующим признакам одновременно:

По налогу, в отношении которого сдается упрощенная декларация, должен отсутствовать объект налогообложения. Например, на УСН «доходы» – это поступления от предпринимательской деятельности, переведенной на упрощенку, по НДС – реализация товаров (работ/услуг), выполнение СМР, ввоз товаров.

Нет точного ответа на вопрос, можно ли подавать единую упрощенную декларацию, если по налогу, в отношении которого она сдается, объекта нет, а по другим есть. Детальное толкование п. 2 ст. 80 НК подразумевает отсутствие объектов налогообложения по всем налогам, в отношении которых ИП или организация признана плательщиком.

Для подачи упрощенной декларации на счетах организации или ИП не должно быть никакого движения. Неважно, облагаются ли эти операции налогом, в отношении которого подается ЕУД, или нет. Даже простое списание аренды со счета не позволит организации или ИП отчитаться в упрощенной форме (письмо Минфина № 03-07-15/69 от 05.07.2012).

Какой отчетности требует УСН

Упрощенная система налогообложения доступна как юрлицам, так и ИП. Привлекательность ее заключается в довольно простом учете данных, определяющих налоговую базу по УСН-налогу. Базой могут служить либо доходы, либо доходы, уменьшенные на расходы. УСН-налог рассчитывается и уплачивается поквартально 4 раза за год (3 раза вносят авансы и один платеж делают по итогу года), но отчетность по нему подается только 1 раз по завершении года.

Сдача отчетности является обязательной для лиц, применяющих УСН. Причем подать ее нужно даже в том случае, если деятельность в течение года не велась вообще и для заполнения УСН-декларации нет данных.

Когда и куда сдается нулевая декларация

Нулевая отчетность сдается также, как и обычная — в вашу территориальную инспекцию. Это та ИФНС, где вы проходили регистрацию ИП, и куда сдаете остальные отчеты. Если есть сомнения по инспекции, задайте вопрос на сайте налогового органа или позвоните по номеру 8-800-2222-2222 (это бесплатная горячая линия ФНС).

Следует учесть, что декларации за 2022 год теперь сдаются до 25 апреля, а не до 30-го, как это было раньше.

В какой срок и как сдать ЕУД

Срок сдачи упрощенной декларации – 20 число месяца, следующего за отчетным (налоговым периодом).

Покажем сроки сдачи упрощенной декларации по всем налогам, в отношении которых она представляется, в виде таблицы.

Если срок сдачи упрощенной декларации выпадает на выходной или праздник, он переносится на первый рабочий день, как, например, в январе 2024 года (при отчете за 2023 год). Изменение сроков сдачи отчетности из-за введения ЕНС не затронуло упрощенную декларацию, так как ее сдача не привязана к уплате налогов.

Направить упрощенную декларацию в налоговую инспекцию можно любым удобным для налогоплательщика способом:

Каковы сроки и способы сдачи нулевой отчетности

Сроки сдачи нулевой декларации по УСН такие же, как и для представления обычной декларации, имеющей данные для заполнения. То есть декларацию за 2020 год должны сдать:

Как сдать нулевую декларацию 2020 ИП на УСН или юрлицу, применяющему этот же режим? Обычным путем, выбрав любой из доступных способов:

При отправке лично делается копия, на которой принимающий отчетность инспектор проставляет штамп, подтверждающий ее своевременную сдачу.

Как заполнить упрощенную декларацию в 2023 году

Форма декларации с прошлого года не менялась. Она сдается на бланке, утвержденном приказом ФНС от 10.07.2007 № 62н.

Для организаций и ИП обязательным к заполнению является только первый лист отчетности.

На нем нужно указать:

Например, организация заполнит свой ИНН так: 005029203650.

Например: «Межрайонная ИФНС России № 3 по Московской области», код «5038».

Разберем подробнее, как заполнить строку 010.

Что собой представляет нулевая отчетность

Декларация, в которой единственным цифровым показателем является ноль, называется нулевой. То есть в ней и все показатели расчета налоговой базы, и, соответственно, сам налог равны нулю. Ненулевое значение будет присутствовать только у ставки налога и кодов, характеризующих данные справочного характера о налогоплательщике.

Не является исключением для такой ситуации и нулевая отчетность УСН. В частности, для 2020 года при отсутствии показателей для заполнения данных, от которых зависит налоговая база (доходы или доходы и расходы), возникает необходимость в составлении нулевой декларации по УСН за 2020 год.

От подачи нулевой декларации не освободит форма существования налогоплательщика:

Не следует путать нулевую декларацию с той, для заполнения которой данные есть, но налоговая база получается отрицательной или равной нулю. Такое может возникнуть при доходно-расходной упрощенке. Однако эти ситуации подпадают под правило уплаты минимального налога, составляющего 1% от полученного за период дохода. И если при отрицательной или нулевой базе минимальный налог не уплатить, то налогоплательщику будет начислен штраф.

Если вы применяете нулевую ставку по УСН, декларацию сдать также придется и она не будет нулевой. В данном случае сумма налога будет равна нулю, а доходы и расходы все равно следует показать. За несдачу декарации назначат штраф.

Штрафные санкции последуют и за несдачу той отчетности, которая обоснованно может считаться нулевой. Поэтому отнестись к вопросу о необходимости ее представления надо со всей ответственностью.

Штраф за несдачу нулевой декларации, исходя из ст. 119 НК РФ, равен 1 000 руб. ФНС также может заблокировать расчетный счет.

Как ИП заполнить нулевой налоговый отчет

Для подачи нулевого отчета в 2023 году, используйте форму, которую утвердила налоговая служба в 2020 году. Просто вам надо заполнить меньше разделов и вместо сумм поставить прочерк.

Форму декларации от 2020 года в 2023 году применяем в последний раз. При этом отчитываемся за 2022 год. Со следующего года начнем использовать новый бланк декларации по УСН.

На УСН “Доходы” 6%

Посмотрите заполненный бланк нулевой декларации ИП на упрощенке за 2022, которые уплачивают 6% с доходов:

Пример нулевой декларации для ИП, которые уплачивают 6% с доходов

Важно
В нулевой декларации исключено заполнение раздела 2.1.2 “Уплата торгового сбора” и раздела 3 об использовании целевого финансирования.

Заполните декларацию УСН без ошибок

Не тратьте время на изучение инструкций. Укажите свое ИП, а наш онлайн-сервис заполнить все поля декларации, в соответствии с требованиями налоговой.

На УСН “Доходы минус расходы” 15%

Посмотрите заполненный бланк нулевой декларации за 2022 год, которую сдают ИП на УСН 15% “Доходы, уменьшенные на расходы”:

Пример нулевой отчетности на УСН 15% (Доходы минус расходы”)

Наш онлайн-сервис сам заполнит вашу декларацию УСН “Доходы минус расходы”. Просто выберите своё ИП в базе ФНС. Далее сервис автоматически заполнить нужные поля декларации. Ошибки исключены!

Куда и в какие сроки сдавать нулевую декларацию

Налоговая декларация с нулевыми данными сдается в вашу районную ИФНС, которая регистрировала вас, как ИП. При сомнении, можете позвонить на горячую линию налоговой службы по телефону: 8-800-222-22-22 или уточнить информацию на сайте.

Помните, что вы должны успеть предоставить декларацию до 25 апреля 2023 года. Раньше этот срок был до 30 апреля.

Штраф за несданный отчет

Нарушение сроков сдачи нулевой отчетности грозит штрафом в размере тысячи рублей. Так указано в Налоговом кодексе, см. статью 119.

Как заполнить нулевую декларацию

При сдаче нулевой декларации нужно заполнить только титульный лист и раздел 1. Отчетность предоставляется только в электронном виде. Исключение сделали для компаний, которые не являются плательщиками НДС, но в отчетном периоде выступали в качестве налоговых агентов.

Титульный лист

На титульном листе нужно указать ИНН и КПП организации.

Так как речь идет о первичной декларации, то в поле «номер корректировки» нужно указать «0 – -». Код налогового периода при сдаче отчета за 1 квартал следует указать «21», а отчетный год – «2023».

Дальше по общим правилам проставляется код налогового органа – это первые четыре цифры кода налогового органа, и код учета по месту нахождения.

Эта графа может иметь одно из значений:

Есть и иные коды, но они используются реже.

Также на титульном листе указывается наименование организации и контактный телефон.

Если декларация нулевая, то количество листов будет «2 ––».

Если в какой-то строке декларации указывается значение меньше, чем количество отведенных ячеек, то в оставшихся пустых клетках нужно проставить прочерк. Это касается в том числе поля «Наименование организации».

Далее следуют данные налогоплательщика или его представителя, подпись и дата.

Раздел 1

Помимо ИНН, КПП и номера страницы, также нужно заполнить код ОКТМО и КБК. Эти строки заполняются даже при нулевой декларации.

КБК в 2023 году для НДС такие:

Другие строки в разделе 1 заполнять не нужно, если показатели для расчета НДС отсутствуют. В строках 030, 040 и 050 нулевой декларации проставляются прочерки.

Таким образом, декларацию по НДС нужно сдавать всем налогоплательщикам, даже если не было операций. Но можно заменить такую декларацию на единую, если не было каких-либо операций в целом по организации, а также движения денежных средств. Заполнить нужно только один раздел с титульным листом, и сдать в общие сроки – до 25 апреля, в электронном виде.

Изменения 2023

Из нововведений можно отметить корректировку строк раздела 3 декларации, в частности, изменения в перечне случаев, когда НДС, который принимается к вычету, отражается в гр. 3 стр. 120 этого раздела. Также введен новый единый код операций при покупках у нерезидентов и добавлен новый код «08» при использовании основания применения заявительного порядка возмещения налога из пп. 8 п. 2 ст. 176.1 НК.

В связи с тем, что в 2022 году были добавлены нулевая ставка и освобождение от НДС для гостиничного бизнеса, аренды объектов туристической сферы, передачи исключительных прав на программы, услуги по подключению населения к газораспределительным сетям и прочие, дополнились и коды операций.

С этим отлично справится учетная программа, которая автоматически все проверит за вас до того, как направит декларацию в налоговую. Воспользуйтесь сервисами компании «Бизнес-легко!». Облачная бухгалтерия, кассовые учетные системы, отчетность через интернет, ЭДО, электронные торги, маркировка товаров – все это и многое другое здесь.

Ответственность за непредставление упрощенной декларации

Привлечение к ответственности по этой статье довольно спорный момент, так как этой нормой регулируется срок сдачи отчетности по конкретным налогам, которые налогоплательщик обязан сдать в ИФНС. Упрощенную декларацию он не обязан сдавать, это его право. Но на местах некоторые налоговые инспекции продолжают штрафовать организации и ИП по этой статье, в случае сдачи упрощенной декларации с опозданием.

В большинстве случаев налоговые за непредставление упрощенной декларации штрафуют именно по этой статье, как за непредставление в ИФНС предусмотренных НК документов.

Читайте еще статьи в блоге:

Заполнить нулевую декларацию по УСН 2020 года можно с помощью онлайн-сервисов, специальных программ или вручную. Расчеты в ней осуществляться не будут, поскольку данных для них нет. А вся остальная информация должна присутствовать.

На титульном листе в обычном порядке заполняются:

По такому же принципу следует внести данные и в основной раздел декларации, также выбираемый для заполнения в соответствии с применяемым объектом налогообложения (раздел 2.1.1 либо раздел 2.1.2):

Разделы 2.1.2 и 2.2 заполняют только те, у кого объектом налогообложения выбраны доходы минус расходы. Принцип внесения данных в них тот же: заполняются необходимые коды (ИНН, КПП), а вместо цифровых показателей ставятся прочерки.

Раздел 3 в нулевой декларации оформлять не нужно.

Таким образом, нулевая декларация заполняется по общим правилам с единственным исключением: цифры, относящиеся к показателям, формирующим налоговую базу, будут заменены прочерками. Поэтому не требуется наличия особого образца для заполнения декларации по УСН — доходы 2020 нулевка или аналогичной декларации по УСН «доходы минус расходы». Им может служить обычная декларация.

А если объектов обложения налогом нет, нужно ли сдавать декларацию?

Если компания признается плательщиком НДС, то она должна сдавать нулевую декларацию, если в отчетном периоде не было объектов налогообложения.

Освобождены от такой обязанности только компании, которые:

В остальных случаях, если за отчетный период нет показателей по НДС, нулевую декларацию должны подавать все плательщики этого налога, в том числе компании, у которых:

Бывают случаи, когда в отчетном периоде организация вообще не вела деятельность, и по банковским счетам не было операций. В такой ситуации можно сдать единую декларация (ст. 80 НК) вместо нулевой декларации по НДС.

Образцы нулевой декларации УСН

Отдельного бланка для нулевой декларации нет. Используйте обычную форму, утвержденную ФНС в 2020 году. Разница лишь в том, что вам придется заполнить меньше строк и вместо сумм указать прочерки.

Кстати, форма 2020 года в 2023-ем будет сдаваться последний раз, а со следующего налогового периода бланк будет обновлен.

Если вы применяете “Доходы” 6%

Вам может пригодиться образец декларации за 2022 год, в которой отражены нулевые итоги. Так выглядит документ, который сдают ИП на объекте “Доходы”:

Важно В нулевой декларации не могут заполняться строки о целевом финансировании (раздел 3) и торговом сборе (раздел 2.1.2).

Онлайн — заполнение декларации УСН “Доходы”

Сэкономьте время на изучении особенностей заполнения нулевой отчетности. С нашим сервисом можно заполнить декларацию быстро — автоматически. Для этого вы вносите ФИО ИП, а система распределяет нужную информацию в правильные поля.

Если вы применяете “Доходы минус расходы” 15%

Следующий образец пригодится, если вы работаете на УСН “Доходы минус расходы” и в прошлом году у вас не было дохода:

Заполните декларацию УСН “Доходы-расходы” автоматически

С нашим сервисом можно автоматически заполнить нулевую декларацию. Нужно лишь внести фамилию предпринимателя, а система сама подготовит отчетность без ошибок.

Итоги

Если упрощенец не вел в 2020 году деятельность, ему необходимо подать в налоговый орган нулевую УСН-декларацию. Подается она в те же сроки и составляется на том же бланке, что и обычная декларация по УСН, только с нулевыми значениями доходов, расходов и суммы налога.