Осталось меньше месяца до обязательного перехода на ЕНП. Рассказываем, как будет работать новый порядок уплаты налогов и, главное, что нужно сделать бизнесу уже сейчас, чтобы перемены принесли только позитивные результаты. Полезные советы и шпаргалки — в статье.
С июля по декабрь 2021 года единый налоговый платёж действовал в тестовом режиме. Бизнесы подключались к нему по желанию, чтобы разобраться, как работает новый механизм уплаты налогов и взносов. С 1 января 2023 года ЕНП станет обязательным для ИП и юридических лиц. Разобрались с порядком уплаты вместе с Дмитрием Нелюбиным, ведущим экспертом бухгалтерского сервиса «Кнопка».
- Что такое единый налоговый платёж
- Как платили до ЕНП
- Что меняется с ЕНП
- Как будет работать ЕНП
- Что нужно сделать до 1 января 2023 года
- Настройте 1С и заведите два новых счёта
- Проверьте бухгалтерский и налоговый учёт
- Как платить налоги по новым правилам
- Когда платить и как формировать отчётность
- Как перейти на ЕНП и можно ли этого не делать
- Какие платежи надо будет проводить через ЕНП
Что такое единый налоговый платёж
Единый налоговый платёж — способ уплаты налогов, взносов и сборов. Налогоплательщик единовременно переводит обязательные платежи одной суммой на единый лицевой счёт, с которого налоговые инспекторы будут списывать все необходимые удержания.
Единый налоговый платеж можно сравнить с абонентской платой за интернет: вы переводите деньги на свой лицевой счет, а провайдер раз в месяц их списывает.
Перейти на ЕНП с 1 января 2023 года обязаны все компании и ИП на любой системе налогообложения — ОСНО, УСН, ПСН или ЕСХН.
Применение единого налогового платежа регулирует ст. 45.2 НК РФ.
Чтобы избежать проблем с уплатой единого налогового платежа, обратитесь в аутсорсинг Главбух Ассистент. Опытные эксперты проследят за сроками уплаты, рассчитают суммы и подготовят и отправят уведомления в налоговую. Оставьте заявку на подключение и получите месяц бесплатного обслуживания.
О плюсах и минусах ЕНП мы подробно писали в статье: Как будет работать система единого налогового платежа
Единый налоговый платёж — это новый способ уплаты налогов, страховых взносов и пеней. Он делает уплату проще, потому что все платежи надо проводить одним поручением на единые реквизиты — единый налоговый счёт (ЕНС).
Единый налоговый счёт — отражение состояния всех налоговых платежей одной суммой. Другими словами, это способ, который использует налоговая, чтобы показать предпринимателю, сколько надо заплатить в целом.
Как платили до ЕНП
На каждый налог или штраф оформляли отдельное платёжное поручение, в которое вписывали КБК — код бюджетной организации. Коды состоят из 20 цифр, поэтому в них легко ошибиться. Если перепутать одну цифру, деньги попадут не на тот КБК или будут числиться в бюджете как невыясненные. Налоговая не увидит поступлений, посчитает, что у компании есть задолженность, и начислит пени, хоть предприниматель и оплатил всё вовремя.
Что меняется с ЕНП
На все обязательства оформляется одно платёжное поручение с едиными реквизитами. Бизнес считает, сколько ему надо уплатить налогов, взносов, пеней, а затем вписывает в платёжку общую сумму. Прописывать КБК не нужно — это исключит ошибки, когда деньги поступают не в тот бюджет.
Ещё с ЕНП вводятся единая дата налогового платежа и единая дата подачи уведомлений.
До ЕНП каждый взнос и налог уплачивали в определённую дату. Например, страховые взносы за сотрудников вносили до 15 числа следующего месяца, НДФЛ с заработной платы — в течение суток после её выплаты. Следить за всеми датами было сложно.
По новому механизму будет единая дата уплаты — 28-е число каждого месяца. А все уведомления надо подавать до 25-го числа того же месяца.
Ведущий эксперт бухгалтерского сервиса «Кнопка»
С 2023 года установлен
единый срок для почти всех обязательных платежей: не позднее 28 числа месяца, когда налог
или сбор должен быть уплачен.
Для квартальных платежей (например, по
УСН) это 28 число первого месяца следующего квартала, а для ежемесячных (например,
НДС и взносов) — 28 число каждого месяца.
Есть
несколько исключений:
Его тоже нужно платить раз
в месяц не до 28 числа месяца, но с особенностями.
НДФЛ придётся не
перечислять в бюджет сразу, а удерживать и накапливать до 28-го числа. Перечислять в бюджет
надо суммы исчисленного и удержанного НДФЛ за период с 23-го числа предыдущего месяца по
22-е число текущего месяца.
Например, НДФЛ, исчисленный и удержанный
с 23 февраля по 22 марта, нужно перечислить не позднее 28 марта.
Новые правила коснулись и
авансовых платежей: с 2023 года с них тоже отдельно уплачивается НДФЛ. Срок уплаты НДФЛ
зависит от того, когда был удержан налог. Когда нужно перечислять НДФЛ:
Допустим, вы выплачиваете аванс 21-го
числа каждого месяца. НДФЛ с аванса за февраль 2023 года вам нужно заплатить не
позднее 28 февраля 2023 года.
Деньги можно вносить
раньше срока, но это необязательно. Но и затягивать с перечислением ЕНП не стóит — пока
неизвестно, как справляются с нагрузкой сервера налоговой службы.
Налоговая списывает деньги с единого
налогового счёта в следующей очерёдности:
Например, вы должны заплатить налоги
и сборы на сумму 68 000 рублей. У вас накопилась недоимка в размере 5600 рублей
и штраф — 1000 рублей. Вы вносите на ЕНС 75 000 рублей, из них ФНС сразу
вычитает 5600 рублей недоимки, а затем засчитывает текущие налоги и взносы.
После этого на налоговом счету у вас останется 1400 рублей, из которых налоговая
спишет 1000 рублей штрафа, и в итоге на ЕНС у вас останется 400 «свободных»
рублей. О том, что вы можете с ними сделать, расскажем ниже.
Если внесённого ЕНП не
хватает на все налоги (взносы, сборы), а даты их уплаты одинаковы, налоговая зачтёт
платёж пропорционально суммам каждого налога (взноса, сбора). Такой же подход работает и
для пеней, процентов и штрафов.
Например, вы должны заплатить
страховые взносы за сотрудников:
Остаток на ЕНС — 95 000 рублей. На
уплату взносов вам нужно 195 000 рублей, но дополнительно деньги вы не перевели.
Налоговая сама распределит деньги пропорционально суммам платежей: 68 205,13
рублей на ОПС (140 000 / 195 000 × 95 000), 14 615,38 рублей на ОМС и 12 179,49
рублей на ВНиМ.
Или, например, у вас
есть четыре штрафа по 5000 рублей каждый с общей датой для уплаты. На ЕНС у вас 10 000
рублей. Налоговая спишет по 2000 рублей в счёт уплаты по каждому штрафу, и задолженность
у вас будет по всем штрафам — по 3000 рублей по каждому.
Это зависит от разницы между тем, сколько вы
должны были заплатить, и тем, сколько заплатили.
Такая разница называется сальдо. Оно может
быть:
Узнать о состоянии ЕНС можно в:
Чтобы получить данные из налоговой, подайте
заявление по утвержденной форме. ФНС
подготовит справку:
С 2023 года пени
начисляются на задолженность не по конкретному налогу или взносу, как это было раньше, а
при возникновении отрицательного сальдо единого налогового счёта. Пени начинаются
считаться со дня возникновения отрицательного сальдо и до момента, пока не вы не внесёте
нужный платёж.
Есть два способа
распорядиться переплатой.
Зачесть переплату в счёт:
Чтобы зачесть переплату, подайте заявление о
зачёте через личный кабинет на сайте ФНС в любой срок. После того, как налоговая получит
заявление, зачёт произведут на следующий рабочий день.
Если налоговая произвела зачёт в счёт
исполнения будущей обязанности по уплате конкретного налога, вы
можете передумать — для этого нужно подать заявление об отмене зачёта полностью или
частично.
Если же переплата зачтена в счёт уплаты
налога за другое лицо или в счёт задолженности с истёкшим сроком взыскания, отменить
зачёт не получится.
Чтобы погасить в счёт
переплаты недоимки, пени и штрафы, подавать заявление не нужно — ФНС сама будет
покрывать их из имеющихся на ЕНС денег.
Вернуть переплату на банковский счёт:
Вы можете и передумать
— если инспекция учла переплату в счёт исполнения будущего
налогового платежа. Для этого подайте заявление об отмене зачёта полностью или частично.
Отменяют зачёт последовательно — с наиболее ранних сумм.
Как будет работать ЕНП
Когда на каждое налоговое обязательство предприниматель оформлял отдельное поручение, было понятно, куда должны поступить деньги. С ЕНП возникает вопрос: а как налоговая поймёт, сколько денег из общей суммы должно пойти на уплату НДФЛ, НДС и страховые взносы? Разобраться с этим помогут уведомления о ЕНП, которые бизнес направит в налоговую. Это будет работать так:
Если сумма, которую внесла компания, меньше, чем сумма всех налогов и взносов, то средства между платежами распределят пропорционально.
Например, бизнес должен заплатить 50 000 ₽, из которых 30 000 ₽ — это уплата НДФЛ, а 20 000 ₽ — взносы на ОМС. То есть на НДФЛ уйдёт 60 % средств, а на ОМС — 40 %.
На единый налоговый счёт поступило 40 000 ₽. Из них 60 %, или 24 000 ₽, налоговая перечислит за НДФЛ, а остальные 40 %, или 16 000 ₽, — на ОМС.
Если у компании были недоимки, то деньги в первую очередь пойдут на их уплату. Дальше идёт такая очерёдность: налоги, сборы и страховые взносы, пени, проценты, штрафы.
До ЕНП предприниматели могли сами выбирать, что хотят оплатить в первую очередь, если денег на все платежи не хватало. Это помогало избежать штрафов или снизить их сумму. Сейчас из-за нового механизма распределить средства самому не получится: всё будет проходить автоматически.
Если до уплаты налога вы подали декларацию, в которой он учтён, то передавать по нему уведомление не надо. Налоговая уже будет знать, сколько надо списать и в какой бюджет.
Чтобы не появилась недоимка, а за ней и пени, главное — подать уведомления до единой даты платежа: до 28-го числа. Без уведомления налоговая не будет знать, в какой бюджет перевести деньги от компании, даже если они пришли вовремя. Средства останутся на ЕНС в виде положительного сальдо.
Сальдо — это остаток на ЕНС после уплаты всех платежей. Может быть отрицательным, когда компания внесла на счёт меньше денег, чем надо заплатить. Или положительным, когда средств поступило больше.
Что нужно сделать до 1 января 2023 года
Сделать это необходимо до 30 декабря 2022 года.
Хотя сверка для перехода на ЕНП и не обязательна, мы рекомендуем не пренебрегать этой процедурой. На 1 января 2023 года налоговая формирует сальдо по вашему единому налоговому счёту на основании имеющихся у неё данных. При этом инспекторы не учтут переплату, по которой пропущен срок для возврата, и безнадежную к взысканию недоимку. Логика налоговиков следующая: если переплата десятилетней давности не учтена в сальдо на 1 января, значит, возвращать ничего не нужно.
Сверка расчётов по налогам, сборам и взносам поможет снизить риск ошибок, подтвердить сальдо на ЕНС на 1 января, а также успеть вернуть переплаты по налогам и взносам.
Зачётом и возвратом заняться стоит сейчас. С 1 января вернуть можно будет только положительное сальдо ЕНС, а не переплату по каждому налогу отдельно.
Настройте 1С и заведите два новых счёта
Проследите, чтобы разработчики вашей учётной программы вовремя её обновили. 1С также необходимо синхронизировать с личным кабинетом налогоплательщика.
Будьте готовы к тому, что в первые месяцы могут происходить сбои и данные в справках могут отображаться неверно. Поэтому тщательно проверяйте документацию.
Вам понадобятся два новых субсчёта в бухучёте:
С 1 января 2023 года компании вправе не формировать платёжки с указанием КБК по конкретному налогу. Налоговики сами зачтут поступившие суммы в счёт уплаты конкретного налога на основании отчётности. Однако исключать из учёта субсчета по конкретным налогам не нужно. Рекомендуем продолжать отражать на них начисление налогов.
Не спешите также закрывать субсчета по разным видам взносов, которые компания вела до 1 января 2023 года. Остатки по этим субсчетам могут пригодиться, если у проверяющих будут вопросы по расчёту взносов за предыдущие периоды.
Проверьте бухгалтерский и налоговый учёт
Чтобы точно знать, где вы переплачиваете и сколько и есть ли риск налоговых доначислений в новом году, рекомендуем провести независимый аудит бухгалтерии за текущий год.
Нужно срочно подготовить бизнес к переходу на ЕНП? Обратитесь к экспертам Главбух Ассистент. Аттестованные главбухи сами проведут сверку с инспекцией и сделают взаиморасчёты, чтобы все переплаты и недоимки были учтены. Также перед сверкой команда аутсорсинга проверит ваш учёт за весь текущий год с помощью независимого экспресс-аудита.
Как платить налоги по новым правилам
Разберем поэтапно, как будут проходить платежи в бюджет.
Налоговики будут определять суммы удержаний на основании деклараций и уведомлений. Подать уведомление об исчисленных налогах, сборах и взносах компании и предприниматели должны не позднее чем за 5 дней до даты платежа.
Отправить уведомление вы можете в электронном или бумажном виде.
Сроки сдачи всех деклараций сдвинули на 25-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Например, декларацию по НДС за четвёртый квартал и 2022 год нужно будет сдать до 25 января 2023 года.
Эксперты Главбух Ассистент обращают внимание: бумажной работы не станет меньше — на каждый вид налога или взноса вам необходимо подать отдельное уведомление.
Поэтому, если у вас в штате нет квалифицированного специалиста, советуем передать эту часть работы на аутсорс. Аттестованные бухгалтеры подготовят все необходимые документы и сами отправят их в инспекции, а также подскажут, как законно сэкономить на налогах. Попробуйте аутсорсинг и оцените его преимущества бесплатно в течение месяца.
Для работы на ЕНП Федеральное казначейство откроет для каждого налогоплательщика отдельный счёт. Никаких заявлений для этого писать не нужно, единый налоговый счёт открывается автоматически.
Списывать все платежи будут 28-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Единый срок распространяется и на ежемесячные платежи, и на ежеквартальные, и годовые. Соответственно, до этой даты компания должна внести на счёт нужную сумму.
Например, компания на упрощенке должна перевести на единый счёт налог за 2022 год до 28 марта 2023 года. Предприниматели на том же режиме должны перевести деньги до 28 апреля.
Важно! Через ЕНС перечисляются почти все обязательные платежи в бюджет. Однако есть исключения. Отдельно нужно перечислять:
Также компании имеют право отдельно платить сборы за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов.
После того, как вы направили сведения в ФНС и пополнили единый счёт, инспекторы спишут деньги в такой последовательности:
Изменить порядок закрытия задолженностей нельзя.
По итогу списаний на счёте формируется сальдо — остаток, разница между приходом и расходом счёта. Остаток может быть отрицательным и положительным.
Отрицательное сальдо говорит о том, что средств на счёте не хватило на погашение всех задолженностей. В таком случае налоговая пришлёт вам требование об уплате недоимке. Если оперативно не пополнить счёт, вам начислят пени.
Положительное сальдо образуется при переплате. Вы можете её вернуть, либо зачесть в счёт следующих платежей.
Рекомендуем уточнять сальдо, чтобы вовремя отслеживать ошибки и неточности платежей. Так вы застрахуете себя от рисков претензий ФНС, с одной стороны, и от вывода излишних средств из оборота — с другой.
Доверьтесь профессионалам из Главбух Ассистент. Они возьмут на себя весь диалог с инспекциями, при необходимости оспорят сальдо или начисленный штраф, подготовят и сдадут отчетность. В каждом тарифе — услуги бухгалтеров, юристов и кадровика. Оставьте заявку.
Как оформить возврат положительного сальдо?
Если у вас вышло положительное сальдо, и переплата получилась существенная, вы можете вернуть деньги. На это у вас есть один месяц.
При этом из кодекса убрали ограничение по сроку возврата излишков по налогам и взносам. Ранее вернуть можно было переплату только за три года.
Чтобы вернуть деньги, нужно подать в ФНС заявление о распоряжении путем возврата сумм денежных средств, формирующих положительное сальдо.
Обратите внимание, что вернуть вы можете только сумму в пределах положительного остатка на ЕНС.
На основании вашего заявления налоговая сформирует поручение на возврат и направит его в казначейство в течение одного рабочего дня. Казначейство должно исполнить поручение на следующий день после его получения (если поручение поступило до 14.00).
Таким образом, налогоплательщик получит деньги на расчётный счёт в течение 3-х рабочих дней после подачи заявления.
Если в ФНС нет сведений о счёте, указанном в заявлении плательщика, срок возврата увеличивается на период получения инспекцией сведений от банка до 6 рабочих дней.
Когда платить и как формировать отчётность
С 1 января 2023 года в личном кабинете налогоплательщика появится вкладка «Единый налоговый счёт». Там предприниматель сможет посмотреть:
Ещё в личном кабинете можно будет пополнить единый налоговый счёт и сформировать платёжное поручение.
Форма уведомления, которую надо заполнять, есть на сайте налоговой. Здесь же можно отслеживать, какие изменения налоговая внесла в форму.
Подавать уведомления можно будет такими способами:
Хотя налоговая пытается упростить уплату налогов, по некоторым платежам отчётности станет больше. Это касается налога на упрощённом режиме, который надо платить раз в квартал, а декларацию сдавать по итогу года. Теперь компания каждый квартал будет не только платить, но и отправлять уведомления.
Как перейти на ЕНП и можно ли этого не делать
В первую очередь проведите сверку с налоговой, чтобы узнать, какое сальдо будет на ЕНС в начале года. Если остаток отрицательный, деньги, которые вы переведёте на счёт, уйдут на оплату недоимок. А значит, могут возникнуть пени и штрафы по другим платежам.
Несмотря на то что ЕНП станет обязательным для всех ИП и юрлиц, в 2023 году будет действовать переходный период относительно уведомлений. То есть у бизнеса есть выбор, как сообщать о платежах:
1. Привычным способом через платёжные поручения на каждый налог и сбор.
2. Новым способом — через уведомления.
Важно: если вы подадите уведомление хотя бы один раз, вернуться на платёжные поручения не получится. Надо будет придерживаться нового порядка.
По ЕНП остаются вопросы, на которые нет ответов. Например, что будет, если уведомления не дойдут, или по каким платежам налоговая распределит средства. Практики отмечают, что многие моменты будут корректироваться в процессе, поэтому оценить новый способ уплаты налогов предприниматели смогут со временем.
Какие платежи надо будет проводить через ЕНП
Практически все виды платежей, но есть исключения.
Надо платить через ЕНП
Не надо платить через ЕНП