Единый налог с индивидуальных предпринимателей декларация

В 2023 году для УСН изменили сроки уплаты авансовых платежей и налога по итогам года. Это связано с переходом организаций и ИП на новый порядок расчётов с бюджетом – ЕНП. А поскольку даты налоговых платежей указывают в декларации, то пришлось изменить и её форму.

Основные положения представления декларации по УСН в 2022-2023 годах

Работающие на УСН компании должны сдавать декларации УСН ежегодно до наступления граничной даты — 28 марта (срок новый, установлен с 2023 года, ранее это было 31 марта). Так, декларацию УСН 2022 года упрощенцам — юридическим лицам необходимо сдать до 28.03.2023.

У применяющих упрощенку ИП времени на сдачу декларации больше — по итогам 2022 года им предстоит отчитаться не позднее 28.04.2023.

Сдача декларации после установленных сроков приведет к начислению штрафа.

Налоговая декларация по УСН подается в инспекцию по месту жительства индивидуального предпринимателя или месту регистрации организации. Подать декларацию можно одним из трех способов:

Подтверждением сдачи декларации в первом случае будет отметка налогового инспектора на вашем экземпляре декларации, во втором случае — отметка на почтовой квитанции и описи вложения, в третьем — подтверждение специализированного оператора связи.

Заполняем титульный лист

Верхние строки листа предназначены для ИНН и КПП. ИП оставляют поле КПП пустым. На всех прочих страницах декларации эти поля дублируются.

В поле «Номер корректировки» ставится «0», если декларация подается первично.

Если сдаёте уточнёнку — ставите номер корректировки.

В поле «Налоговый период» проставляется код 34, который соответствует календарному году. В соответствующих полях проставляется 2020 год и код налогового органа. В поле «По месту нахождения (учёта)» нужно поставить код — ИП ставят 120, организации — 210.

Далее указывается налогоплательщик:

Код по ОКВЭД следует указывать основной. При совмещении налоговых режимов рекомендуем указать ОКВЭД по УСН.

Телефон указать желательно — он может понадобиться, если у инспектора возникнут вопросы по декларации. Однако обязанности такой у налогоплательщика нет.

В нижней части титульного листа указывается лицо, которое подписывает декларацию. Это может быть:

Если декларация подписана руководителем организации или индивидуальным предпринимателем лично, а доверенное лицо только ее подает, его данные на титульном листе не указываются.

Экономьте время на поиске клиентов. Контур.Компас — удобный поиск целевых клиентов для бизнеса, базы новых клиентов в B2B!

Декларация УСН-2022

Что изменилось в новой форме декларации УСН

Изменений в декларации УСН немного, их можно назвать техническими. По сути, в форму только внесли новые сроки платежей и другие штрих-коды. Тем не менее, важно обращать внимание и на эти небольшие изменения, иначе отчётность у вас не примут. Декларация, заполненная по недействующей форме, считается непредставленной.

Изменения по срокам налоговых платежей отразили так:

Соответствующие изменения по датам внесены также в порядок заполнения новой декларации в бумажном и электронном виде (приложение № 2 и № 3 к приказу).

Напомним, что в отчётных формах даты указаны так, как в Налоговом кодексе. В реальности же крайний срок может быть перенесён, если он выпадает на выходной или праздничный день. В частности, авансовый платёж по УСН за 9 месяцев 2023 года надо перечислить не позже 30 октября, потому что 28 октября – это суббота.

Состав декларации

Помимо титульного листа в декларации 6 разделов. Какие из них нужно заполнять?

Рекомендуйте сервисы Контура и зарабатывайте, станьте Реферальным партнером крупной IT-компании!

Налоговая декларация по единому налогу при УСН юридическими лицами сдаётся ежегодно, до 25 марта года, следующего за отчётным (подп. 1 п. 1 ст. 346.23 НК РФ).

Отчёт юридического лица за 2022 год необходимо представить до 27 марта 2023 года, потому что 25 марта выпадает на выходной.

Налоговая декларация по единому налогу при УСН индивидуальными предпринимателями сдаётся ежегодно, до 25 апреля года, следующего за отчётным (подп. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ).

отчёт ИП за 2022 год необходимо представить до 25 апреля 2023 года.

Заполняем раздел 2

Этот раздел заполняют плательщики торгового сбора. Он служит для расчёта суммы, на которую им позволено уменьшить налог. Соответственно, у неплательщиков торгового сбора этот раздел в декларации отсутствует, как и у тех, кто сбор платит, но налог не уменьшает.

В строках 110-143 указываются те же данные, что и в разделе 2.1.1, но лишь в части деятельности, которая облагается торговым сбором.

Если субъект на УСН ведет деятельность, которая облагается и не облагается торговым сбором, ему следует вести раздельный учёт. Это касается не только выручки, но и расходов, которые уменьшают налог.

Налог уменьшается на взносы по тем же правилам, что и в разделе 2.1.1

В строках 150-153 отражается торговый сбор, который был фактически уплачен в 2022 году, в том числе и за 2020 год. В строках 160-163 указывается сумма сбора, которая уменьшает налог.

Торговый сбор вычитается из суммы налога к уплате и уменьшает его вплоть до нулевого значения.

Рассчитывается сумма сбора, уменьшающего налог, путем вычета из строк 130-133 значений, указанных в строках 140-143 за соответствующий период. Если полученный результат больше суммы торгового сбора, то в строках 160-163 повторяется значение строк 150-153. Если меньше, то указывается то, что рассчитано.

Допустим, в строке 130 сумма налога равна 50000 рублей. В строке 140 указана сумма взносов и прочих расходов, которая уменьшает налог — 25000 рублей. В строке 150 сумма торгового сбора — 25000 рублей. По строке 160 отражается весь уплаченный сбор за 1 квартал.

Ищете ОФД для своего бизнеса? Получите квартал в подарок. Контур.ОФД — помогает соблюдать закон и контролировать продажи!

Порядок заполнения декларации при УСН с разными объектами налогообложения

Декларация УСН-2022 заполняется по-разному в зависимости от объекта налогообложения: «доходы» либо «доходы минус расходы».

Построчный порядок заполнения УСН-декларации «доходы» и «доходы минус расходы» привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к Готовому решению.

Для налогоплательщиков, применяющих УСН с объектом «доходы», обязательными для заполнения являются следующие разделы:

Организации и ИП, находящиеся на УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», обязаны заполнять следующие разделы:

Образец заполнения декларации УСН 2022 («доходы минус расходы») смотрите и бесплатно скачивайте по ссылке ниже:

Особенности заполнения нулевой декларации по УСН рассмотрены здесь.

По итогам камеральной проверки ИФНС может запросить пояснения. Образец оформления пояснений по УСН и причины расхождений с данными налоговиков подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно.

Бесплатная консультация по налогообложению

Мы в соцсетях: Телеграм,  ВКонтакте,  Дзен  — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Заполнение расчётной части декларации начинается с раздела 2.1.1. Здесь необходимо отразить данные за отчётный период о полученных доходах и уплаченных взносах.

Строка «Признак налогоплательщика» указывает на то, делает ли субъект выплаты физическим лицам или нет. Организации и ИП-работодатели указывают «1», а предприниматели без работников — «2».

Далее идут строки 110-130, в которых необходимо указать размер полученных доходов. Доходы отражаются не за каждый отдельный квартал, а нарастающим итогом:

Следующие четыре строки предназначены для указания ставки налога. По умолчанию это 6%. Однако в разных регионах могут быть установлены собственные ставки.

Обратите внимание! Многие регионы на своей территории установили пониженные ставки налога при УСН. Например, в Саратовской области для отдельных видов деятельности установлена ставка 2%, в Смоленской области — 4,5%, в Тульской — 1%.

Нужно ли подавать декларацию предпринимателю, если его деятельность в регионе облагается по ставке 0%? Безусловно. Налога к уплате у него не будет, но декларацию подать необходимо. В этом случае доходы указываются как обычно, а в поле для указания налоговой ставки проставляется «0».

Следующие четыре строки с кодами 130-133 предназначены для указания начисленной суммы налога (авансового платежа) за квартал, полгода, 9 месяцев и год. Сумма рассчитывается путем умножения полученного дохода за соответствующий период на ставку налога. При использовании специальных программ или сервисов это значение заполняется автоматически.

Далее указываются суммы, которые субъект уплатил в соответствующих периодах в качестве страховых взносов, пособий и прочих выплат, вычитаемых из налога.

Взносы и выплаты, уменьшающие налог, отражаются в том периоде, в котором они были произведены фактически, а не в том, к которому относятся.

Как уменьшить налог на сумму взносов

Порядок уменьшения налога на взносы и выплаты зависит от того, является ли налогоплательщик работодателем.

Это общий случай. Однако если субъект уплачивает торговый сбор, то расчёт производится иначе. В любом случае в строках 140-143 данные о торговом сборе не фигурируют.

Резюме

Начнём с главного вопроса – когда подавать декларацию УСН по новой форме? Приказ, утвердивший этот бланк, был опубликован на официальном портале НПА только 2 февраля 2023 года. В самом тексте документа указано, что он вступает в силу через два месяца после опубликования.

По новым срокам организации на УСН должны отчитаться не позднее 25 марта, а индивидуальные предприниматели – не позднее 25 апреля. Получается, что если ИП сдаёт декларацию за 2022 год после 3 апреля, надо использовать прежнюю форму, потому что новый бланк применяется только для периодов с 2023 года.

Заполняем раздел 1

В строке 010 указывается код ОКТМО. Далее в разделе аналогичное поле встречается еще три раза — за каждый период. Если код не менялся, его можно указать только один раз.

Остальные строки раздела предназначены для отражения сумм авансовых платежей и налога, который исчислен к уплате за год. Расчёт производится на основании данных из раздела 2.1.1 и 2.1.2. Налог к уплате рассчитывается так:

Аналогичным образом рассчитывается и налог за все остальные периоды. Однако из полученной суммы вычитается сумма налога, начисленная за предыдущий период в разделе 1.1.

Если итоговая сумма налога вышла со знаком «минус», значит, налогоплательщик переплатил.

Расчёт недоплаты

Важный нюанс! Декларация по УСН не отражает сумм налога, который налогоплательщик уплатил в течение года. Поэтому результат в строке 100 раздела 1.1 не всегда показывает именно ту сумму, которую нужно доплатить в бюджет.

Расчёт недоплаты производится по такой формуле:

строка 133 раздела 2.1.1 — строка 143 раздела 2.1.1 — Уплаченный налог,

где Уплаченный налог — сумма налога, которая была уплачена в течение года.

Полученный результат и будет суммой, подлежащей уплате в бюджет. Результат со знаком «минус» означает переплату.

Состав новой декларации УСН

Здесь вписывают стандартные регистрационные данные налогоплательщика: ИНН/КПП, номер налоговой инспекции, полное название организации или имя ИП. Код налогового периода выбирают из приложения № 1 к приказу, далее указывают отчётный период, например, 2023 год.

В левом нижнем блоке надо выбрать статус налогоплательщика, проставить подпись и дату сдачи. ФИО здесь указывают только руководители компаний или представители ООО/ИП. Правый нижний блок предназначен для отметок сотрудника ИФНС.

Перечень следующих листов декларации зависит об выбранного объекта налогообложения.

Разделы для УСН Доходы

Плательщики этого варианта упрощённой системы налогообложения заполняют разделы: 1.1; 2.1.1; 2.1.2.

Начинать заполнение удобнее с раздела 2.1.1, потому что здесь показано, как определялась налоговая база, какие ставки применялись, а также суммы перечисленных страховых взносов, которые учитывались для уменьшения налогового платежа.

Если налог взимался не по стандартной ставке в 6%, а по сниженной региональной, необходимо сформировать код обоснования её применения.

Плательщики торгового сбора (взимается пока только в Москве) заполняют также раздел 2.1.2. Здесь отражают суммы сбора, за счёт которых тоже можно уменьшать налоговый платеж.

На основании этих данных заполняется раздел 1.1. Если налогоплательщик совмещал УСН с ПСН и утратил право на патентную систему, то в строке 101 указывают сумму к зачёту. Окончательный итог по году отражается в строке 100, а если произошла переплата налога, то в строке 110.

Разделы для УСН Доходы минус расходы

На этом объекте УСН заполняют раздел 1.2 и 2.2. Торговый сбор плательщики УСН Доходы минус расходы включают в общие затраты, поэтому отдельно в декларации его не отражают.

Начинать заполнение стоит с раздела 2.2, где указывают: суммы доходов и расходов, размер налоговой базы, убыток (если он получен), исчисленные налоговые платежи и минимальный налог. Если применялась пониженная региональная ставка, то тоже надо сформировать код её обоснования.

В раздел 1.2 вносят суммы налоговых платежей к уплате, в том числе, минимального налога.

Раздел 3

Этот раздел заполняется независимо от объекта налогообложения, то есть плательщиками УСН Доходы и УСН Доходы минус расходы, но только при получении целевого финансирования.

Сюда включают гранты, средства инвесторов, безвозмездную помощь, целевые поступления некоммерческим организациям, другие доходы. При этом указывают код вида поступлений (из приложения № 6), сумму средств или стоимость имущества, работ, услуг, срок использования, если он установлен.

После заполнения всех нужных разделов надо пронумеровать страницы и указать на титульном листе их общее количество. Незаполненные страницы не нумеруют и не прикладывают.

Декларация по УСН состоит из титульного листа и трех разделов:

Налогоплательщик заполняет разделы в соответствии с применяемым объектом налогообложения.

При отправлении декларации по электронным каналам связи в большинстве случаев производится автоматическая проверка контрольных соотношений показателей, что позволяет выявить ошибки или несовпадения (как логические, так и арифметические).

Какие разделы заполняют «упрощенцы» в зависимости от объекта налогообложения, узнайте из следующего раздела.

Пример заполнения

Субъекты могут подавать декларацию любым удобным для них способом — по ТКС или в бумажном виде. Если выбираете второй вариант, рекомендуем сформировать декларацию в специальных программах (на сайте ФНС можно найти бесплатное ПО «Налогоплательщик ЮЛ»). В этом случае на бланках будет отражен специальный машиночитаемый код.

Обязанности применять машиночитаемые бланки при сдаче декларации по УСН у налогоплательщиков нет. Однако на практике некоторые налоговые инспекции отказываются принимать обычные Excel-формы.

Ещё несколько правил:

Контур.Призма — управление рисками по 115-ФЗ, заключайте только безопасные сделки с контрагентами и соблюдайте требования закона.

Итоги

Упрощенцы, уплачивающие налог с доходов и с разницы между доходами и расходами, используют одинаковый бланк УСН-декларации — меняется только состав заполняемых разделов.