Разница между минимальным налогом и единым налогом на усн за прошлый год и два пишем, три в голове или Как рассчитать квартальный налог на усн

Уменьшение налога УСН — вопрос, интересующий предпринимателей и организации на упрощенке. Какие возможности для этого дает налоговое законодательство и какие нюансы необходимо учесть спецрежимникам на УСНО, читайте в статье.

Минимальный налог при УСН рассчитывается только по итогам календарного года и только для объекта «доходы минус расходы». Посчитать его обязаны все доходно-расходные упрощенцы, а уплатить только некоторые из них. Кто именно и почему, расскажем в нашей статье. И конечно, в ней вы увидите пример расчета.

УСН называют спецрежимом и считается, что не только работать, но и считать налог по нему довольно просто. И все же каждый квартал бухгалтеры «гуглят» расчеты по УСН и задают вопросы, связанные с единым налогом. Мы решили на примерах показать, как посчитать налог за квартал и с какими трудностями можно столкнуться.

Фото Василия Смирного, Кублог

«Упрощенцы», применяющие объект налогообложения «доходы минус расходы», вспоминают про минимальный налог один раз в год – в конце налогового периода. О том, в каких случаях уплачивается минимальный налог, как зачесть авансовые платежи при расчете минимального налога, как отразить сумму начисленного минимального налога в бухгалтерском учете, читайте в предложенном материале.

• Из инструкции:
  «7.3. По кодам строк 220 — 223 указываются суммы произведенных расходов нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев, налоговый период, определяемых в порядке, установленном статьей 346.16 Кодекса.
  Налогоплательщики при исчислении налоговой базы имеют право включить в расходы сумму разницы между суммой уплаченного минимального налога и суммой налога, исчисленной в общем порядке, полученную за предыдущий период.»
  Значит, включить в расходы в любой из ячеек 220-223? Это будет правильно?
• Сообщение от М.Б.В расходы включить? А в какой период?Разницу можно учесть только при расчете налога за год. В отчетные периоды включать нельзя. Значит и в расходах она может быть указана только в одной строке, в расходах за год. А про то, что эта разница включается в расходы, прямо написано в порядке заполнения декларации. Сообщение от joxxi

  Это, конечно, программный вопрос, но в любом случае только руками Вы можете сделать такие записи. Поскольку программа не знает, будете Вы включать эту разницу в расходы или нет. Это дело добровольное.

• Сообщение от joxxiНо ведь тогда то, что я включила разницу в расходы — вообще нигде не зафиксируется, кроме печатной книги.

  А где по Вашему оно еще должно зафиксироваться? И зачем после распечатки книги и сдачи деклараций переформировывать отчетность? В конце концов, напишите бухсправку и приложите к книге и декларации.
  Вопросы про кнопки в программе надо задавать в разделе программ, с указанием всех данных программы.

• «Налогоплательщики при исчислении налоговой базы имеют право включить в расходы сумму разницы между суммой уплаченного минимального налога и суммой налога, исчисленной в общем порядке, полученную за предыдущий период.» — имеют право — это ведь не значит, что обязаны? Вопрос — если вот эту сумму разницы прошлого периода мы НЕ ВКЛЮЧАЕМ в расходы, то, следовательно, мы можем не отражать ее и в КУДиР, в строке 030 справки к разделу I?
• Сообщение от inndevНЕ ВКЛЮЧАЕМ в расходы, то, следовательно, мы можем не отражать ее и в КУДиР, в строке 030 справки к разделу I?

  да
  это ваше право, а не обязанность

О том, что при «доходной» УСН в бюджет придется отдать 6 %, а при «доходно-расходной» — 15 % от заработанного, знают, пожалуй, все бизнесмены, которые хоть раз рассматривали возможность перехода на этот налоговый режим. Но этим «ассортимент» не ограничен: на УСН есть повышенные и пониженные ставки.

Повышенные ставки введены с 2021 года. Они равны 8 % для УСН «доходы» и 20 % для УСН «доходы минус расходы». Их применяют организации и ИП, которые в течение года не уложились в установленные гл. 26.2 НК РФ лимиты по величине доходов или количеству сотрудников:

• доходы от 150 до 200 млн рублей;
• средняя численность сотрудников от 100 до 130 человек.

Лимит по доходам ежегодно индексируется на коэффициент-дефлятор. Так, в 2022 году нижняя граница составляет 164,4 млн рублей, верхняя — 219,2 млн рублей (п. 2 ст. 346.12, п. 4. ст. 346.13 НК РФ, Приказ Минэкономразвития от 28.10.2021 № 654).

Пониженные ставки для отдельных категорий налогоплательщиков вправе устанавливать органы власти субъектов (ст. 346.20 НК РФ). Регионы этим активно пользуются: вводят как сами сниженные ставки, так и условия для их применения. Благодаря этому, во многих регионах налог составляет 1 % для УСН «доходы» и 10 % для УСН «доходы минус расходы».

Теперь рассмотрим особенности применения повышенных и пониженных ставок в конкретных ситуациях.

Сдайте отчетность во все контролирующие органы через оператора ЭДО

В бизнесе вполне возможна ситуация, когда доходы по итогам полугодия или 9 месяцев превысят лимит и заставят перейти на повышенную ставку, а в последующих периодах будет убыток. Как в такой ситуации рассчитать налог?

Сразу оговоримся, что проблема здесь существует только для «доходно-расходной» УСН: когда налог платится с прибыли, а не с оборота, как при «доходной» УСН. В последнем случае снижение поступлений после превышения лимита никак не скажется на расчете налога. Проиллюстрируем это на примере.

Пример 1. Превышение и убыток при УСН «доходы»

Доходы организации составили:

• 1 квартал — 70 млн рублей;
• 2 квартал — 75 млн рублей;
• 3 квартал — 50 млн рублей;
• 4 квартал — 0 рублей.

В 3 квартале совокупная величина доходов превысила 164,4 млн рублей, поэтому с отчетного периода 9 месяцев налог надо платить по повышенной ставке — 8 %. Она будет применяться к базе за 9 месяцев и за год (п. 1.1 ст. 346.20 НК РФ).

Величина налога по итогам года составит: (70 + 75) × 6 % + (50 + 0) × 8 % = 12,7 млн рублей.

Как видим, сложностей с расчетом налога из-за снижения доходности бизнеса не возникает. Чего не скажешь о подобной ситуации при УСН «доходы минус расходы». Вот как это выглядит на примере.

Пример 2. Превышение и убыток при УСН «доходы минус расходы»

ИП применяет УСН «доходы минус расходы». Показатели бизнеса нарастающим итогом составили:

Во втором полугодии, когда лимит нарушается, квартальные доходы начинают снижаться, а расходы, напротив, расти. В последнем квартале расходы уже превышают доходы, так что деятельность ИП в эти месяцы становится убыточной. Как это повлияет на расчет налога?

Если в 2022 году доходы превысили 164,4 млн рублей, налог исчисляется путем суммирования двух величин (п. 1 ст. 346.21 НК РФ):

• Произведение ставки 6 или 15 % и налоговой базы отчетного периода, предшествующего кварталу, в котором произошло превышение;
• Произведение ставки 8 или 20 % и части налоговой базы, рассчитанной как разница между налоговой базой за налоговый период и налоговой базой за отчетный период, предшествующий кварталу, в котором произошло превышение.

Напомним, что отчетными периодами по УСН признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. А налоговый период — календарный год (ст. 346.19 НК РФ). Налоговая база при УСН 15 % — это денежное выражение доходов, уменьшенных на расходы (п. 2 ст. 346.18 НК РФ).

Автоматически сформировать платежку на уплату налога по данным из декларации

Применяя вышесказанное к нашей ситуации, получим, что определенная по правилам п. 1 ст. 346.21 НК РФ сумма налога будет складываться из двух величин:

• Произведение ставки 15 % и налоговой базы за полугодие: 15 % × 45 = 6,75 млн рублей.
• Произведение ставки 20 % и разницы между налоговой базой за год и налоговой базой за полугодие: 20 % × (15 — 45) = –6 млн рублей.

Итоговая сумма налога составит: 6,75 + (–6) = 0,75 млн рублей

Итоговую сумму надлежит сравнить с минимальным налогом — 1 % от суммы полученных за налоговый период доходов (п. 6 ст. 346.18 НК РФ).

Минимальный налог составит: 1 % × 180 = 1,8 млн рублей

Минимум оказался больше исчисленной суммы налога. Следовательно, в бюджет надо заплатить минимальный налог.

Напомним, что разница между минимальным и исчисленным налогом включается в состав расходов в следующих налоговых периодах (п. 6 ст. 346.18 НК РФ).

ИП из примера сможет в следующем году уменьшить налоговую базу на сумму: 1,8 — 0,75 = 1,05 млн рублей.

Обратите внимание, что внесенная в бюджет сумма налога в рассматриваемой ситуации оказалась меньше, чем если бы ко всей прибыли применялась обычная ставка в размере 15 %: (180 — 165) × 15 % = 2,25 млн рублей. Тем не менее другого способа расчета налога для подобной ситуации в НК РФ нет.

Аналогичным образом нужно определять величину налога в ситуации, когда по итогам работы за год получен убыток (т. е. годовые доходы оказались меньше годовых расходов). При этом сумма убытка может быть перенесена на будущие периоды в общем порядке. Применение по итогам года повышенной ставки на эту возможность никак не влияет.

В 2022 году лимит, при превышении которого организация или ИП более не могут применять УСН и должны перейти на ОСНО, составляет 219,2 млн рублей.

Давайте посмотрим, как определять налоговые обязательства, если в течение года налогоплательщик последовательно переходит на повышенную ставку УСН, а затем вовсе утрачивает право на спецрежим. При этом здесь также возможны ситуации, когда, несмотря на рост доходов, прибыль от квартала к кварталу снижается.

Пример 3. Превышение и снижение доходов при «слете» с УСН

Организация на УСН «доходы минус расходы». Ее показатели нарастающим итогом составили:

По итогам полугодия доходы организации нарастающим итогом не превышали 164,4 млн рублей, по итогам 9 месяцев превысили 164,4 млн рублей, но не превысили 219,2 млн рублей. А в течение года превысили 219,2 млн рублей, что привело к утрате права на применение УСН с 1 октября (п. 4 ст. 346.13 НК РФ).

В нашем примере налоговый период по УСН — с 1 января по 30 сентября включительно. Ставку 20 % нужно применять с отчетного, а в нашем случае и налогового, периода 9 месяцев (п. 2.1 ст. 346.20 НК РФ). При этом с 1 октября организация утратила право на применение УСН, поэтому сумма налога (авансового платежа) будет рассчитана:

• по итогам 1 квартала и полугодия — по ставке 15 %;
• по итогам 9 месяцев — по ставке 20 % в отношении части налоговой базы, рассчитанной как разница между налоговой базой за 9 месяцев и полугодие (п. 1 и 4 ст. 346.21 НК РФ).

Итоговая сумма налога по УСН определяется по формуле: 15 % × 17 + 20 % × (16 — 17) = 2,55 + (– 0,2) = 2,35 млн рублей.

Эту сумму надо сравнить с величиной минимального налога, равного 1 % от величины доходов за налоговый период (с 1 января по 30 сентября). В бюджет перечисляется наибольшая из них (п. 6 ст. 346.18 НК РФ).

Минимальный налог составляет: 1 % × 175 = 1,75 млн рублей.

Это меньше, чем 2,35 млн рублей, следовательно, в бюджет вносится «обычный» налог в размере 2,35 млн рублей. А по доходам, начиная с 1 октября, налоги уплачиваются уже по ОСНО.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Если на повышенную ставку по УСН переходит налогоплательщик, который применял региональную пониженную ставку, возникает еще один вопрос: нужно ли пересчитывать налог с начала года по стандартной ставке (6 или 15 %) или можно оставить за эти кварталы пониженную ставку, действующую в субъекте РФ?

Прямого ответа на этот вопрос в НК РФ нет. Законами субъектов РФ могут быть установлены пониженные налоговые ставки по УСН в зависимости от категорий налогоплательщиков (п.1 ст. 346.20 НК РФ). А организации и ИП, которые превысили ограничения по доходам или численности сотрудников, обязаны перейти на повышенную ставку (п. 1.1 ст. 346.20 НК РФ). При этом оговаривается, что таковая применяется только в отношении части налоговой базы, рассчитанной как разница между базой за тот отчетный (налоговый) период, в котором произошло превышение, и базой за предшествующий отчетный период.

Положения п. 1.1 ст. 346.20 НК РФ носят императивный характер и не предусматривают возможности установления иных ставок законами субъектов РФ.

Получается, что строго по НК РФ повышенная ставка применяется только к базе, начиная с квартала, в котором произошло превышение, и на налог за предыдущие кварталы никак не влияет. Другими словами, НК РФ не требует в подобной ситуации пересчитывать налог с начала года по общеустановленной ставке.

Однако есть нюанс. Пониженные ставки устанавливают законы субъектов РФ. Они могут предусматривать запрет на применение пониженной ставки в ситуации, когда в течение года налогоплательщик переходит на повышенную из-за несоблюдения лимитов. Если в региональном законе есть такое условие, налог в рассматриваемой ситуации все же придется пересчитать, исходя из ставки 6 или 15 %.

Алексей Смирнов, юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

На какие выплаты возможно сократить налог

Для тех субъектов, кто решил применить УСНО, существуют два варианта выбора объекта:

Непосредственно осуществить уменьшение налога УСН ИП и организаций возможно только при варианте «доходы». Для этого из уже рассчитанной суммы налога вычитаются некоторые платежи, которые имели место по факту в том же отчетном периоде (п. 3.1 ст. 346 21 НК РФ). Это:

• обязательные взносы на пенсионное, медицинское и соцстрахование по материнству, уплаченные с начислений работникам по найму и ИП за себя при отсутствии наемных сотрудников;
• оплаченные за счет средств работодателя больничные пособия, за исключением несчастных случаев и производственных травм;
• торговый сбор;
• платежи по ДМС при определенных условиях (страховые организации должны иметь лицензии, сумма выплат работнику не может быть выше размера больничного пособия согласно ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Субъекты на 15% УСНО фиксируют свои затраты в КУДиР кассовым методом. Страховые взносы и оплата больничных листов учтены в этих затратах и не могут вторично вычитаться из налога.

Когда «упрощенцы» обязаны уплатить минимальный налог?

Обязанность уплачивать минимальный налог предусмотрена только для «упрощенцев», выбравших объект налогообложения «доходы минус расходы», поэтому далее речь пойдет лишь об этой части организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСНО.

Порядок исчисления минимального налога установлен ст. 346.18 НК РФ.

Исчислить минимальный налог обязаны все «упрощенцы». Затем необходимо сравнить сумму начисленного в общем порядке налога с суммой минимального налога: уплате в бюджет подлежит больший из них. Таким образом, минимальный налог уплачивается в случае, когда за налоговый период сумма исчисленного в общем порядке налога меньше суммы исчисленного минимального налога.

Налогоплательщик имеет право в следующие налоговые периоды включить сумму разницы между суммой уплаченного минимального налога и суммой налога, исчисленной в общем порядке, в расходы при исчислении налоговой базы, в том числе увеличить сумму убытков, которые могут быть перенесены на будущее.

Напомним основные правила расчета минимального налога:

• минимальный налог исчисляется только за налоговый период, которым является календарный год;
• налоговая ставка – 1 %;
• налоговая база – доходы, определяемые в соответствии со ст. 346.15 НК РФ.

Из этого правила есть единственное исключение.

В силу абз. 1 п. 4 ст. 346.20 НК РФ законами субъектов РФ может быть установлена ставка по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСНО, в размере 0 % для налогоплательщиков – индивидуальных предпринимателей, впервые зарегистрированных после вступления в силу указанных законов и осуществляющих предпринимательскую деятельность в производственной, социальной и (или) научной сферах, а также в сфере бытовых услуг населению.

Названные налогоплательщики вправе применять налоговую ставку в размере 0 % со дня их государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей непрерывно в течение двух налоговых периодов. Минимальный налог, предусмотренный п. 6 ст. 346.18 НК РФ, в данном случае не уплачивается.

Поскольку в ряде субъектов РФ приняты соответствующие законы, индивидуальные предприниматели, удовлетворяющие заявленным требованиям, вправе не уплачивать минимальный налог по итогам налогового периода (письма Минфина России от 27.08.2015 № 03‑11‑11/49542, от 16.02.2016 № 03‑11‑11/8498).

Для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые не подпадают под исключение, продолжим разговор о минимальном налоге.

Из приведенных выше норм явствует, что минимальный налог подлежит уплате по итогам налогового периода в следующих случаях:

• когда получен убыток, то есть налогооблагаемая база отсутствует – доходы, учитываемые при УСНО, меньше расходов, учитываемых при УСНО;
• когда нет ни прибыли, ни убытков, то есть налогооблагаемая база равна нулю – доходы равны расходам;
• когда есть налогооблагаемая база, но превышение доходов над расходами незначительно.

Проиллюстрируем сказанное конкретными примерами.

Организация, применяющая УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы», за 2015 год получила следующие результаты (доходы и расходы исчислены по правилам, установленным гл. 26.2 НК РФ):

• доходы – 5 500 000 руб.;
• расходы – 5 700 000 руб.

Налоговая ставка – 15 %.

Нужно ли в данном случае уплачивать минимальный налог?

Налог, рассчитанный в общем порядке, равен 0 руб., так как получен убыток.

Налоговая база отсутствует: (5 500 000 ‑ 5 700 000) руб.

Минимальный налог: 5 500 000 руб. х 1 % = 55 000 руб.

Уплате в бюджет подлежит минимальный налог в сумме 55 000 руб.

• доходы – 5 500 000 руб.;
• расходы – 5 500 000 руб.

Налог, рассчитанный в общем порядке: (5 500 000 ‑ 5 500 000) руб. х 15 % = 0 руб.

• доходы – 5 600 000 руб.;
• расходы – 5 500 000 руб.

Налог, рассчитанный в общем порядке: (5 600 000 ‑ 5 500 000) руб. х 15 % = 15 000 руб.

Из приведенных примеров видно, что сумма минимального налога фактически не зависит от полученных в результате предпринимательской деятельности финансовых результатов и носит фискальный характер.

«Упрощенцы» пытались оспорить конституционность п. 6 ст. 346.18 НК РФ, подав жалобу в Конституционный суд (Определение КС РФ от 28.05.2013 № 773‑О). По мнению налогоплательщика, оспариваемое законоположение устанавливает обязанность по уплате минимального налога при использовании УСНО, тем самым не учитываются реальные результаты предпринимательской деятельности, возлагается чрезмерное налоговое бремя.

Но Конституционный суд отказал заявителю, отметив, что оспариваемая норма НК РФ, будучи направленной на создание надлежащей нормативной основы для исполнения налогоплательщиками конституционной обязанности по уплате налога (в данном случае – минимального налога, взимаемого в связи с применением УСНО), сама по себе не может рассматриваться как нарушающая конституционные права заявителя.

Аналогичного мнения придерживаются представители ФНС в Письме от 24.12.2013 № СА-4-7/23263, напомнив, что переход на УСНО является для налогоплательщика добровольным.

Таким образом, «упрощенцы», выбравшие объект налогообложения «доходы минус расходы», обязаны по итогам налогового периода исчислить минимальный налог, сравнить его с налогом, исчисленным в общем порядке, и уплатить в бюджет больший из них.

Как сократить налог по упрощенке «доходы» 6 процентов без работников

Уменьшение налога УСН «доходы» ИП без работников делает только с себя в фиксированной минимальной сумме в полном объеме при условии уже произведенных перечислений страховых взносов:

• на ОПС и ОМС предпринимателем за себя — 43 211 руб. за 2022 год (40 874 руб. за 2020 и за 2021 год, 36 238 руб. за 2019 год, 32 385 руб. за 2018 год). С 2023 года это будет единая сумма 45 842 руб. без распределения по фондам;
• на ОПС за себя в размере 1% от дохода — больше 300 000 руб.

В результате к уплате может получиться ноль. Если сумма уплаченных взносов превышает авансовый платеж, то возмещение или перенос переплаты для зачета в следующем году законом не предусмотрены.

Ранее рекомендовалось фиксированные платежи в фонды проводить ежеквартально, чтобы уже в течение года учитывать эту сумму и не переплачивать налог. Однако с 2023 года ситуация несколько изменилась.

С 2023 года все налоговые обязательства в бюджет мы перечисляем в виде единого налогового платежа. И если по страховым взносам, начисленным с выплат работников, работодатели подадут уведомления, чтобы налоговики верно распределили суммы по КБК, то по фиксированным взносам ИП уведомления не представляются, поскольку авансовыми платежами их считать нельзя. Возникает вопрос, каким образом налоговики проверят правильность уменьшения налога на сумму уплаченных предпринимательских взносов? По этому поводу Минфин выпустил разъяснения в письме от 20.01.2023 № 03-11-09/4254, а ФНС опубликовала его на своем официальном сайте. Суть в следующем — чтобы с ЕНС денежные средства были зачтены в счет уплаты УСН не 31 декабря и 1 июля (по сроку уплаты взносов), а раньше — именно в том периоде, в котором надо уменьшить авансовый платеж по УСН, следует подать заявление на зачет по правилам ст. 78 НК РФ в счет исполнения предстоящей обязанности по уплате фиксированных взносов. Зачет будет осуществлен при наличии положительного сальдо ЕНС не позднее следующего дня после подачи заявления. Если заявления на зачет от налогоплательщика не поступит, то уменьшение налога на сумму фиксированных платежей налоговики будут проводить в сроки уплаты взносов — 31 декабря или 1 июля.

Как провести уменьшение налога УСН на сумму страховых взносов организациям и ИП с работниками

Рассчитывая аванс или сам налог, нужно помнить о следующем:

• учитываются только те платежи страховых взносов, которые фактически были произведены в течение отчетного периода;
• вычитание может делаться только в размере начисленных сумм взносов, переплата не может быть учтена в данном случае;
• оплата задолженности в фонды, образовавшейся за прошлые годы, может быть принята к сокращению налога;
• применить данный способ можно, только используя те суммы страховых выплат, которые были начислены во время деятельности упрощенки.

Таким образом, формула авансового или налогового платежа к уплате упрощенца будет включать уменьшение налога по УСН на страховые взносы и выглядеть так:

Аванс/Налог УСН = Доход × Ставка – Сумма вычетов – Уже сделанные авансы за предыдущие отч. периоды

Законодательством предусмотрен лимит суммы, подлежащей вычитанию. Для ООО на УСН и ИП с наемными сотрудниками он составляет 50%. То есть уменьшение налога УСН «доходы» ИП с работниками в данном случае можно сделать на произведенные взносы, не превышающие половину суммы рассчитанного налога для упрощенца.

Также нужно обратить внимание на то, что вычитать можно только суммы перечислений, уплаченные за тех сотрудников, которые были задействованы в видах деятельности, находящихся на спецрежиме. Если работники выполняют функции, относящиеся к разным системам налогообложения, то ведется раздельный учет расходов и доходов, включая страховые взносы для уменьшения налога УСН — доходы с работниками.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы рассчитали авансы при УСН. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Средняя численность — что надо учесть

средней численностью сотрудников, превышение которой тоже грозит увеличением ставки и утратой право на применение спецрежима.

Обратим ваше внимание на то, что часто этот показатель путают с двумя другими: среднесписочной численностью (ССЧ) и просто количеством сотрудников. Хотя различия кажется очевидны.

В ССЧ, не попадают сотрудники, которые не относятся полностью к штату этой организации. А это: внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам.

А количество работников — это вообще субъективный показатель, который каждый руководитель или бухгалтер понимает по-своему. Кто-то считает всех сотрудников — и штатных, и тех, кто заключил договоры подряда или оказания услуг, и совместителей, и даже самозанятых. Другие считают только тех, кто работает в компании постоянно по трудовому договору. В общем согласия тут нет.

Среднюю численность для целей УСН нужно считать по правилам п. 75 Указаний, являющихся приложением к Приказу Росстата № 711 от 27.11.2019.

сложить три показателя за каждый месяц периода

• среднесписочную численность работников;
• среднюю численность внешних совместителей;
• среднюю численность работников, которые заключили ГПХ договоры.

Не нужно включать в расчет

• работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам;
• сотрудников (это могут быть и мужчины), которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет;
• ИП, если считаем среднюю численность для предпринимателя.

После того, как сложены показатели, делим их на количество месяцев в выбранном периоде. Получаем среднюю численность.

Примечание: согласно п. 76 Указаний ССЧ считается путем сложения списочной численности работников за каждый календарный день месяца (с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни), и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Может сложится ситуация, когда в организации в какие то месяцы количество сотрудников было больше 130 человек, а среднесписочная численность порог в 130 человек не превысила. Вот смотрите.

В организации ООО «Скрепка» с января по август численность работников составляла 116 человек. С 1 сентября в штат на постоянной основе приняли 20 новых работников, т. е. общее количество сотрудников увеличилось до 136 человек. А с 13 сентября приняли еще 3-х сотрудников. Посчитаем среднюю численность по данным на конец сентября, за 9 месяцев — ведь это как раз конец очередного отчетного периода.

Считаем среднесписочную численность за период с января по август включительно. В эти месяцы количество сотрудников не изменялось: 116 * 8 = 928.

В сентябре считаем среднесписочную численность. За 12 дней численность сотрудников составляла 136 человек, а еще за 18 дней уже 139 (136 + 3 человека, принятых на работу с 13 сентября):

((136 * 12) + (139 * 18)) / 30 = 138 (округляем десятые — до 0,5 отбрасываем, более 0,5 считаем, как единицу).

(928 + 138) / 9 = 118 человек — это наша средняя численность.

Как видите, несмотря на изменение количества сотрудников до 139 человек, средняя численность лимит в 130 не перешагнула.

Если будем считать, что до конца года организация больше сотрудников не нанимала и не увольняла, то за год средняя численность составит:

(928 + 138 + 139 + 139 + 139) / 12 = 124 человека. Даже по итогам года компания не теряет право на применение УСН, хотя работников у нее более 130 человек.

Где и как рассчитывается минимальный налог?

Главным и единственным налоговым регистром «упрощенцев» является книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утвержденная Приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н. В этом налоговом регистре расчет минимального налога и его сравнение с налогом, уплачиваемом в общем порядке, не предусмотрены.

«Упрощенцы», применяющие объект налогообложения «доходы минус расходы», заполняют титульный лист, разд. 1.2. и разд. 2.2. Раздел 3 заполняется только в том случае, если «упрощенец» получает средства целевого финансирования.

После того, как заполнен разд. 2.2, переходим к заполнению разд. 1.2. Именно в этом разделе сумма налога, исчисленная в общем порядке, сравнивается с рассчитанным минимальным налогом.

Особое внимание надо уделить заполнению строк 100, 110 и 120:

• если сумма налога за налоговый период больше или равна сумме минимального налога, то заполняется либо строка 100, либо строка 110 – в зависимости от размера уплаченных авансовых платежей;
• строка 110 заполняется при отрицательном значении разницы между суммой исчисленного налога за налоговый период и суммой ранее исчисленных авансовых платежей по налогу, а также при условии, что сумма налога за налоговый период больше или равна сумме минимального налога. Строка 110 заполняется при уплате минимального налога только в том случае, если «упрощенец» должен уплачивать минимальный налог (сумма налога, исчисленного в общем порядке меньше суммы минимального налога) и сумма уплаченных авансовых платежей больше суммы минимального налога;
• строка 120 заполняется в случае, если по итогам налогового периода сумма исчисленного минимального налога (строка 280 разд. 2.2) больше суммы исчисленного в общем порядке налога за налоговый период (строка 273 разд. 2.2), и при условии, что сумма авансовых платежей меньше суммы минимального налога.

Таким образом, при уплате минимального налога в бюджет авансовые платежи, уплаченные за девять месяцев налогового периода, уже зачтены при расчете суммы минимального налога к доплате (строка 120) или к уменьшению (строка 110).

Приведем примеры (цифры условные).

Организация, применяющая УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы», имеет следующие показатели:

• сумма налога за налоговый период – 60 000 руб.;
• сумма уплаченных авансовых платежей за девять месяцев – 50 000 руб.;
• сумма минимального налога – 45 000 руб.

Как заполнить строки 100, 110 и 120 разд. 1.2 в таком случае?

Доплате за налоговый период подлежит 10 000 руб. (60 000 ‑ 50 000).

По строке 100 разд. 1.2 указывается 10 000 руб.

• сумма налога за налоговый период – 60 000 руб.;
• сумма уплаченных авансовых платежей за девять месяцев – 90 000 руб.;
• сумма минимального налога – 75 000 руб.

Как заполнить строки 100, 110 и 120 разд. 1.2 в этом случае?

В таком случае возникает переплата по налогу, уплачиваемому при УСНО, которую можно зачесть в счет уплаты будущих авансовых платежей или вернуть на расчетный счет.

• сумма налога за налоговый период – 60 000 руб.;
• сумма уплаченных авансовых платежей за девять месяцев – 50 000 руб.;
• сумма минимального налога – 75 000 руб.

Как заполнить строки 100, 110 и 120 разд. 1.2 в данном случае?

Поскольку сумма уплаченных авансовых платежей меньше суммы минимального налога (50 000 руб.

Доплате в бюджет подлежит минимальный налог в сумме 25 000 руб.

Доплата по налоговой декларации (в зависимости от того, какой налог уплачивается: при УСНО или минимальный) производится на следующие КБК:

• налог, взимаемый с налогоплательщиков, выбравших в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов (сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в том числе по отмененному)), – 182 1 05 01021 01 1000 110;
• минимальный налог, зачисляемый в бюджеты субъектов РФ (сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в том числе по отмененному)), – 182 1 05 01050 01 1000 110.

Принципы расчета и уплаты минимального налога

Расчет минимального налога при УСН прост. Его делают по следующей формуле:

где Нб — налоговая база, определенная с нарастанием с начала до конца налогового периода.

Отметим, что налоговая база для минимального налога при УСН — это доходы, рассчитываемые согласно ст. 346.15 НК РФ.

Может случиться так, что налогоплательщик будет совмещать УСН «доходы минус расходы», например, с патентной системой налогообложения. При таких обстоятельствах размер минимального налога при УСН будет зависеть только от тех доходов, которые получены в ходе упрощенки. Подтверждение этому содержится в письме Минфина России от 13.02.2013 № 03-11-09/3758.

О документе, в котором формируются данные для расчета УСН-налога, читайте в этом материале.

Возможно ли уменьшение минимального налога УСН на страховые взносы?

Если компания или предприниматель находится на спецрежиме с обложением 15%, то упрощенец обязан фиксировать данные своей коммерческой деятельности в книге доходов и расходов.

Если расходы окажутся значительными и налог составит меньше 1% от общей суммы дохода за весь отчетный период, то сумма налога должна быть уплачена исходя из правила минимального налога — 1% от всей выручки, даже если результатом деятельности явились убытки.

Налог при УСН исчисляется по результатам деятельности за год. Для компаний и ИП с УСН по ставке 15% рассчитываются два платежа:

• обычный — по схеме вся выручка за вычетом произведенных затрат, умноженная на ставку;
• минимальный — 1% от выручки.

Если обычный налог оказался меньше минимального, то к оплате принимается минимальный налог, из которого никоим образом не вычитается сумма уплаченных страховых взносов.

Однако следует знать, что:

• разницу между обычным и минимальным налогами можно будет включить в расходы по результатам следующих отчетных лет;
• при фактической оплате минимального платежа учитываются авансовые взносы в бюджет, сделанные в течение отчетного года, переплата засчитывается для оплаты авансовых платежей в следующем году.

Подробнее о расчете налога при упрощенке читайте в статье «Единый налог при упрощенной системе налогообложения УСН».

Ставка налога

Напомним, что на УСН есть выбор объекта налогообложения:

Почему со стандартной? Потому что на региональном уровне размер ставки может быть снижен. В отдельных случаях даже до 0%. Например, для ИП Налоговый кодекс позволяет установить налоговые каникулы — не платить налог в течение первых двух налоговых периодов после регистрации при условии, что ИП впервые зарегистрировался в качестве предпринимателя или зарегистрировался вновь как ИП после перерыва, но после того, как был принят региональный закон о каникулах. Доступна эта льгота для ИП на УСН и патенте.

важный момент — еще до расчета налога (а по-хорошему до перехода на УСН) стоит заглянуть в региональный закон и узнать, какая ставка по единому налогу в нем установлена и нет ли дифференциации по видам деятельности и другим параметрам. Возможно для вас она будет ниже.

ИП Петрова впервые зарегистрировалась предпринимателем в г. Санкт-Петербурге в августе 2021 года и выбрала режим налогообложения «Доходы минус расходы». По виду деятельности (торговля косметикой) она под налоговые каникулы не попала, а расходов в новом бизнесе много. Заглянув в закон Санкт-Петербурга от 05.05.2009 № 185-36 с последними изменениями, она узнала, что ставка на УСН в городе составляет 7%.

Узнать ставку проще всего на сайте ФНС. В разделе об УСН региональное законодательство найдется в самом конце страницы, только не забудьте вверху поменять регион СПб на свой.

А теперь внимание! Ставки могут быть не только снижены, но и наоборот — оказаться выше, если перешагнуть определенные лимиты.

При подготовке отчетности в Астрал Отчет 5.0 вам помогают подсказки к каждому полю отчета. Даже если заполняете декларацию впервые — не ошибетесь. А если у вас пока нет доходов, то и нулевую отчетность можно легко отправить с помощью сервиса. Стоимость нулевой отчетности для ИП — 1 000 рублей за 12 месяцев.

Лимиты

Сейчас, когда уже подходит к концу третий квартал, пора присмотреться к показателям, которые ограничивают применение УСН. Хотя на самом деле делать это нужно постоянно, чтобы не нарушить лимиты и не слететь на ОСНО.

С 1 января 2021 года изменился подход к ограничениям на применение УСН. Неизменными остались:

• Лимит по основным средствам — организации (и ИП!), у которых остаточная стоимость основных средств превысит 150 млн. рублей, должны перейти на общую систему с начала того квартала, в котором произошло превышение (как и в случае превышения других ограничений);
• Если доля участия других организаций в компании-налогоплательщике превысит 25%.

Что изменилось с 1 января 2021 года? Закон № 266-ФЗ от 31 июля 2020 г. внес изменения в Налоговый кодекс:

• Ограничение по годовому доходу упрощенцев увеличили до 200 млн рублей (было — 150 млн), а среднюю численность до 130 сотрудников (было — 100 человек).
• Изменились ставки налога: если доход попал в диапазон от 150 до 200 млн рублей и/или численность сотрудников в диапазон от 100 до 130 человек, то применяются повышенные ставки. 8% для УСН «Доходы» и 20% для УСН «Доходы минус расходы».

Повышенные ставки налога применяются к разнице между «старым» и «новым» лимитами. Они также могут быть снижены по местному законодательству.

ООО «Росиночка», которое применяет УСН «Доходы», в июне 2021 года заключило выгодный контракт на поставку своих товаров. Сумма контракта 90 млн рублей. В июле товары были поставлены и полностью оплачены заказчиком. Бухгалтер «Росиночки» обнаружил, что в июле сумма доходов организации с начала года превысила 150 млн рублей и составила 182 млн. Как рассчитать налог?

По данным «Росиночки» за полугодие уплачено 3,7 млн рублей единого налога. Доход нарастающим итогом за 9 месяцев составил 182 млн. Сумма страховых взносов, уплаченных в течение 9 месяцев 2021 года — 440 тыс. рублей.

Допустим, что компания применяет обычную ставку налога и никакими привилегиями не обладает.

Итак, берем наш доход с начала года, он равен 182 млн рублей. Из них 150 млн будут облагаться налогом по ставке 6%, а 32 млн по ставке 8%.

150 млн рублей * 6% = 9 млн рублей

32 млн рублей * 8% = 2 млн 560 тысяч рублей

Всего налог: 11 млн 560 тыс. рублей

Сумму налога уменьшаем на уплаченные страховые взносы:

11 млн 560 тыс. рублей — 440 тыс. рублей = 11 млн 120 тыс. рублей

Теперь из этой суммы вычтем уже уплаченный за полугодие налог:

11 млн 120 тыс. рублей — 3 млн 700 тыс. рублей = 7 млн 420 тыс. рублей

Значит налог по УСН «Росиночки» к уплате за 9 месяцев: 7,42 млн рублей.

Аналогично будет рассчитываться и налог за год. Главное, чтобы в четвертом квартале у «Росиночки» сумма доходов не перевалила за 200 млн рублей, ведь тогда с 1 октября 2021 года она окажется на ОСНО.

Обратите внимание! Срок уплаты налога по УСН за 3 квартал 2021 года — 25 октября, т. к. это понедельник, никаких переносов по сроку оплаты нет.

Астрал Отчет 5.0 напомнит пользователю не только о сроках сдачи отчетов, но и об уплате налога. Не пропускайте и требования от ФНС — если не уверены, что сможете вовремя принять его — настройте автоприем. Он поможет избежать блокировки счета и сохранит репутацию организации.

Как учесть минимальный налог в бухгалтерском учете?

В бухгалтерском учете авансовые платежи по налогу при УСНО, налогу, уплачиваемому по итогам налогового периода, и минимальный налог учитываются на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам», к которому открыт отдельный субсчет (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» кредитуется на суммы, причитающиеся по налоговым декларациям (расчетам) к уплате в бюджет, в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки» – на сумму налога, уплачиваемого при УСНО (авансовых платежей), и минимального налога.

Основные проводки по учету налога, уплачиваемого при УСНО, приведены в таблице.

По итогам налогового периода «упрощенцы», применяющие объект налогообложения «доходы минус расходы», рассчитывают минимальный налог и сравнивают его с налогом, исчисленным в общем порядке. Подлежит уплате больший из них.

При расчете налога к доплате в бюджет учитываются уплаченные авансовые платежи, в том числе при расчете минимального налога.

Непосредственно расчет минимального налога производится в декларации по налогу при УСНО, поэтому особое внимание следует уделить заполнению строк 100, 110 и 120 разд. 1.2.

Для целей бухгалтерского учета минимальный налог учитывается аналогично налогу при УСНО, исчисленному в общем порядке.

Как отражается налог к уменьшению в декларации по УСН

Чтобы были учтены расходы, разрешенные законодательством для вычета из налога, их необходимо показать в декларации по упрощенке в специальном для этого разделе 2.1.1, в котором проводится расчет при объекте «доходы».

Все подробности по составлению декларации смотрите в нашем материале «Как заполнить декларацию по УСН».

В строках 130–133 нужно записать только суммы рассчитанных авансов нарастающим итогом за год.

Строки 140–143 должны включать фактически уплаченные суммы во внебюджетные фонды, оплаты по больничным листам, которые разрешены как допустимые расходы для вычитания из налога.

Если имеются наемные работники, то строки 140–143 не могут быть больше половины соответствующих строк 130–133. Если работников у ИП нет, то в случае, когда взносы превышают рассчитанный налог, данные этих строк равны сумме сбора в бюджет.

В разделе 2.1.2 указывается величина торгсбора, которая также приводит к уменьшению налога УСН 6 процентов (п. 8 ст.346.21 НК РФ) при условии, что лицо состоит на учете как плательщик данного сбора.

Пример расчета при УСН 15% минимального налога

Покажем на примере, как рассчитать минимальный налог при УСН.

ООО «Омега» использует в своей деятельности УСН с объектом «доходы минус расходы». Результаты работы за год таковы: доходы составили 250 000 руб. (в том числе за 1 квартал 30 000 руб., за 2 квартал 70 000 руб., за 3 квартал 80 000 руб., за 4 квартал 70 000 руб.)., расходы — 240 000 руб. (в том числе за 1 квартал 32 000 руб., за 2 квартал 65 000 руб., за 3 квартал 72 000 руб., за 4 квартал 71 000 руб.). Таким образом, налоговая база равна 10 000 руб. (250 000 руб. – 240 000 руб.). Ставка по налогу, применяемая в регионе работы, составляет 15%.

Далее бухгалтер ООО «Омега» должен произвести следующие операции.

1. Определить сумму 15-процентного налога исходя из полученной налоговой базы:

10 000 руб. × 15% = 1 500 руб.

2. Рассчитать 1-процентный налог (минимальный). При этом на 1% умножаются только доходы без вычета затрат:

250 000 руб. × 1% = 2 500 руб.

3. Провести сравнение полученных значений:

1 500 руб. < 2 500 руб.

Видно, что сумма минимального налога больше 15-процентного налога.

4. Произвести уплату налога.

По итогам года ООО «Омега» должно уплатить минимальный налог УСН, поскольку его размер больше налога, исчисленного по правилам 15%.

Разницу между суммой минимального налога и налога, исчисленного в обычном порядке, можно учесть в расходах для исчисления налога по УСН с объектом «доходы минус расходы» в следующих налоговых (НЕ ОТЧЕТНЫХ!) периодах. А в случае получения убытка увеличить его на величину этой разницы и перенести на будущее (п. 6 ст. 346.18 НК РФ, письма Минфина России от 18.01.2013 № 03-11-06/2/03, от 15.06.2010 № 03-11-06/2/92).

В нашем примере начиная со следующего года разница, которую ООО «Омега» может включить в расходы по УСН  (или увеличить убыток), составит 1000 руб. (2500 руб. минимального налога – 1500 руб. налога по УСН за текущий год).

Расчет налога на УСН «Доходы минус расходы»

Теперь посмотрим, как будет выглядеть расчет налога, если организация применяет УСН с объектом «Доходы минус расходы».

Компания ООО «Кубик» занимается строительными работами и использует УСН «Д-Р». За 6 месяцев 2021 года она получила доход в сумме 100 млн рублей, а расходы составили 90 млн рублей, уплачен налог за полугодие 1 млн рублей (уплачен не полностью). В третьем квартале компания получила доход 64 млн рублей, а расходы составили 30 млн рублей. Как рассчитать налог за 9 месяцев 2021 года?

Напомним, что ставки налога (если организация не имеет право на применение пониженных ставок), составляют 15% до и 20% после превышения порога в 150 млн рублей. Повышенная ставка применяется к части налоговой базы, которая рассчитывается так:

Налоговая база, с которой удерживается повышенная ставка = налоговая база за отчетный (налоговый) период — налоговая база за отчетный период, предшествующий кварталу, в котором допущено превышение доходов или численности сотрудников

Рассчитаем налоговую базу, исходя из этой формулы:

• 100 + 64 = 164 млн рублей — доход за 9 месяцев.
• 90 + 30 = 120 млн рублей — расходы за 9 месяцев.
• 164 — 120 = 44 млн рублей — налоговая база за 9 месяцев.
• 100 — 90 = 10 млн рублей — налоговая база за 6 месяцев.
• 10 * 15% = 1,5 млн рублей — налог за 6 месяцев по обычной ставке 15%.
• 44 — 10 = 34 млн рублей — разница между базой за 9 и за 6 месяцев, с которой надо удержать налог по ставке 20%.
• 34 * 20% = 6,8 млн рублей — налог, рассчитанный по повышенной ставке
• (1,5 + 6,8) — 1 (уплаченный фактически налог) = 7,8 — налог, который нужно заплатить по итогам 9 месяцев.

Налог на УСН «Доходы минус расходы» нужно еще сравнивать с одной величиной: минимальным налогом. Он считается как 1% от суммы дохода за год.

Если 1% от дохода окажется больше, чем налог, рассчитанный привычным способом, то нужно будет уплатить именно минимальный налог. Год еще не закончен, как для нас с вами, так и для ООО «Кубик», но попробуем сравнить суммы налога и проверить, не слишком ли высокие у «Кубика» расходы.

рублей * 1% = 1,64 млн рублей

Что собой представляет минимальный налог при УСН «доходы минус расходы»

Минимальный налог определяется и уплачивается только при упрощенке с объектом «доходы минус расходы». Однако платится он лишь в тех случаях, когда его сумма оказывается больше, чем сумма налога, рассчитанного в общем порядке (по ставке 15% или иной, установленной в регионе). Рассчитывать минимальный налог при УСН следует по итогам года.

В некоторых случаях при незапланированном переходе в течение года на общий режим налогообложения с УСН минимальный налог может быть перечислен в бюджет по требованию налоговой инспекции. При указанном подходе ФНС России приравнивает последний отчетный период к налоговому периоду. Однако такие обстоятельства случаются весьма редко.

О том, какие налоги придется платить, работая на УСН, читайте в статье «Какие налоги и как нужно платить при УСН?».

Уплата минимального налога производится в те же сроки и в том же порядке, что и налога, начисляемого по основной ставке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 января 2023 года меняются сроки уплаты и порядок внесения налоговых платежей в бюджет. Налогоплательщики, в том числе и упрощенцы, с указанной датой перейдут на систему уплаты единого налогового платежа. Что это такое и как работать с ЕНП в дальнейшем, читайте в материалах нашего сайта: «Обязательный ЕНП с 2023 года: закон принят» и «Единый налоговый платеж для организаций и ИП».

Однако платежное поручение на минимальный налог все-таки имеет отличия от обычного налога. Хотите узнать, какие? Получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс, смотрите образец заполнения такой платежки и узнаете, верно ли вы ее составляли.

Итоги

Применяя УСН «доходы минус расходы», по окончании года проверьте, какой налог нужно будет оплатить — рассчитанный в обычном порядке или минимальный. В случае если уплате подлежит минимальный налог, при оплате не забудьте вычесть из его рассчитанной суммы исчисленные авансовые платежи по УСН. Разница между минимальным налогом и налогом по УСН, рассчитанным в обычном порядке, может быть включена в расходы (или на ее величину может быть увеличена сумма убытка) в последующих налоговых периодах.

Хозсубъектам, применяющим упрощенку, необходимо знать о возможности уменьшения налога УСН «доходы» и правилах его применения, чтобы вовремя облегчить налоговое бремя и использовать деньги в своем бизнесе.