Единый социальный налог форма отчетности

Новый отчет в ПФР с 2023 года объединит в себе несколько форм, которые ранее сдавались в ПФР и ФСС. Это связано с объединением этих ведомств. Рассмотрим, нюансы оформления и сдачи отчетности в единый Фонд социального и пенсионного страхования.

В 2022 г. ПФР ввел новую форму отчетности ЕФС-1. Фактически этот отчет с 1 января 2023 г. заменит несколько действующих форм отчетов о страховых взносах. Каковы особенности заполнения отчета ЕФС 1 в 2023 г., в какие сроки и кто сдает его в СФР, рассказано ниже в статье.

Из нашей статьи вы узнаете:

ЕФС-1 — новый отчет, который должны сдавать налогоплательщики. С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам. Расскажем как заполнять и сдавать ЕФС-1, который пришёл на смену сразу нескольким отчётам.

Заполнение новой отчетной формы ЕФС-1 вызывает много вопросов, в том числе и порядок предоставления нулевого отчета ЕФС-1. В каких случаях необходимо отправить нулевые разделы и в каких ситуациях страхователь освобожден от предоставления отчета? В преддверии грядущей полугодовой отчетности попробуем разобраться с «нулевками» по ЕФС-1.

Форма отчета ЕФС-1

Новый отчёт заменяет четыре кадровых отчёта: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Единую форму сведений и порядок её заполнения утвердили Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 года № 245п.

Форма нового отчёта ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя подразделы. Для каждого раздела и подраздела действуют отдельные правила и сроки сдачи.

Образец Единой Формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»:

Что изменится в отчетности с 2023 г.

В следующем 2023 г. на базе объединения ПФР и ФСС фактически начнет работу СФР (т. е. Социальный фонд России). Напомним: данное преобразование предусмотрено в рамках оптимизации деятельности двух объединенных фондов и совершенствования мероприятий по соцподдержке. Объединение фондов привнесет ряд изменений не только по взносам, выплате пособий, но и окажет значительное влияние на сдаваемую сейчас отчетность.

Все страхователи (ИП с работниками и организации) в 2022 году обязательно сдают разные виды отчетности по взносам. Среди них значатся:

В связи с образованием СФР с 2023 г. отчетности по взносам станет намного меньше.

С 2023 года вместо СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС нужно будет сдавать один отчет по форме ЕФС-1.

ВАЖНО! Последнюю отчетность в ПФР за 2022 год нужно сдать в прежние сроки:

Платить взносы в 2023 году нужно будет одной платежкой. Как правильно рассчитать и оплатить взносы, узнайте в Типовой ситуации от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2023 году

Отменённые отчёты вошли в ЕСФ-1 в виде отдельных разделов со своими сроками отправки. В таблице приведены все сроки сдачи ЕСФ-1 в 2023 году:

Новый отчёт ЕФС-1 в электронном виде должны сдавать работодатели, у которых среднесписочная численность застрахованных лиц, включая исполнителей по договорам ГПХ, превышает 10 человек. «Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С

Случаи, когда сведения по подразделу 1. 2 предоставляются службой занятости

Возможны ситуации, когда застрахованный сотрудник предприятия в отчетном периоде получал выплаты (пособие) по безработице или за определенные общественные трудовые обязательства, а также переезжал на работу в другую местность по направлению службы занятости. Сведения по таким выплатам служба занятости предоставит самостоятельно, и они будут включены в состав подраздела 1.2 раздела 1.

ЕФС-1 не один, их несколько

С 2023 года введена новая форма отчетности ЕФС-1, в которой объединены все сведения о застрахованных физических лицах, включая информацию о страховом стаже, изменении условий труда или исчислении пенсионного возраста, а также о суммах взносов, исчисленных по договорам обязательного страхования. Ранее вместо формы ЕФС-1 в фонды страхователи обязаны были представлять 4, иногда 5 отчетов.

Сведения в форме ЕФС-1 представляют собой 2 раздела с подразделами, каждый из которых, по сути, является отдельным отчетом и отражает факторы, влияющие на суммы уплаты взносов в бюджет, страховой стаж и пенсионные накопления.

Поэтому, согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п, разные подразделы сдают в разные сроки и фактически отчет ЕФС-1 в полной форме никогда единовременно не сдается. Нулевые разделы ЕФС-1 в любом случае подаются в соответствии со сроками сдачи соответствующего раздела.

Куда сдавать отчет ЕФС-1

Порядок сдачи отчета ЕФС-1 следующий: подавать отчет в электронном виде обязаны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая работников на ГПД, больше 10 человек. Прочие работодатели имеют право сами выбирать способ сдачи отчета: в электронном виде или на бумаге.

Отчеты сдаются в территориальные органы объединенного Социального Фонда России.

В какие сроки необходимо сдавать ЕФС-1?

Любые подразделы формы ЕФС-1 при сдаче всегда сопровождаются титульным листом. Сдается новая форма в новый фонд – Социальный фонд России (СФР). Сохраняются прежние условия возможности сдачи отчета на бумажном носителе: численность сотрудников – застрахованных лиц не должна превышать 10 человек. Иначе отчет сдается только в электронном виде.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите  и бесплатно переходите в .

Ответственность за не сдачу отчётности

Не преставление единой отчетности в установленный срок либо сдача ее с неполными, либо сомнительными сведениями является нарушением. За это предусмотрен штраф размером 500 р., взимаемый за каждого застрахованного сотрудника. Этот же штраф в этом же размере будет применяться и в 2023 г.

Единственное изменение по санкциям, которые будут применяться с 2023 г., касается данных о трудовой деятельности (сейчас их представляют в СЭВ-Д). За ошибки в этих сведениях штрафы, по крайней мере, налагать не будут.

Законодательные нормы обязывают нарушителей платить штрафы вовремя. Стандартно крайний срок уплаты указывают в требовании СФР. Обычно погасить штраф требуется на протяжении 20 кал. дней, но, как показывает практика, для погашения штрафа могут установить и больший срок.

СФР предоставит скидку тем, кто будет платить штраф в кратчайшие сроки. Так, если заплатить штраф на протяжении первых 10 кал. дней (после получения требования), то СФР предоставит скидку 50 процентов. Т. е. нарушитель может в этом случае сэкономить, сократив сумму штрафа наполовину.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Кто сдает отчет ЕФС-1

Кто сдает отчет ЕФС-1 в 2023 г., зависит от того, какие застрахованные лица числятся в штате организации (ИП)-страхователя. По общему правилу его сдают все ИП и организации. Однако некоторые разделы оформляются отдельными лицами.

Например, подразд. 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 представляется в территориальное отделение СФР всеми страхователями: организациями, ИП (п. 1.4, 1.5 Постановления № 246п).

Подразд. 1.2 разд. 1 формы ЕФС-1 оформляется и сдается в СФР только теми организациями (ИП), чьи работники в отчетном периоде (п. 1.6 Постановления № 246п):

Подраздел 2 разд. 1 отчета ЕФС-1 содержит сведения по страхователю и о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, установленных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 ФЗ № 400 от 28.12.2013.

Раздел 2 отчета ЕФС-1 оформляется страхователями-юрлицами или физлицами, трудоустраивающими лиц, подлежащих обязательному соцстрахованию. Перечень таких лиц приведен в п. 1 ст. 5 ФЗ № 125 от 24.07.1998 (далее ФЗ № 125).

В каких случаях необходимо предоставить нулевой ЕФС-1?

Еще раз обратим внимание на то, что как таковая форма ЕФС-1 не должна восприниматься как единый отчет. Это составная форма, разделы и подразделы которой считаются отдельными отчетами и сдаются в разные сроки.

Рассмотрим случаи, в которых необходимо сдать нулевой вариант ЕФС-1.

Они касаются подразделов раздела 2.

Следуя требованиям Постановления ПФР № 245п, делаем вывод, что подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2 должны предоставляться в обязательном порядке по установленным срокам. Когда в организации за отчетный период сложились нулевые суммы страховых взносов и не было изменений в оценках условий труда, нулевой отчет ЕФС-1 по подразделам 2.1 и 2.3 подается обязательно.

В ООО «Конфетпром» застрахованы 8 сотрудников. Но так сложились обстоятельства, что за 1 квартал 2023 никаких выплат работникам не было и также не начислялись взносы на «травматизм». Тариф начисления взносов на страхование от НС и ПЗ на предприятии 0,2 %.

Следовательно, подраздел 2.1 раздела 2 будет сопровождаться титульным листом и нулевыми сведениями:

В ООО «Конфетпром» оценка условий труда была завершена в 2021 году, и по ее результатам все рабочие места сотрудников признаны относящимися к 1 классу.

Профессиональных заболеваний и несчастных случаев с сотрудниками предприятия в отчетном периоде не происходило. Подраздел 2.3 раздела 2 также будет заполнен нулевыми показателями.

Единая форма отчетности по взносам

Речь идет о новой форме с 2023-го года, которая будет включать не только персонифицированные сведения, но и данные о взносах на травматизм.

Представлять их нужно будет о сотрудниках, работающих по трудовым соглашениям и ГПД. К таким сведениям, в частности, относят:

Новая форма отчета в ПФР в 2023 году состоит из следующих разделов:

Объединение двух фондов, единый тариф для взносов — что еще планируют ввести с 2023 года

Ряд нововведений ожидает нанимателей и работников с 2023 года. Наиболее глобальное среди них касается создания Социального фонда на базе ПФР и ФСС.

Куда и когда сдавать единую отчетность

Уже доподлинно известно, что сдавать новый единый отчет нужно будет в территориальное отделение СФР.

Для разных разделов формы установлены различные сроки сдачи:

Если количество застрахованных лиц за конкретный отчетный период превысит 10 человек, сдавать нужно электронный единый отчет, пописанный УКЭП. Если численность их меньше 10, тогда — на бумажном носителе. Обратите внимание: отчетный период может быть разным, так как он зависит от сведений, которые пришла пора сдавать. Т. е. это может быть и месяц, и квартал, и полгода, 9 мес. либо год.

Что учесть по периодам работы при подаче данных

Сведения о периодах работы с 2023 г. нужно будет представлять на отдельные категории застрахованных лиц. Сюда, например, относят работников:

Именно эти сведения и нужно будет один раз за год представлять по-отдельности в СФР.

Что будет с СЗВ-М

С 2023 г. необходимость сдачи данной формы отпадает сама по себе. Ее представлять уже не понадобится. Ведь по-прежнему будут сдавать РСВ. Помимо этого – персонифицированные данные по застрахованным сотрудникам (помесячно) и информацию о их доходах за предыдущий кален. месяц. Крайний срок представления – до 25 числа, который следует за закончившимся.

Сроки представления сведений в 2023

Поскольку в отчете ЕФС-1 указываются сведения о взносах на страхование физических лиц, а ИП без работников таковых лиц не имеет, то он не является страхователем и требования о сдаче ЕФС-1 на него не распространяются. То есть такой ИП не сдает форму ЕФС-1, в том числе и нулевую.

Особенности оформления отчета ЕФС-1

Начиная с 2023 года бланк отчета ЕФС-1 оформляется на бумаге или в электронном виде (п. 1.14 Постановления № 246п). Отчет на бумажном носителе составляется с использованием шариковой синей, фиолетовой или черной ручки или печатными буквами на ПК (без помарок, сокращений и исправлений).

Форма ЕФС-1 заверяется печатью юрлица и удостоверяется подписью страхователя – руководителя юрлица (организации) или его уполномоченного представителя. При этом, если страхователь не является юрлицом, этот отчет обязательно подписывается таким лицом, а печать на нем ставится при наличии.

Подраздел 1 разд. 1 формы ЕФС-1 подлежит обязательному заполнению при оформлении подразд. 1.1, 1.2, 1.3 раздела 1.

Подразделы 2.1, 2.3 разд. 2 оформляются всеми руководителями организаций (ИП) – страхователями. Подразделы 2.1.1 и 2.2 подлежат оформлению только при наличии соответствующих показателей.

Титульный лист

При заполнении формы отчета ЕФС-1 в 2023 г. обязательно оформляется титульный лист. Поле «ОКФС», состоящее из 2 цифр, оформляется на основании данных из Классификатора ОКФС («12», «13», «14» и др.). Сведения в поля ОКОГУ и ОКПО также заносятся из соответствующих Классификаторов.

Номер телефона руководителя организации (ИП) указывается без тире и скобок между цифрами.

В поле «Код категории ЗЛ» делается, например, такая запись: «ГРФ» (для граждан РФ, п. 3.1.7 Постановления № 246п). Для поля «Гражданство» код страны берется из Классификатора ОКСМ.

Подраздел 1

По каждому трудоустройству, увольнению и иному кадровому аналогичному мероприятию, касающемуся работника, и (или) по каждому договору ГПХ в таблице подразд. 1.1 делается отдельная запись (строка). В графе 3 (далее – гр.) указывается, например, код «1» ПРИЕМ. Все коды приведены в п. 3.2.4 Постановления № 246п.

В гр. 6 таблицы подразд. 1.1 формы ЕФС-1 заносятся 5 цифр в формате «XXXX.X», которые берутся из Классификатора ОКЗ. Гр. 6 обязательно подлежит заполнению при приеме на работу, переводе работника, увольнении, а также при оформлении и расторжении договора ГПХ.

В гр. 8­–10 заносится наименование, дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу (переводе, увольнении приостановлении и др.) или данные о договоре ГПХ.

В поле подразд. 1.2 формы ЕФС-1 «Отчетный период (год)» указывается «2023» и последующие годы. Гр. 4, 5 таблицы подразд. 1.2 заполняются по кодам, приведенным в п. 3.3.6 Постановления № 246п.

Для гр. 8–10 коды приведены в п. 3.3.12–3.3.47 Постановления № 246п.

Гр. 11–12 заполняются в соответствии с ФЗ № 426 от 28.12.2013.

Если с работником-исполнителем заключен только договор ГПХ, то сведения в графы таблицы разд. 1 формы ЕФС-1 «Сведения об условиях занятости и зарплате» не заносятся (п. 3.4.9 Постановления № 246п).

В поле «КТО организации» прописывается код типа отчитывающейся организации, осуществляющей деятельность в сфере науки и в социальной (Приказ Росстата № 457 от 30.07.2021). Иные государственные организации (учреждения) указывают в этом поле код «6.0» (Приказ Минтруда РФ № 507н от 02.09.2022).

Поле подразд. 1.3 формы персотчетности ЕФС-1 «OID организации» подлежит заполнению только для медицинских компаний (организаций).

Если сотрудники организаций по закону не обязаны заполнять и отправлять в Росстат формы статистического наблюдения на основании Приказа Росстата № 457 от 30.07.2021, то в гр. 6 проставляется код «600».

В гр. 7 таблицы в случае отсутствия увольнения работника указывается ноль (0).

Гр. 8, 9 заполняют только медицинские организации. Если организация не является медицинской, то в них ставится ноль (0).

В гр. 10 по виду указывается код:

В гр. 11 по сроку заносятся коды:

Если профессия (должность) не добавлена в профессиональные квалификационные группы, то в гр. 12 и 13 заносится ноль (0).

В гр. 15 указывается значение «3» для высшей квалификационной категория, код «2» для первой и значение «1» для второй.

Гр. 16 заполняется в соответствии с трудовым договором.

В гр. 17 заносятся коды «1» (сдельная), «2» (повременная) или «3» (иная).

В гр. 21, 22 сведения заносятся в соответствии с п. 3.4.26 Постановления № 246п.

Размер зарплаты работника указывается в рублях и копейках. При этом после запятой оставляются 2 знака.

В поле разд. 2 формы единого отчета ЕФС-1 «Код подчиненности» указываются 5 цифр. Здесь прописывается код территориального отделения СФР, где страхователь зарегистрирован. Код указывают в уведомлении ФСС (в будущем СФР), выданном в территориальном отделении ФСС при регистрации компании по адресу места нахождения (п. 19 Порядка Приказа Минтруда № 202н от 29.04.2016).

В поле «Среднесписочная численность» заносятся сведения о штате компании за период с начала года. Она рассчитывается в соответствии с п. 7 Приказа Росстата № 457 от 30.07.2021.

Поле «Прекращение деятельности» оформляется только в случае ликвидации компании (организации) или после закрытия ИП на основании п. 15 ст. 221 ФЗ № 125. В приведенных случаях в этом поле указывается значение «Л» (п. 4.2.5 Постановления № 246п).

В поле «Численность работающих» учитываются и лица, с которыми заключены договоры ГПХ, в соответствии с которыми выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами.

В поле «Исчислено страховых взносов» указывается произведение единого тарифа страховых взносов (в %) и зарплаты работника (Постановление Правительства № 2143 от 25 ноября 2022 г., ФЗ № 239 от 14.07.2022). Единый тариф составляет:

Подраздел 2

К ИП (организациям), состоящим на учете в СФР по нескольким основаниям, относятся (п. 4.3.1 Постановления № 246п):

Приведенные страхователи не заполняют стр. 5, 6, 7 и 8 подразд. 2.1 разд. 2. Эти строки оставляют незаполненными и лица, оформляющие подразд. 2.1.1.

Скидки и надбавки к страховому тарифу (%) утверждены Постановлением Правительства РФ № 524 от 30.05.2012 г.

Если специальная оценка условий труда организацией (ИП) не проводилась, то в гр. 4–11 таблицы подразд. 2.3 указывается ноль (0).

В каких случаях нулевой ЕФС-1 не сдается?

Для ответа на этот вопрос напомним основные кадровые события, которые обычно отражаются в отчете ЕФС-1 (раздел 1):

Если за месяц или квартал на предприятии никаких вышеперечисленных кадровых событий не происходило, соответствующие нулевые разделы ЕФС-1 в данном отчетном периоде не предоставляются. Это подтверждается положениями Постановления Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п, в котором нет никаких указаний на предоставление нулевой отчетности в вышеописанных случаях, то есть при отсутствии кадровых движений.

Срок сдачи формы ЕФС-1

По закону срок сдачи отчета ЕФС-1 в СФР в 2023 г. и последующие годы до 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом, то есть в 2023 году до 25.04.2023, 25.07.2023, 25.10.2023 и 25.01.2024 соответственно. Форма сдается 1 раз в квартал (ст. 24 ФЗ № 125).

Причем отдельные разделы формы ЕФС-1 будут заполняться с различной периодичностью (ст. 2 ФЗ № 237 от 14.07.2022, в редакции от 01.01.2023):

Расшифровка отчета ЕФС-1

С 1 января 2023 г. вместо ПФР и ФСС начнет работать Социальный Фонд России (СФР). В связи с этим будут отменены отчеты:

Постановлением ПФР № 246п от 31.10.2022 (далее Постановлением № 246п) установлена единая форма сведений ЕФС-1. Причем в этот отчет необходимые данные о страховых взносах будут вноситься только за отчетные периоды 2023 г. и последующие годы. Все отчеты за 2022 год в 2023 году сдаются по прежним формам.

На какие важные моменты при заполнении ЕФС-1 обратить внимание бухгалтеру и кадровику, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Обзорный материал.

Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов:

Причем организации (ИП) освобождены от обязанности по оформлению и предоставлению в СФР формы СЗВ-М (за отчетные периоды с 01.01.2023).

Куда предоставляется ЕФС-1

Начиная с 1 января 2023 года новый отчет ЕФС-1 сдается в территориальное отделение СФР (Социальный фонд РФ) по месту регистрации страхователя (ч. 12 ст. 2 ФЗ № 237-ФЗ от 14.07.2022). Это можно сделать:

При этом, если штат организации (ИП), включая лиц, работающих по договорам ГПХ, составляет более 10 человек, отчет ЕФС-1 должен быть предоставлен только через сайт СФР (в электронной форме).

Отчетность в единый социальный Фонд с 2023 года

Новый отчет в ПФР с 2023 года объединит в себе несколько форм, которые ранее сдавались в ПФР и ФСС. Это связано с объединением этих ведомств. Рассмотрим, нюансы оформления и сдачи отчетности в единый Фонд социального и пенсионного страхования.

Кто должен сдавать форму ЕФС-1

Отчетность ЕФС-1 сдают организации и ИП, у которых есть:

Порядок заполнения ЕФС-1 в 2023 году

Это сведения о зарегистрированном лице, где указываются ФИО, СНИЛС, ИНН и даты рождения работника, а также статус застрахованного лица и гражданство в соответствии с классификаторами.

Статус застрахованного лица обозначается одним из кодов, приведённых в таблице:

Как заполнить раздел 1, подраздел 1

Это аналог формы СЗВ-ТД. Этот подраздел заполняют все работодатели, у которых с работниками заключён трудовой договор, а также его представляют в отношении застрахованных лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера:

Классификатор мероприятий для заполнения графы 3 дополнили новыми позициями.

Код 9 «Начало договора ГПХ» применяется для обозначения начала периода работы по договору гражданско-правового характера.

Кодом 10 «Окончание договора ГПХ» обозначается окончание периода работы по этому договору.

Графу 6 «Код выполняемой функции» обязательно заполнять, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».

При этом для договоров ГПХ нужно указывать один из приведённых в таблице кодов:

Для мероприятий в рамках трудовых договоров указывают код выполняемой функции по ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)).

Это аналог формы СЗВ-СТАЖ, но отличается от неё наличием типа «корректирующая» и «отменяющая».

Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж.

В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:

Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.

Подраздел заполняют и представляют только государственные (муниципальные) учреждения, которые осуществляют виды деятельности из приказа Минтруда.

Служит для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы. Аналог форм СИоЗП и СИоРУн. Большую часть граф заполняют с применением соответствующих классификаторов.

Как заполнить раздел 1, подраздел 2

Это аналог раздела 5 формы ОДВ-1. Заполнять и представлять подраздел 2 нужно вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 при подаче сведений о застрахованных лицах, занятых на определённых видах работ. Тут речь о работах, которые предусмотрены ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона № 400-ФЗ.

Как заполнить раздел 1, подраздел 3

Это аналог формы ДСВ-3. Заполняют и представляют подраздел страхователи, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты).

Как заполнить раздел 2

Этот раздел заменяет собой форму 4-ФСС. Заполняют и представляют его страхователи:

Итоги

Итак, если за отчетный период у страхователя не было факторов, отражающихся в разделе 1 ЕФС-1, скорее всего, эти подразделы сдавать к отчетной дате ему не придется.

Если нулевые показатели относятся к данным раздела 2 формы ЕФС-1, нулевые сведения должны предоставляться.

В каждом случае, когда встает вопрос о предоставлении нулевых данных в отчете формы ЕФС-1, необходимо оценить, влияет ли тот или иной показатель на размер страховых взносов, которые подлежат уплате в бюджет. В случае влияния показателя на изменение суммы взносов нулевые сведения в ЕФС-1 следует указать.

Соблюдать сроки сдачи отчета и правильность заполнения показателей поможет автоматизация бухгалтерской и налоговой отчетности, а также сопровождение технологии учета квалифицированными специалистами.

Отчетность по персонифицированному учету и взносам на травматизм объединит сведения из СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Подавать форму ЕФС-1 надо в объединенный фонд с 2023 года.