Единый налоговый платеж с 2023 плюсы и минусы

Раньше говорили, что с 1 января 2023 года переход на ЕНП обязательный, все компании будут перечислять налоги одной платежкой и сдавать уведомления об исчисленных суммах. Однако сейчас государство пошло на уступки и предложило предпринимателям альтернативный вариант на переходный период — формировать отдельные платежки под конкретные КБК. Выбрать можно только один способ уплаты. Рассказали о плюсах и минусах каждого варианта.

Осталось меньше месяца до обязательного перехода на ЕНП. Рассказываем, как будет работать новый порядок уплаты налогов и, главное, что нужно сделать бизнесу уже сейчас, чтобы перемены принесли только позитивные результаты. Полезные советы и шпаргалки — в статье.

• Что такое единый налоговый платёж
• Как платить налоги по новым правилам
• Что нужно сделать до 1 января 2023 года

Что такое единый налоговый платёж

Единый налоговый платёж — способ уплаты налогов, взносов и сборов. Налогоплательщик единовременно переводит обязательные платежи одной суммой на единый лицевой счёт, с которого налоговые инспекторы будут списывать все необходимые удержания.

Единый налоговый платеж можно сравнить с абонентской платой за интернет: вы переводите деньги на свой лицевой счет, а провайдер раз в месяц их списывает.

Перейти на ЕНП с 1 января 2023 года обязаны все компании и ИП на любой системе налогообложения — ОСНО, УСН, ПСН или ЕСХН.

Применение единого налогового платежа регулирует ст. 45.2 НК РФ.

О плюсах и минусах ЕНП мы подробно писали в статье: Как будет работать система единого налогового платежа

Дата публикации: 29.11.2022 08:20

С начала 2023 года вводится понятие «единый налоговый платеж». Изменения внесены Федеральным законом от 14.07.2022 №263-ФЗ.

Единый налоговый платеж (кратко — ЕНП) — это новый способ уплаты налогов и обязательных платежей. ЕНП с 1 января 2023 года станет обязательным для всех налогоплательщиков.

Если сейчас уплата налогов производится отдельно по каждому налогу, с подготовкой документов также отдельно по каждому платежу, то со следующего года платить налоги и взносы нужно будет одним платежным поручением. С введением ЕНС не будет ситуаций, когда одновременно имеется переплата по одному налогу, а по другому – есть задолженность.

Перечисленные средства будут зачислены на единый налоговый счет (ЕНС) каждого плательщика. Эти суммы далее сама налоговая служба распределит по назначению, исходя из данных о начислениях плательщика: сначала будут «закрыта» задолженность, начиная с налога с более ранним сроком уплаты, затем начисления с текущим сроком уплаты, последними — пени, проценты и штрафы. Если сроки уплаты совпадают, то ЕНП распределится пропорционально суммам обязательств.

Сведения о начислениях по видам налогов будут отражаться на ЕНС, так же как и раньше на основании деклараций, расчетов и уведомлений об исчисленных суммах.

С внедрением ЕНС сам порядок расчета налогов и состав отчетности не меняется. При этом для унификации изменятся сроки уплаты и сдачи отчетности. Если сегодня сроки по уплате налогов отличаются – где-то 25, где-то 28, где-то 30 число, то теперь сроки будут единые.

Для всех налогов будет применяться общий порядок: сначала сдается отчетность до 25-го числа; потом уплачивается налог до 28-го числа.

В случае если авансовые платежи по налогам, взносы, уплачиваются до подачи декларации или без представления декларации, необходимо подать уведомление об исчисленных суммах платежей. Срок — не позднее 25-го числа месяца уплаты.

Управление Федеральной налоговой службы по Тульской области сообщает, что 15.02.2022 года Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации в первом чтении был принят проект Федерального закона № 46702-8 «О внесении изменений в часть первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации».

Законопроектом предлагается ввести институт Единого налогового счета (ЕНС), в рамках которого для каждого налогоплательщика консолидируются в единое сальдо расчетов с бюджетом все подлежащие уплате и уплаченные с использованием единого налогового платежа налоги.

1. Какие плюсы и преимущества ЕНС?

2. Зачем нужен единый налоговый счет (ЕНС)?

3. Чем ЕНП (Единый налоговый платеж) будет лучше, чем имеющаяся система уплаты налогов и основные изменения для налогоплательщиков?

4. Является ли ЕНП авансовым платежом? В какой срок нужно уплатить ЕНП и нужна ли досрочная уплата, при которой деньги «мертвым грузом» будут лежать на счетах ФНС?

5. Сколько нужно платить ЕНП?

6. Можно ли будет вернуть переплату?

7. Срок возврата ЕНП – 1 месяц?

8. Если уплатить сумму ЕНП за 1 неделю до срока уплаты её можно вернуть?

9. Исключаются проценты за задержку возврата?

10. Изменяется ли порядок расчета налогов?

11. ИП и организации смогут уменьшать УСН страховыми взносами?

12. Вместо того, чтобы подать РСВ и 6-НДФЛ, нужно будет каждый месяц за пять дней подавать заявление о суммах начислений по страховым взносам и НДФЛ? Увеличиться объём обрабатываемой информации?

13. Будут ли сложности с использованием ЕНС в ситуации, когда платеж по одному налогу влияет на размер другого, например, когда уплаченный налог на имущество уменьшает размер платежа по налогу на прибыль?

14. Кто определяет принадлежность ЕНП – плательщик или налоговый орган? Если Единого платежа не хватит какой из налогов будет списан первым?

15. Будет ли осуществляться информирование налогоплательщика в случае зачета из Единого платежа не по уведомлению налогоплательщика, а в ином порядке или размерах?

16. Может быть изменен баланс ЕНС задним числом?

17. Зачет ЕНП идет на погашение пеней и ранее сформированной задолженности?

18. Бывают случаи потери платежа?

19. Можно ли изменить ранее определенную принадлежность ЕНП?

20. Ситуация была бы идеальной, если налогоплательщик будет видеть сколько именно налогов и взносов он должен заплатить с точки зрения ФНС.

21. Делать зачеты должен сам налогоплательщик, поскольку перебрасывать переплату с одного КБК на другой КБК через камералку – это время.

22. Как получить информацию о состоянии ЕНС и информацию о распределении суммы единого налогового платежа по налогам для ее отражения в бухгалтерском учете?

23. Как будет обеспечена обратная связь с налоговым органом?

24. Если пропущен срок взыскания, что будет долгом?

25. Существует ли какое-то наказание для сотрудников налоговой инспекции за неправомерное отражение недоимок или пеней в лицевом счете налогоплательщика? Сейчас налогоплательщик тратит уйму времени и сил на разруливание непонятных ситуаций в лицевом счете, возникших не по вине самого налогоплательщика. Что можно сделать в случае несогласия с имеющимся долгом? Если налоговая неправомерно зачтет платеж в счет несуществующей недоимки так, что на налог уже денег не хватит, каков порядок обжалования данной ситуации?

26. Будет ли автосписание сумм, если плательщик не согласен?

27. Изменяются ли сроки и порядок представления информации в следственные органы?

28. Как будут начисляться пени?

29. Основные изменения для получателей доходов (бюджетов).

30. Можно ли будет «хранить» переплату на налоге?

31. Налоговики не могут посчитать авансовые платежи, а платить их надо. И как их собираются удерживать из единого счета?

32. Как будут расцениваться авансовые платежи по налогу УСН? Сейчас они в лицевом счете отображаются как переплата, и имеются случаи самовольного зачета ФНС «якобы переплаты» в счет недоимок по пеням, образуя недоимку уже по налогу УСН.

33. Как будут поступать в бюджеты денежные средства по налогам, имеющим авансовые платежи (платежи, уплачиваемые ранее чем представление деклараций?

34. Есть ли форма уведомления об исчисленных суммах налогов. Это будет установленный бланк или произвольная форма? В каком виде можно подавать уведомление об исчисленных суммах налогов? Можно ли его подавать по ТКС (не через личный кабинет)? Можно ли направить такое уведомление Почтой России?

35. Если налоговое обязательство будет впоследствии скорректировано, какой механизм корректировки уведомлений об уплате налога? Если размер налогового обязательства не совпадает с величиной, указанной в декларации, какая цифра принимается корректной и от какой будут считаться недоимки и пени?

36. Будет ли считаться недоимкой ситуация, когда уведомление об исчисленном налоге подано позже чем за 5 дней до срока уплаты налога, но ранее чем срок уплаты налога?

Государственной Думой РФ в первом чтении принят законопроект о введении c 1 января 2023 года института Единого налогового счета (ЕНС) для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, который позволит упростить механизм исполнения обязанности по уплате налогов.

Налогоплательщикам будет достаточно внести средства на единый счет, указав только два реквизита: сумму платежа и ИНН. Перечисленные денежные средства будут автоматически распределяться налоговыми органами в счет уплаты обязательных платежей в соответствии с установленной очередностью.

Введение ЕНС исключит наличие у налогоплательщика одновременно задолженности и переплаты по разным видам налогов и обеспечит экономически обоснованный расчет пеней на общую сумму задолженности перед бюджетом.

Помимо сокращения количества платежей и реквизитов, ЕНС имеет следующие преимущества:

• 1 срок уплаты в месяц;
• 1 сальдо в целом по ЕНС;
• 1 день для поручения на возврат;
• 1 документ взыскания для банка;
• 1 день для снятия блокировки по счету.

Данные о состоянии ЕНС, детализированная информация о распределении ЕНП и обратная связь с налоговым органом будут доступны в онлайн режиме в Личном кабинете налогоплательщика, через ТКС или в учетной системе налогоплательщика (ERP – система).

Подробную информацию о ЕНС читайте ниже.

Единый налоговый платеж (ЕНП) — это особый авансовый порядок перечисления налогов, взносов, пеней и прочих обязательных к уплате сумм одним платежным документом. Участники эксперимента заранее вносят деньги на специальный счет в казначействе. Распределять деньги по видам платежей будет налоговая. Для этого налогоплательщику придется подавать в ИФНС уведомление перед списанием каждой суммы, причем минимум за 5 рабочих дней до даты очередного платежа.

Кроме добровольно внесенных налогоплательщиком денег, на баланс ЕНП зачислят излишне уплаченные/взысканные суммы налогов и прочих обязательных платежей. Если фирма перешла на новый порядок, а затем перечислила сумму на КБК какого-либо конкретного налога, деньги также зачислят на единый налоговый счет.

У ЕНП есть как преимущества перед традиционным способом перечисления платежей, так и недостатки.

Сроки пополнения налогового счета законом не определены. Поэтому у налогоплательщика нет обязанности вносить деньги заранее и изымать их из оборота на длительный срок. Допустимо пополнять баланс ЕНП незадолго до даты зачета конкретного платежа.

С 1 июля по 31 декабря 2022 года перечислять обязательные платежи в особом порядке смогут организации и предприниматели, добровольно перешедшие на ЕНП. Для этого им следовало пройти совместную сверку расчетов с бюджетом и подать заявление о переходе на ЕНП с 1 апреля по 4 мая. Если этого сделано не было, поучаствовать в эксперименте не получится.

Государственная дума в третьем чтении приняла проект закона о введении единого налогового платежа для всего бизнеса. Новый порядок внедрят уже с 1 января 2023 года. Правда, отдельные параметры ЕНП, будут меняться. Например, планируется установить единую дату перечисления всех налогов и взносов — 28 число.

Средства, зачисленные на единый налоговый счет, ИФНС распределит на уплату:

• налогов и авансовых платежей;
• страховых взносов, кроме взносов на страхование от несчастных случаев и травм на производстве;
• сборов, кроме госпошлины, если суд не выдал по ней исполнительный документ;
• пеней, штрафов и процентов по обязательным платежам.

Деньги будут списываться с налогового счета в такой последовательности:

• Недоимки по платежам. Если их несколько, сначала спишут более раннюю, затем следующую по дате возникновения и так далее.
• Налоги, взносы, сборы и авансы по ним. Зачет проводят также в порядке очередности возникновения обязательств, определяя ее по декларациям и иным отчетным документам.
• Пени.
• Проценты.
• Штрафы.

Пополнить баланс ЕНП (налоговый счет) компания может не только самостоятельно — это вправе сделать за нее третье лицо. Типичный пример: учредитель может внести сумму в счет налогового платежа за свое ООО.

Особые правила для агентов по НДФЛ — они должны направлять уведомления до 5 числа месяца, следующего за месяцем выплаты дохода. Например, до 5 июля нужно сообщить о сумме налога на выплаты сотрудникам в июне.

Электронный формат уведомления предусматривает возможность указать сразу несколько платежей, поэтому можно будет сформировать одно уведомление на уплату, например, налога на прибыль, НДС, страховых взносов и штрафа.

Платежное поручение для ЕНП заполняется по особым правилам. Платежи из всех регионов перечисляются на отдельный казначейский счет, открытый Управлению Федерального казначейства по Тульской области.

Образец платежного поручения на перечисление ЕНП:

Правила указания реквизитов следующие:

• В КПП плательщика — вписать КПП организации (головной организации);
• ИНН-КПП получателя — реквизиты ИФНС, в которой стоит на учете организация (головная организация);
• Банковские реквизиты получателя все налогоплательщики указывают так:
  БИК: 017003983;Номер счета банка получателя средств: 40102810445370000059;Номер казначейского счета: 03100643000000018500;Банк получателя: ОТДЕЛЕНИЕ ТУЛА БАНКА РОССИИ//УФК по Тульской области, г. Тула.
• БИК: 017003983;
• Номер счета банка получателя средств: 40102810445370000059;
• Номер казначейского счета: 03100643000000018500;
• Банк получателя: ОТДЕЛЕНИЕ ТУЛА БАНКА РОССИИ//УФК по Тульской области, г. Тула.
• Получатель платежа — «Управление Федерального казначейства по Тульской области (название ИФНС по месту постановки на учет организации (головной организации))»;
• КБК — 18201061201010000510;
• ОКТМО указывается по месту постановки на учет организации (головной организации);
• «Основание платежа», «Налоговый период», «Номер документа» и «Дата документа» — проставляем «0»;
• «Назначение платежа» не заполняется.

А что если в один день истекает обязанность по погашению нескольких платежей, а денег на налоговом счет на все не хватает? В такой ситуации ИФНС спишет часть суммы по каждому платежу пропорционально размеру обязательства.

Пример

До конца года предприниматель Смирнов должен уплатить остаток взносов на собственное страхование: на ОПС — 10 000 руб., на ОМС — 5 000 руб. К 31 декабря на налоговом счете ИП есть всего 6 000 руб., что недостаточно для погашения всей суммы взносов. ИФНС разделит остаток пропорционально суммам обязательств: 4 000 руб. — на ОПС, 2 000 руб. — на ОМС.

На остальную сумму сформируется недоимка. Когда ИП пополнит баланс ЕНП, она будет списана в первую очередь. Если же налоговый счет пополнен не будет, ИФНС взыщет задолженность в обычном порядке.

Пока деньги находятся на балансе единого платежа и не зачтены в счет налогов, их можно вернуть. Это касается только сумм, которые налогоплательщик перечислил самостоятельно. Если же деньги переведены третьим лицом, вернуть их не выйдет.

Срок на возврат — месяц с даты получения заявления налоговым органом. В первые 10 рабочих дней ИФНС решит, возвращать ли деньги налогоплательщику. Если всё в порядке, в этот же срок она направит соответствующее распоряжение в Федеральное казначейство. Налогоплательщику в течение следующих 5 дней должно прийти решение инспекции о возврате или отказе в этом.

Казначейство, в свою очередь, перечисляет деньги на счет компании — ему нужно уложиться в общий месячный срок с даты получения ИФНС заявления. Иначе в пользу налогоплательщика будут начисляться проценты по ставке Центрального банка.

Чтобы с самого начала не запутаться в новых правилах, рекомендуем действовать по такому алгоритму:

• Пополнить налоговый счет на определенную сумму. Ее можно примерно рассчитать исходя из перечня обязательных платежей на ближайшее время, прежнего опыта и показателей работы. Платежные документы для перечисления ЕНП можно сформировать в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС, но еще проще это сделать в Экстерне.
• Подать в ИФНС уведомления с суммами каждого платежа минимум за 5 дней до истечения срока уплаты, а лучше раньше. Важно помнить, что для НДФЛ работодателя срок другой — до 5 числа следующего месяца.
• Проверить свой налоговый счет и убедиться, что денег на нем достаточно.
• Дождаться зачета заявленной суммы с баланса ЕНП. Убедиться, что платеж погашен, можно в ЛК налогоплательщика или подав специальную форму сверки с бюджетом по ТКС.
• Распорядиться остатком средства на балансе ЕНП: оставить до следующего платежа или вернуть на расчетный счет.

Участие в эксперименте добровольное. Однако после перехода на ЕНП у компании нет права выбора — она должна платить по обязательствам строго через единый налоговый платеж. Если вместо этого перечислить налог по привычным реквизитам, перевод все равно будет считаться ЕНП. Эту сумму ИФНС «перекинет» на налоговый счет. Далее средства будут списываться в порядке установленной очередности и на основании поданных уведомлений.

В Экстерне организации и ИП могут автоматически создавать и отправлять документы, связанные с ЕНП, формировать платежные поручения на пополнение налогового счета, а также сверяться с ИФНС по зачтенным платежам.

Отправка уведомлений и заявлений

Сервис позволяет создать:

• Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов;
• Заявление о возврате единого налогового платежа.

Формирование платежных поручений для ЕНП

Сформировать платежное поручение можно будет, как и раньше, на основе декларации в ФНС и требования об уплате налога. Новый дополнительный способ — по уведомлению об исчисленных суммах.

Сверка расчетов с налоговой

Для сверки по платежам, перечисленным в ФНС через ЕНП, разработаны две новые формы:

• Запрос на получение информационного сообщения о состоянии расчетов с бюджетом (КНД 1184049) — в ответ налоговая сообщит, сколько денег осталось на счету ЕНП.
• Запрос на получение справки о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве ЕНП (КНД 1184051) — в ответ инспекция проинформирует, на какие платежи распределила деньги со счета.

Обратите внимание! По этим формам можно сверить платежи, перечисленные исключительно через ЕНП. Чтобы свериться с ФНС по налогам, ранее перечисленным традиционным способом, нужно использовать прежние формы сверок.

Формируйте платежные поручения по ЕНП, отправляйте уведомления с суммами платежей и сверяйте расчеты с ФНС в Экстерне

Еще больше важных разъяснений по грядущим изменениям можно найти в рубрике «Единый налоговый счет».

Единый налоговый платеж (ЕНП) предусматривает уплату почти всех налогов, взносов и сборов одним платежным поручением. Но есть несколько платежей-исключений, которые не входят ЕНП и платятся отдельно. А для некоторых налогов способ уплаты даже можно выбрать:

Налоги, перечисленные в левом столбце, с 2023 года будем перечислять на единый налоговый счет (ЕНС) в единый срок — до 28 числа.

ЕНП — это способ уплаты налогов, он не является новым налоговым режимом и не заменяет отдельные налоги. Периодичность (ежемесячно, раз в квартал или в год) и территориальность уплаты налогов (по месту «головы», обособок и др.) тоже не меняется.

В 2023 году действует переходный период (п. 12-14 ст. 4 Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ), во время которого разрешено платить налоги как по новым правилам, так и по старым, хотя и несколько «модернизированным»:

• Способ 1. Уплачивать всё одним платежным поручением.
• Способ 2. Отправлять на каждый налог отдельные платежные поручения-распоряжения.

При этом любая сумма, поступившая в Казначейство с 1 января 2023 года, будет считаться ЕНП, независимо от способа уплаты. Неважен и период, за который уплачена сумма. Даже если вы платите, например, за 2020 год, все равно ее зачислят на ЕНС.

Просто и быстро формируйте платежные поручения в системе интернет-отчетности

Поступивший единый платеж налоговики будут распределять в счет уплаты конкретных налогов. Суммы начислений они возьмут из вашей отчетности. Но так будет только по налогам, по которым есть обязательные отчеты. По «авансовым» платежам и налогам, по которым не предусмотрена отчетность, информацию о начисленных суммах ИФНС будет получать, в зависимости от выбранного варианта уплаты, из:

• уведомлений по ЕНП (п. 9 ст. 58 НК РФ в ред. 263-ФЗ), их надо подавать в ИФНС до 25 числа месяца, в котором платится налог;
• распоряжений, в роли которых будут обычные платежки на уплату конкретных налогов (п. 12 ст. 4 263-ФЗ).

Форма уведомления утверждена Приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047. Подробно о ней мы писали здесь. И ждем со дня на день утверждения приказа о заполнении платежных поручений по ЕНП.

Контролируйте сроки отчётности и платежей в Экстерне

Способ 1 — с помощью одного платежного поручения и уведомлений

Если вы выбираете этот способ, то порядок такой:

Шаг 1. До 25 числа подайте в ИФНС:

• текущую отчетность — для налогов, по которым она предусмотрена;
• уведомление — по «авансовым» налогам, а также по тем налогам, по которым нет деклараций.

В уведомлениях указывается вся конкретика по каждому налогу: КПП, ОКТМО, КБК, сумма платежа, код отчетного (налогового) периода, отчетный (календарный) год;

Шаг 2. До 28 числа оформите единую платежку и передайте в банк.

Налоговики рекомендуют уплачивать ЕНП через сервисы ФНС или формировать платежки в бухгалтерской программе — в этом случае реквизиты платежа заполнятся автоматически.

Но если решите оформлять платежное поручение вручную, следует придерживаться правил, утвержденных Приказом Минфина от 12.11.2013 № 107н в ред. Приказа Минфина от 30.12.2022 № 199н (п. 4 Приложения к изменениям).

Образец заполнения платежного поручения по ЕНП, предложенный ФНС:

Способ 2 — с помощью отдельных платежек

Поскольку уведомления станут обязательными только с 2024 года, то в 2023-м вы еще можете выбирать — подавать именно их или по-прежнему отправлять в банк платежки по отдельным налогам с заполненными реквизитами (п. 12 ст. 4 263-ФЗ). Платежки будут выполнять роль уведомлений и нужны налоговикам для информации — какая сумма пойдет на каждый налог.

Реквизиты для заполнения платежного поручения в соответствии с Приказом Минфина от 12.11.2013 № 107н в ред. Приказа Минфина от 30.12.2022 N 199н (п. 7 Приложения к изменениям):

Образец заполнения такого платежного поручения тоже приведен на сайте ФНС:

Налоговики настоятельно рекомендуют использовать уведомления. Будет меньше путаницы, к тому же они разъясняют, что исправить ошибку в платежке можно будет только через уведомление.

Способ с отдельными платежками доступен, только если вы ранее не подавали уведомления о ЕНП. Отправите хоть одно уведомление — назад дороги нет: придется их подавать и дальше.

Понятие «место уплаты налогов» при переходе на ЕНП не отменяется.

При способе 1 (подача уведомлений) единый платеж будем перечислять от головной организации, а в уведомлениях проставлять реквизиты обособок.

При способе 2 (подача платежек вместо уведомлений) платежки оформляем, указывая реквизиты ОП, так как ваше платежное поручение — единственный источник для верного разнесения платежа сотрудниками ИФНС.

Мы подготовили шпаргалку для тех, кто платит налоги за обособленные подразделения, а также по имуществу, учтенному в разных ИФНС:

В начале этой статьи мы рассказывали, какие налоги с 2023 года входят в ЕНП, а какие нет. Еще раз напомним, что как и прежде, платятся не в виде ЕНП: госпошлина без исполнительного судебного документа, НДФЛ с доходов иностранцев, страховые взносы от НС и ПЗ.

Для этого случая ФНС тоже приводит образец заполнения:

При заполнении платежек не забудьте проверить актуальность КБК. Коды, действующие в 2023 году утверждены Приказом Минфина от 17.05.2022 № 75н (в ред. Приказа Минфина от 22.11.2022 № 177н).

Для упрощения администрирования уплаты с 2023 года все налоги перечисляются на единый счет Федерального казначейства — в УФК по Тульской области. Но это не влияет на учет платежей в налоговом органе. Обращаться по всем вопросам, например за разъяснениями или сверкой, необходимо по-прежнему в свою ИФНС.

В платежках, оформляемых на каждый налог, необходимо заполнить:

— статус плательщика — 02;
— КПП по месту учета;
— КБК конкретного налога, взноса, сбора;
— ОКТМО по месту постановки на учет;
— налоговый период.

В единой платежке указывается статус 01, а остальные перечисленные поля не заполняются.

С 2023 года для взносов на ОПС, ОМС, ВНиМ действует единый КБК 182 1 02 01000 01 1000 160. Его указываем в платежных поручениях и уведомлениях (п. 3 ст. 425 НК РФ). Разделять по виду взносов не надо.

Взносы НС и ПЗ не входят в единый налоговый платеж и платятся отдельно в Социальный фонд России (СФР).

При уплате единым платежом ОКТМО и КПП не указываются. Но если банк платеж не пропускает, можно заполнить КПП головной организации, а для ОКТМО — указать любой 8-значный код.

Если вы платите налоги отдельными платежками без подачи уведомлений, то укажите КПП и ОКТМО по месту уплаты налога — такие же, как указываете в отчетности по этому налогу. Посмотрите раздел статьи «Как платить ЕНП компаниям с филиалами».

Какой способ уплаты налогов лучше выбрать

Специально уведомлять налоговую инспекцию о своем выборе и закреплять его в налоговой учетной политике не нужно.

У способа уплаты налогов как раньше, то есть разными платежками, есть еще один подводный камень: взносы нужно платить на новый КБК — 182 1 02 01000 01 1000 160. Изменение связано с тем, что с 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в Фонд пенсионного и социального страхования. Кроме того, Минфин готовит изменения и в правила заполнения платежных поручений. Всё это повышает риск ошибиться в платежках.

Поэтому проще и безопаснее перестроиться на новый порядок ЕНП. Чтобы правильно пополнять единый налоговый счет, не запутаться в отчетах, уведомлениях и новых сроках, доверьте бухгалтерию экспертам Главбух Ассистент. Квалифицированные бухгалтеры подготовят все необходимые документы и сами отправят их в инспекции, а также подскажут, как законно сэкономить на налогах. Попробуйте аутсорсинг и получите месяц обслуживания в подарок.

Напоминаем о новых сроках, которые действуют с 2023 года

Сроки сдачи всех деклараций сдвинули на 25-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Например, декларацию по НДС за четвертый квартал и 2022 год нужно будет сдать до 25 января 2023 года.

Списывать все платежи будут 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Единый срок распространяется и на ежемесячные платежи, и на ежеквартальные, и годовые. Соответственно, до этой даты компания должна внести на счет нужную сумму.

Календарь налогов и отчетности с актуальными бланками и образцами документов на январь 2023 года вы можете найти в статье: Отчеты и платежи в январе 2023 года: шпаргалка с новыми сроками

Как платить налоги по новым правилам

Разберем поэтапно, как будут проходить платежи в бюджет.

Налоговики будут определять суммы удержаний на основании деклараций и уведомлений. Подать уведомление об исчисленных налогах, сборах и взносах компании и предприниматели должны не позднее чем за 5 дней до даты платежа.

Отправить уведомление вы можете в электронном или бумажном виде.

Сроки сдачи всех деклараций сдвинули на 25-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Например, декларацию по НДС за четвёртый квартал и 2022 год нужно будет сдать до 25 января 2023 года.

Эксперты Главбух Ассистент обращают внимание: бумажной работы не станет меньше — на каждый вид налога или взноса вам необходимо подать отдельное уведомление.

Поэтому если у вас в штате нет квалифицированного специалиста, советуем передать эту часть работы на аутсорс. Аттестованные бухгалтеры подготовят все необходимые документы и сами отправят их в инспекции, а также подскажут, как законно сэкономить на налогах. Попробуйте аутсорсинг и получите месяц обслуживания в подарок.

Для работы на ЕНП Федеральное казначейство откроет для каждого налогоплательщика отдельный счёт. Никаких заявлений для этого писать не нужно, единый налоговый счёт открывается автоматически.

Списывать все платежи будут 28-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Единый срок распространяется и на ежемесячные платежи, и на ежеквартальные, и годовые. Соответственно, до этой даты компания должна внести на счёт нужную сумму.

Например, компания на упрощенке должна перевести на единый счёт налог за 2022 год до 28 марта 2023 года. Предприниматели на том же режиме должны перевести деньги до 28 апреля.

Важно! Через ЕНС перечисляются почти все обязательные платежи в бюджет. Однако есть исключения. Отдельно нужно перечислять:

• взносы на травматизм;
• НДФЛ с доходов иностранных граждан, работающих на патенте;
• судебные госпошлины, на которые нет исполнительных документов.

Также компании имеют право отдельно платить сборы за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов.

После того, как вы направили сведения в ФНС и пополнили единый счёт, инспекторы спишут деньги в такой последовательности:

• недоимки
• налоги, взносы, сборы
• пени
• проценты
• штрафы

Изменить порядок закрытия задолженностей нельзя.

По итогу списаний на счёте формируется сальдо — остаток, разница между приходом и расходом счёта. Остаток может быть отрицательным и положительным.

Отрицательное сальдо говорит о том, что средств на счёте не хватило на погашение всех задолженностей. В таком случае налоговая пришлёт вам требование об уплате недоимке. Если оперативно не пополнить счёт, вам начислят пени.

Положительное сальдо образуется при переплате. Вы можете её вернуть, либо зачесть в счёт следующих платежей.

Рекомендуем уточнять сальдо, чтобы вовремя отслеживать ошибки и неточности платежей. Так вы застрахуете себя от рисков претензий ФНС с одной стороны и от вывода излишних средств из оборота — с другой.

Как оформить возврат положительного сальдо?

Если у вас вышло положительное сальдо, и переплата получилась существенная, вы можете вернуть деньги. На это у вас есть один месяц.

При этом из кодекса убрали ограничение по сроку возврата излишков по налогам и взносам. Ранее вернуть можно было переплату только за три года.

Чтобы вернуть деньги, нужно подать в ФНС заявление о распоряжении путем возврата сумм денежных средств, формирующих положительное сальдо.

Обратите внимание, что вернуть вы можете только сумму в пределах положительного остатка на ЕНС.

На основании вашего заявления налоговая сформирует поручение на возврат и направит его в казначейство в течение одного рабочего дня. Казначейство должно исполнить поручение на следующий день после его получения (если поручение поступило до 14.00).

Таким образом, налогоплательщик получит деньги на расчётный счёт в течение 3-х рабочих дней после подачи заявления.

Если в ФНС нет сведений о счёте, указанном в заявлении плательщика, срок возврата увеличивается на период получения инспекцией сведений от банка до 6 рабочих дней.

Вернуть переплаты, даже если ФНС против, помогут эксперты аутсорсинга. В среднем клиенты Главбух Ассистент экономят до 400 000 рублей в год.

Вариант №1. Единая платёжка для всех налогов и взносов

Компания вносит общую сумму по налогам и взносам на единый счет, а инспекторы сами проводят все необходимые удержания. Распределять деньги со счета по обязательствам налоговики будут на основании деклараций и уведомлений, которые подает компания.

Уведомления нужно подавать только по тем налогам, которые уплачивают до сдачи отчетности.

В единой платежке ниже риск ошибиться, поскольку большую часть «проблемных» реквизиты указывать не нужно. Достаточно подготовить один шаблон, и менять в нем только сумму, которую хотите перевести на единый налоговый счет.

Новые правила заполнения единой налоговой платежки пока не утвердили, но на сайте ФНС уже есть образцы.

КБК для перечисления единого платежа компаниями и ИП тоже еще не утвердили. Поэтому вы можете использовать тот же, что и участники эксперимента в 2022 году — 182 01 06 12 01 01 0000 510.

Эксперты Главбух Ассистент напоминают: при переходе на ЕПН вы вносите на единый счет почти все налоги и взносы одной платежкой, но есть исключения. Взносы на травматизм, госпошлину и сборы за пользование объектами животного мира и водных биологических ресурсов по-прежнему нужно перечислять на отдельные КБК.

Эти и другие подробности о том, как работает новый порядок уплаты налогов и что нужно знать предпринимателю, чтобы перемены принесли только позитивные результаты, вы найдете в статье: Единый налоговый платёж с 2023 года

Вариант №2. Отдельные платёжки «по-старинке»

Право на такой «переходный» вариант есть только у тех компаний, которые не участвовали в эксперименте, не применяли ЕНП и еще ни разу не отправляли уведомлений.

В таком случае компании не обязаны подавать уведомления об исчисленных суммах. Но на этом плюсы, пожалуй, заканчиваются. Вместо уведомлений приходится заполнять отдельные распоряжения по каждому конкретному КБК, со всеми реквизитами, например ОКТМО и периодом.

Риск ошибки здесь значительно возрастает. При этом если в одной из платежек вы всё же ошибетесь, исправить это можно будет только с помощью уведомления. А если вы отправите уведомление, вы автоматически потеряете право на «переходный» вариант и не сможете отправлять платежки вместо уведомлений.

Что нужно сделать до 1 января 2023 года

Сделать это необходимо до 30 декабря 2022 года.

Хотя сверка для перехода на ЕНП и не обязательна, мы рекомендуем не пренебрегать этой процедурой. На 1 января 2023 года налоговая формирует сальдо по вашему единому налоговому счёту на основании имеющихся у неё данных. При этом инспекторы не учтут переплату, по которой пропущен срок для возврата, и безнадежную к взысканию недоимку. Логика налоговиков следующая: если переплата десятилетней давности не учтена в сальдо на 1 января, значит, возвращать ничего не нужно.

Сверка расчётов по налогам, сборам и взносам поможет снизить риск ошибок, подтвердить сальдо на ЕНС на 1 января, а также успеть вернуть переплаты по налогам и взносам.

Зачётом и возвратом заняться стоит сейчас. С 1 января вернуть можно будет только положительное сальдо ЕНС, а не переплату по каждому налогу отдельно.

Настройте 1С и заведите два новых счёта

Проследите, чтобы разработчики вашей учётной программы вовремя её обновили. 1С также необходимо синхронизировать с личным кабинетом налогоплательщика.

Будьте готовы к тому, что в первые месяцы могут происходить сбои и данные в справках могут отображаться неверно. Поэтому тщательно проверяйте документацию.

Вам понадобятся два новых субсчёта в бухучёте:

• Чтобы отражать операции по единому счёту — субсчёт к счёту 68, например, «Единый налоговый счёт».
• Для учёта взносов — субсчёт к счёту 69, например, «Страховые взносы по единому тарифу».

С 1 января 2023 года компании вправе не формировать платёжки с указанием КБК по конкретному налогу. Налоговики сами зачтут поступившие суммы в счёт уплаты конкретного налога на основании отчётности. Однако исключать из учёта субсчета по конкретным налогам не нужно. Рекомендуем продолжать отражать на них начисление налогов.

Не спешите также закрывать субсчета по разным видам взносов, которые компания вела до 1 января 2023 года. Остатки по этим субсчетам могут пригодиться, если у проверяющих будут вопросы по расчёту взносов за предыдущие периоды.

Проверьте бухгалтерский и налоговый учёт

Чтобы точно знать, где вы переплачиваете и сколько и есть ли риск налоговых доначислений в новом году, рекомендуем провести независимый аудит бухгалтерии за текущий год.

Нужно срочно подготовить бизнес к переходу на ЕНП? Обратитесь к экспертам Главбух Ассистент. Аттестованные главбухи сами проведут сверку с инспекцией и сделают взаиморасчёты, чтобы все переплаты и недоимки были учтены. Также перед сверкой команда аутсорсинга проверит ваш учёт за весь текущий год с помощью независимого экспресс-аудита.