Организация направила в командировку 2 сотрудников, один из которых является держателем корпоративной дебетовой карточки. Этот сотрудник оплатил расходы по проезду за всех (двух) командированных сотрудников. Составил авансовый отчет, предоставил чеки и счета с гостиницы и включил данные суммы себе в авансовый отчет. Письменное согласие второго сотрудника на оплату расходов отсутствует.
Ошибка: недостаточное документальное оформление и (или) неверно произведенный расчет с сотрудниками.
При направлении в одну служебную командировку нескольких работников допускается (с письменного согласия всех командированных работников) проведение оплаты расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно, найму жилого помещения одним из командированных работников за всех работников, направленных в данную служебную командировку, со счета клиента, доступ к которому обеспечивается корпоративной дебетовой карточкой (п. 78 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117).
Необходимо обратить внимание, что суточные включаются в авансовый отчет каждого сотрудника.
1. Подоходный налог с физических лиц индивидуального предпринимателя (код платежа 00102)
Справочно: срок подачи налоговой декларации по подоходному налогу с физических лиц индивидуального предпринимателя — не позднее 20-го числа, следующего за истекшим отчетным периодом, срок уплаты – не позднее 22-го числа, следующего за истекшим отчетным периодом (пункты 3,4 статьи 217 НК).
2. Подоходный налог с физических лиц (удерживаемый налоговыми агентами с доходов наемных работников и иных физических лиц — код платежа 00101)
Справочно: срок подачи налоговой декларации налогового агента по подоходному налогу с физических лиц — не позднее 20-го числа, следующего за истекшим отчетным периодом (пункт 1 статьи 216-1 НК).
3. Единый налог с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц (код платежа 01202)
Справочно: срок подачи налоговой декларации по единому налогу — не позднее 1-го числа календарного квартала (пункт 26 статьи 342 НК), срок уплаты – не позднее 1-го числа каждого календарного месяца (пункты 1 статьи 343 НК).
Если срок подачи декларации или срок уплаты налога выпадает на выходной или нерабочий день, то он переносится на ближайший за ним рабочий день (часть 7 статьи 4 НК).
В данной памятке указаны сроки подачи налоговых деклараций и уплаты не всех налогов, перечисляемых индивидуальными предпринимателями, только основных.
Отдел информационно- разъяснительной работы
инспекции МНС по Ленинскому району г. Бреста